Sie ziehen möglicherweise Spellbook in Erwägung, wenn Sie Verträge schneller in Microsoft Word prüfen und entwerfen möchten. Diesen Zweck erfüllt das Tool gut. Doch für die meisten Rechtsabteilungen in Unternehmen löst Schnelligkeit allein das Problem nicht.

Mit steigendem Arbeitsvolumen benötigen Juristen mehr als nur Überarbeitungsmarkierungen in einem Dokument. Sie benötigen konsistente Entscheidungen über Teams und Jurisdiktionen hinweg, Transparenz über das gesamte Vertragsportfolio, juristische Recherchen auf Basis offizieller Quellen sowie Workflows, die über den eigentlichen Vertrag hinausgehen. LEGALFLY wurde genau für diese umfassenderen Aufgaben entwickelt. Hier erfahren Sie, wie die beiden Plattformen im Vergleich abschneiden.

Wenn Ihr Team mehr benötigt als eine schnellere Überarbeitung in Word, erfahren Sie hier, wie LEGALFLY die Vertragsprüfung, die juristische Recherche und regulatorische Änderungen auf einer einzigen Plattform vereint. Buchen Sie eine Demo.

Was ist LEGALFLY?

LEGALFLY ist eine juristische KI-Plattform für Rechts-, Compliance- und Einkaufsteams in Unternehmen. Sie lässt sich nahtlos in Microsoft Word, Teams, SharePoint, Outlook, Copilot und Slack integrieren. Wenn Sie einen Vertrag prüfen, arbeitet die KI auf Basis Ihrer eigenen Rechtspositionen und nicht nach einem generischen Standard oder Marktstandard. 

Die juristische Recherche greift auf über 500 offizielle Quellen aus mehr als 60 Jurisdiktionen zu. Legal Radar überwacht regulatorische Entwicklungen und warnt Ihr Team, bevor gesetzliche Änderungen Ihre Verträge betreffen. Der Multi-Review-Agent verarbeitet große Mengen von Verträgen gleichzeitig und sortiert die Ergebnisse danach, wie stark sie von Ihren Vorgaben abweichen. Mit dem Agent Studio können Sie maßgeschneiderte KI-Workflows erstellen und implementieren, die den gesamten Prozess vom Eingang bis zur Genehmigung abdecken – und dabei stets die menschliche Kontrolle (Human-in-the-Loop) wahren.

Was ist Spellbook?

Spellbook ist ein in Toronto ansässiges Tool zur KI-gestützten Vertragsprüfung und -erstellung, das in Microsoft Word integriert ist. Es wird von über 4.000 Rechtsteams genutzt und richtet sich primär an Transaktionsanwälte in Kanzleien und Unternehmen, die ihre Prozesse beschleunigen möchten, ohne ihre gewohnte Word-Arbeitsumgebung verlassen zu müssen. 

Spellbook prüft Verträge, fügt rote Markierungen ein, weist auf Risiken hin, entwirft Klauseln und vergleicht Bedingungen mit Marktdaten – alles direkt in Word. Unterstützt wird es durch große Sprachmodelle (derzeit GPT-5). Erfahren Sie hier mehr.

Spellbook und LEGALFLY im Vergleich

Werden Verträge anhand meiner eigenen Standards oder des Marktstandards geprüft?

Einige Tools arbeiten auf Basis von Marktmustern und dritter Absichten. Andere basieren exakt auf den Positionen, die Ihr Team bereits definiert hat.

Wie Spellbook die Vertragsprüfung handhabt

Die Vertragsprüfung von Spellbook erfolgt direkt in Word. Das Tool erkennt Risiken, markiert unübliche Bedingungen, identifiziert fehlende Klauseln und nimmt rote Markierungen auf Basis Ihrer Anweisungen vor. Die Funktion „Mit Markt vergleichen“ gleicht Bedingungen mit realen Daten aus Verträgen aus 30 Ländern ab. Dies ist besonders nützlich, um einzuschätzen, ob die Position einer Gegenpartei ungewöhnlich fordernd oder marktüblich ist.

Sie können benutzerdefinierte Playbooks erstellen und bevorzugte Formulierungen in einer Klauselbibliothek speichern, sodass das Tool die spezifischen Regeln Ihres Teams anwendet, anstatt sich nur auf allgemeine Marktstandards zu verlassen.

Wie LEGALFLY die Vertragsprüfung handhabt

LEGALFLY vereinfacht den Prozess der Vertragsprüfung. Die Software prüft Verträge auf Basis von Playbooks, die Ihre spezifischen rechtlichen Standards für jeden von Ihrem Team bearbeiteten Klauseltyp enthalten. Jedes Playbook erfasst Ihre genehmigte Position, Ihre Fallback-Formulierungen (falls die Gegenpartei Einwände erhebt), Ihre unverhandelbaren Bedingungen sowie den exakten Wortlaut, der bei einer Neufassung einer Klausel zu verwenden ist.

Geht ein Vertrag ein, vergleicht die KI jede Klausel mit diesen Vorgaben und erstellt direkt einen Neuentwurf, der Ihre Standards berücksichtigt. Ihr Team prüft somit direkt eine fertige Formulierung und muss sich nicht erst durch eine Liste offener Punkte arbeiten.

LEGALFLY wird mit über 120 vorgefertigten Playbooks für die gängigsten Dokumentenarten ausgeliefert. Der KI-Playbook-Generator erstellt aus einem bereits von Ihnen verwendeten Referenzvertrag in kürzester Zeit einen ersten Entwurf. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten, und die meisten Teams prüfen bereits in der ersten Woche produktive Verträge. Das macht LEGALFLY zu einer der führenden Lösungen für die KI-gestützte Vertragsprüfung.

Fazit: Spellbook arbeitet auf Basis von Marktdaten und Ihren Anweisungen. LEGALFLY digitalisiert Ihre konkreten Rechtspositionen und erstellt Neuentwürfe, die Ihren eigenen Regeln entsprechen – nicht einem bloßen Marktdurchschnitt. Erfahren Sie, warum LEGALFLY die beste Alternative zu Spellbook AI ist.

Kann das Tool juristische Recherchen durchführen oder nur Fragen zu Verträgen beantworten?

Die juristische Recherche ist einer der größten Unterschiede zwischen den beiden Plattformen.

Recherchefunktionen von Spellbook

Spellbook liefert Antworten mit Quellenangaben aus über 100 rechtlichen Quellen. Sie können Fragen zu Ihrem Vertrag, der Transaktion oder der Rechtslage direkt in Word stellen und erhalten Antworten mit Belegen. Dies ist hilfreich für Transaktionsanwälte, die schnelle Antworten benötigen, ohne ihr Dokument zu verlassen. Der genaue Umfang der abgedeckten Jurisdiktionen ist nicht öffentlich dokumentiert.

Recherchefunktionen von LEGALFLY

Die juristische Recherche von LEGALFLY greift auf über 500 offizielle Rechtsquellen zu, darunter Gesetze, Rechtsprechung und behördliche Richtlinien, die direkt von Regierungsstellen und Fachverlagen bezogen werden – und das über mehr als 60 Jurisdiktionen und in 80 Sprachen hinweg. https://www.legalfly.com/post/perplexity-ai-for-legal-research

Legal Radar bietet zudem eine proaktive Marktbeobachtung: Es überwacht gesetzgebende und regulatorische Quellen in über 35 Jurisdiktionen und warnt Ihr Team frühzeitig vor Änderungen, die sich auf Ihre Verträge oder Compliance-Verpflichtungen auswirken könnten.

Um mehr über die Grenzen von Perplexity AI bei der juristischen Recherche zu erfahren und wie LEGALFLY diese löst, lesen Sie unseren ausführlichen Beitrag.

Fazit: Spellbook beantwortet Recherchefragen direkt in Word. LEGALFLY führt strukturierte juristische Recherchen in über 500 offiziellen Quellen durch und überwacht regulatorische Änderungen proaktiv.

Was passiert mit unseren Daten, sobald sie hochgeladen werden?

Beide Plattformen nehmen Datensicherheit sehr ernst. Der Ansatz dazu, was mit Ihren Dokumenten passiert, bevor die KI sie verarbeitet, unterscheidet sich jedoch grundlegend.

Datensicherheitskonzept von Spellbook

Laut eigenen Angaben verfügt Spellbook über eine SOC 2 Typ II-Zertifizierung, ist DSGVO- und HIPAA-konform und verfolgt eine strikte Richtlinie zur sofortigen Datenlöschung (Zero Data Retention) – Ihre Dokumente werden also weder gespeichert noch zum Training von KI-Modellen verwendet.  

Datensicherheitskonzept von LEGALFLY

LEGALFLY anonymisiert jedes Dokument automatisch beim Import, bevor es überhaupt an ein KI-Modell übermittelt wird. Namen, geschäftliche Bedingungen, Details zur Gegenpartei und weitere identifizierbare Informationen werden im Rahmen der Systemarchitektur vollständig entfernt. Die KI verarbeitet ausschließlich anonymisierte Daten, sodass sensible Informationen das Modell niemals in ihrer ursprünglichen Form erreichen. LEGALFLY ist nach ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und bietet On-Premises- sowie Single-Tenant-Bereitstellungen für regulierte Branchen an, in denen Daten die eigene IT-Umgebung nicht verlassen dürfen.

Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden darüber, wie generative KI von Rechtsteams sicher eingesetzt werden kann.

Fazit: Beide Plattformen bieten erstklassige Sicherheitsstandards, aber nur LEGALFLY entfernt identifizierbare Daten vollständig, bevor sie von einem KI-Modell verarbeitet werden.  

Lässt sich das Tool in unsere restliche Microsoft 365-Umgebung integrieren?

Beide Plattformen unterstützen das Arbeiten in Microsoft Word – doch das ist nicht der einzige Ort, an dem KI einen echten Mehrwert bietet.

Integrationen von Spellbook

Spellbook ist primär für Word konzipiert. Eine Integration in die breitere Microsoft 365-Umgebung besteht nicht. Vertragsanfragen aus dem Vertrieb, dem Einkauf oder der HR-Abteilung gehen über die jeweils dort genutzten Kanäle ein und müssen manuell an die Rechtsabteilung übermittelt werden.

Integrationen von LEGALFLY

LEGALFLY läuft nahtlos in der gesamten Microsoft 365-Produktfamilie: Word, Teams, SharePoint, Outlook, Copilot sowie in Slack. Eine Vertragsanfrage kann über Outlook eingehen, in Word geprüft, in Teams freigegeben und in SharePoint abgelegt werden – ohne dass die beteiligten Personen ihre gewohnten Anwendungen verlassen müssen. Fachabteilungen stellen Anfragen über bekannte Kanäle und die Rechtsabteilung erhält diese direkt in LEGALFLY. Dieser vernetzte Workflow eliminiert manuelle Zwischenschritte, die Prozesse oft verlangsamen.

Fazit: Spellbook fungiert als reines Word-Add-in. LEGALFLY ist in die gesamte Microsoft 365-Umgebung sowie in Slack integriert und verbindet die Rechtsabteilung nahtlos mit den restlichen Unternehmensbereichen.

Was passiert, wenn das Arbeitsvolumen bei Verträgen zu hoch wird?

Bei einem hohen Aufkommen an Verträgen zeigt sich der Unterschied zwischen den Tools am deutlichsten. Beide Plattformen bieten Möglichkeiten zur Beschleunigung, doch der Ansatz und der Grad der Standardisierung bei steigendem Volumen unterscheiden sich erheblich.

Wie Spellbook mit hohem Volumen umgeht

Der „Associate-Agent“ von Spellbook kann Datenräume und Dokumentensets prüfen, was das Tool für größere Datenmengen qualifiziert. Auf Ebene des einzelnen Dokuments arbeitet das System sehr schnell. Laut Hersteller können Prüfungen, die früher Stunden in Anspruch nahmen, nun in wenigen Minuten erledigt werden.

Wie LEGALFLY mit hohem Volumen umgeht

Der Multi-Review-Agent von LEGALFLY wendet Ihr Playbook auf sämtliche Dokumente eines Stapels gleichzeitig an und listet die Ergebnisse sortiert nach dem Schweregrad der Abweichung auf. Sie sehen sofort auf Portfolio-Ebene, welche Verträge wie stark von Ihren Vorgaben abweichen, ohne jedes Dokument einzeln öffnen zu müssen. Wenn Sie eine Vielzahl von Lieferantenverträgen, Verlängerungen oder Due-Diligence-Prüfungen im Rahmen einer Transaktion verwalten, wissen Sie sofort, worauf Sie Ihren Fokus legen müssen.

Fazit: Spellbook beschleunigt die Prüfung einzelner Verträge. Der Multi-Review-Agent von LEGALFLY wendet Ihr Playbook auf ganze Dokumentenstapel an und priorisiert die Ergebnisse nach Risiko, sodass Sie sich direkt auf die wesentlichen Punkte konzentrieren können.

Unterstützt das Tool den gesamten juristischen Workflow oder nur die Vertragsbearbeitung?

Beide Plattformen erleichtern die Vertragsarbeit – doch die Aufgaben einer Rechtsabteilung gehen weit darüber hinaus.

Der Workflow mit Spellbook

Spellbook ist auf das direkt vor Ihnen liegende Dokument ausgerichtet. Es unterstützt Sie beim Prüfen, Überarbeiten, Entwerfen und Vergleichen von Bedingungen in Microsoft Word. Playbooks und Klauselbibliotheken helfen dabei, Verträge zu standardisieren, doch der Workflow bleibt eng auf das Dokument selbst begrenzt.

Vor- und nachgelagerte Prozesse müssen weiterhin über andere Kanäle abgewickelt werden. Die Annahme von Anfragen, die Weiterleitung, die Koordination von Due-Diligence-Prüfungen, das regulatorische Monitoring sowie abteilungsübergreifende Freigaben hängen von den Tools und Prozessen ab, die Ihr Team außerhalb von Spellbook nutzt.

Der Workflow mit LEGALFLY

LEGALFLY deckt den gesamten juristischen Workflow ab. Eine Anfrage kann über Outlook, Teams oder Slack eingehen, direkt in die Vertragsprüfung oder den Entwurf übergehen und anschließend innerhalb derselben Umgebung freigegeben und archiviert werden. Juristische Recherche, Due Diligence und regulatorisches Monitoring sind nahtlos auf einer einzigen Plattform integriert.

Das Agent Studio erweitert diese Möglichkeiten noch: Rechtsteams können automatisierte Workflows für den Vertragseingang, Freigabeprozesse, Zusammenfassungen regulatorischer Auswirkungen und wiederkehrende rechtliche Anfragen einrichten – wobei stets die finale menschliche Kontrolle gewährleistet bleibt, bevor Ergebnisse geteilt werden. Das reduziert manuelle Übergaben zwischen Personen und Tools und stärkt die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg.

Fazit: Spellbook optimiert die Vertragsarbeit direkt in Word. LEGALFLY unterstützt den gesamten Workflow der Rechtsabteilung – von der Anfrage über die Prüfung, Recherche und Due Diligence bis hin zur finalen Freigabe.

Wie schnell ist das Tool im Team einsatzbereit?

Der Kauf einer juristischen KI-Lösung ist der eine Schritt – die Erzielung produktiver Ergebnisse der entscheidende.  

Erste Schritte mit Spellbook

Da Spellbook direkt in Microsoft Word läuft, ist die Einstiegshürde sehr niedrig. Juristen können sofort mit der Prüfung und dem Entwurf von Verträgen in ihrer vertrauten Arbeitsumgebung beginnen.

Eine durchgehende Konsistenz baut sich im Laufe der Zeit auf. Klauselbibliotheken, Playbooks und bevorzugte Positionen können sukzessive mit steigender Nutzung hinzugefügt werden, was für die Arbeit auf Dokumentenebene gut funktioniert. Für Teams, die einheitliche Standards über verschiedene Nutzer, Vertragstypen und Jurisdiktionen hinweg durchsetzen möchten, kann diese Abstimmung jedoch mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Erste Schritte mit LEGALFLY

LEGALFLY vereint eine schnelle Einrichtung mit umfassender Kontrolle. Der KI-Playbook-Generator erstellt in kürzester Zeit ein erstes Playbook auf Basis eines Referenzvertrags oder interner Richtlinien. Zudem decken über 120 vorgefertigte Playbooks gängige Vertragstypen direkt ab.

Das bedeutet, dass Teams sehr schnell mit der Prüfung echter Verträge beginnen können, ohne die Plattform auf reine Arbeiten auf Dokumentenebene zu beschränken. Playbooks, genehmigte Vorlagen, juristische Recherchen, das regulatorische Monitoring und die Prüfung mehrerer Dokumente sind in einem einzigen, zentralen System vereint.

So erstellen Sie ein Playbook in LEGALFLY

Die Erstellung eines Playbooks in LEGALFLY basiert auf Ihren eigenen Standards. Sie beschreiben den Vertragstyp, den Sie abdecken möchten, und laden ein Referenzdokument hoch, beispielsweise einen bereits freigegebenen Vertrag oder eine interne Richtlinie. Der Playbook-Generator stellt Ihnen daraufhin einige klärende Fragen und erstellt in Sekundenschnelle ein strukturiertes Prüfungsgerüst – inklusive der zu prüfenden Klauseln, der durchzuführenden Bewertungen, der Fallback-Positionen und Formulierungsvorschlägen für Neuentwürfe.

Anschließend passen Sie das Playbook an die tatsächliche Verhandlungspraxis Ihres Teams an. Sie können Bedingungsregeln hinzufügen, bevorzugte Formulierungen verfeinern und Eskalationsstufen definieren. Ein Versionsverlauf dokumentiert alle Anpassungen lückenlos. Sobald das Playbook freigegeben ist, kann es für das gesamte Team veröffentlicht werden. Jeder daraufhin geprüfte Vertrag folgt exakt dieser Logik, was auch bei steigendem Arbeitsvolumen eine gleichbleibend hohe Qualität sichert.

Fazit: Spellbook lässt sich besonders schnell in Word einführen. LEGALFLY verbindet eine ebenfalls schnelle Implementierung mit einer deutlich umfassenderen Workflow-Abdeckung und hoher Konsistenz von Anfang an.

Welche juristische KI-Lösung ist die richtige für mein Team?

Spellbook ist die passende Wahl, wenn Ihr Hauptaugenmerk auf einer schnelleren Prüfung und Erstellung von Verträgen direkt in Word liegt, Sie im Transaktionsrecht in einer Kanzlei oder in einer kleineren Rechtsabteilung arbeiten und eine KI-Unterstützung suchen, die sich nahtlos in Ihren bestehenden Word-Arbeitsablauf integriert.

LEGALFLY ist die richtige Entscheidung, wenn Sie eine Rechtsabteilung in einem größeren Unternehmen leiten, deren Aufgabenbereich von der Vertragsprüfung über juristische Recherchen und regulatorisches Monitoring bis hin zur Koordination mit den Fachabteilungen reicht. Die Plattform wendet Ihre eigenen Standards bereits ab der ersten Woche an, anonymisiert sensible Daten vor der KI-Verarbeitung, lässt sich in die gesamte Microsoft 365-Welt integrieren und deckt das gesamte Tätigkeitsspektrum eines Unternehmensjuristen ab – weit über den einzelnen Vertrag hinaus.

Bereit, über bloße Überarbeitungsmarkierungen hinauszugehen und Ihre Rechtsgeschäfte nach Ihren eigenen Standards zu steuern? Erfahren Sie, wie LEGALFLY die Vertragsprüfung, die juristische Recherche und regulatorische Workflows in Ihren gewohnten Tools unterstützt. Buchen Sie jetzt eine Demo.

Hinweis: Diese Informationen wurden im zweiten Quartal 2026 zuletzt aktualisiert. Für aktuelle Details wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Anbieter.