LEGALFLY lance « Collaborator Access » : la première plateforme d'IA juridique qui démocratise la puissance et les fonctionnalités des outils d'IA juridique au sein de l'ensemble de l'entreprise, plutôt que de les cantonner aux seules directions juridiques internes
Cette mise à jour permet à tous les départements concernés par les questions juridiques — tels que les achats, les ventes, les RH, les opérations — d'interagir directement avec les systèmes juridiques fondamentaux, dans un environnement sécurisé doté de garde-fous appropriés
Il s'agit d'une avancée majeure pour les équipes juridiques internes, qui ne constitueront plus un goulet d'étranglement
La dernière innovation produit de LEGALFLY répond au besoin croissant d'une utilisation sûre et rigoureuse de l'IA juridique dans toutes les fonctions opérationnelles, et accompagne les entreprises dans la structuration claire et intelligible de leurs processus juridiques
Elle a déjà été déployée avec succès auprès de plusieurs clients, dont DAS Rechtsbijstand, AXA et Foyer Group, où l'activité juridique n'est plus l'apanage exclusif du département juridique : les équipes chargées des sinistres, de la conformité et des opérations collaborent désormais activement sur la plateforme
LEGALFLY, le système d'exploitation juridique destiné aux entreprises, lance aujourd'hui Collaborator Access. Cette plateforme juridique optimisée par l'IA offre désormais un accès à l'échelle de l'entreprise tout entière, et non plus uniquement aux juristes et aux équipes juridiques. Le nouvel accès Collaborator Access de LEGALFLY permet aux équipes opérationnelles de poser des questions et d'effectuer des revues dans le respect des garde-fous établis par la direction juridique, pour un coût mensuel inférieur aux licences standards. Ainsi, LEGALFLY offre désormais à chaque collaborateur traitant de questions juridiques un accès à la plateforme, responsabilisant une nouvelle catégorie d'utilisateurs et favorisant une utilisation sécurisée et appropriée de l'IA juridique au sein de toutes les fonctions de l'entreprise.
Ruben Miessen, CEO de LEGALFLY, déclare : « Tout le monde s'accorde sur le fait que l'IA juridique optimise la rapidité d'exécution des juristes, mais notre ambition est d'accélérer l'entreprise dans son ensemble. Selon notre expérience, une grande entreprise emploie dix fois plus de managers, de directeurs de département et de vice-présidents que de juristes. Or, l'ensemble de ces postes de direction génère des volumes considérables de problématiques juridiques : gestion des contrats, questions de conformité, décisions d'achat et droit social. Notre nouvel accès Collaborator Access permet à l'ensemble de ces parties prenantes clés de mener leurs travaux juridiques avec plus d'efficacité, de célérité et de sécurité juridique. »
« Cela résout une problématique majeure pour les directions juridiques d'entreprise et crée un pont entre les juristes et chaque collaborateur confronté à des questions de droit, tout en assurant des garde-fous adéquats au sein d'un environnement hautement sécurisé. De cette façon, le département juridique cesse d'être un goulot d'étranglement pour devenir une infrastructure sécurisée et intuitive au service de l'ensemble de l'activité juridique de l'entreprise. »
Les solutions d'IA juridique existantes ont été conçues pour les professionnels du droit, qu'il s'agisse de juristes d'entreprise ou d'avocats en cabinet, disposant d'une maîtrise approfondie des procédures judiciaires et de la doctrine. Néanmoins, cette approche écarte la grande majorité des utilisateurs qui, bien que confrontés ponctuellement à des problématiques juridiques, n'en font pas leur cœur de métier ou d'expertise.
Collaborator Access : mode de fonctionnement
Les utilisateurs de la licence Collaborator Access de LEGALFLY bénéficient d'une tarification plus avantageuse que celle des licences destinées aux professionnels du droit. Collaborator Access permet aux équipes opérationnelles d'adresser des requêtes et de procéder à des revues conformément aux garde-fous définis par l'équipe juridique — les mécanismes de contrôle et les circuits d'escalade étant intégrés dès le départ, ce qui optimise le temps de travail de la direction juridique tout en permettant aux profils non juristes de traiter des questions juridiques en toute sécurité et avec une plus grande réactivité.
Les collaborateurs disposent d'un accès aux compléments Word et Outlook de LEGALFLY, leur permettant de réviser des contrats ou de formuler des demandes juridiques directement au sein de leurs outils habituels. Les utilisateurs peuvent initier un workflow juridique via e-mail, Slack ou Teams. Par conséquent, aucune conduite du changement complexe n'est requise et aucun nouvel outil n'est à appréhender. En s'intégrant aux outils et aux flux de travail existants, les demandes et les documents sont acheminés vers les interlocuteurs appropriés, le tri est automatisé et les analyses générées par l'IA sont soumises à la validation de la direction juridique selon des étapes prédéfinies.
La politique juridique interne d'une entreprise peut également faire l'objet de requêtes via une interface conversationnelle. Il suffit à l'équipe juridique d'intégrer une seule fois les politiques internes de l'entreprise pour que tout utilisateur Collaborator puisse interroger le système via un chatbot, directement intégrable dans les environnements de travail existants.
En outre, à l'instar de l'ensemble des offres de LEGALFLY, le nouvel accès Collaborator Access anonymise par défaut toutes les données sensibles et contribue à atténuer le risque lié au recours par les salariés à des outils d'IA généralistes, pratiques susceptibles d'engendrer des risques accrus pour le département juridique comme pour l'ensemble de l'organisation.
Ruben Miessen ajoute : « L'IA représente une technologie formidable, mais elle comporte des risques d'usage dévoyé. Nous tenons à garantir que les collaborateurs extérieurs à la direction juridique exploitent les outils d'IA adaptés. L'utilisation d'une IA générative généraliste comporte des risques majeurs : si des salariés soumettent des questions de droit à un chatbot généraliste, ils risquent de contourner la direction juridique sur la base d'informations potentiellement erronées et de faire peser des risques juridiques latents sur l'entreprise. »
Collaborator Access a déjà été déployé avec succès auprès de plusieurs clients, notamment Wealins, filiale du Groupe Foyer, premier assureur luxembourgeois :
Luc Rasschaert, CEO de Wealins, témoigne : « Notre équipe conformité, en charge des contrôles LCB-FT et KYC, a adopté LEGALFLY pour ses capacités avancées d'anonymisation des documents. L'équipe des Opérations l'utilise également pour ces mêmes diligences KYC. Plus récemment, et à mon agréable surprise, notre équipe Finance a commencé à l'adopter à la suite de l'intégration de la prise en charge des fichiers Excel. »
L'accès Collaborator Access de LEGALFLY permet à l'ensemble de l'entreprise d'utiliser sa solution dans le cadre de garde-fous définis par l'organisation, tandis que les juristes d'entreprise continuent de tirer parti d'une solution d'IA nativement juridique pour les assister dans l'instruction des demandes (intake), la revue de contrats, la rédaction d'actes, les audits juridiques (due diligence) et la recherche documentaire, le tout au sein de processus de travail documentés et parfaitement traçables.
