1. Über diese Datenschutzerklärung

Unsere Beziehung zu Ihnen kann zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten führen, die sich auf Sie oder, falls Sie ein Unternehmen vertreten, auf Ihre Mitarbeiter/Vertreter beziehen („Ihre personenbezogenen Daten“). Dies kann im Rahmen Ihrer geschäftlichen Beziehungen mit LegalFly, neuerer Interaktionen oder durch Besuche oder Aktivitäten auf unserer „Website“ (www.legalfly.ai einschließlich der dazugehörigen Subdomains) geschehen.

Diese Datenschutzerklärung erläutert im Detail: (i) wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und speichern; (ii) welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben können; und (iii) welche Maßnahmen wir ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu sichern und zu schützen.

LegalFly respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich (aber nicht beschränkt auf): (i) der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“); (ii) des belgischen Datenschutzgesetzes vom 30. Juli 2018; (iii) der ePrivacy-Richtlinie 2002/58/EG vom 12. Juli 2002, einschließlich künftiger Änderungen und Aktualisierungen dieser; und/oder (iv) (künftiger) nationaler Gesetze zur Umsetzung der DSGVO (zusammenfassend: „Datenschutzvorschriften“).

2. LEGALFLY ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Wir sind die LegalFly BV, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Gründung mit Sitz in der Veldstraat 88, 9000 Gent, Belgien („LEGALFLY“ oder „wir/uns“).

LegalFly entwickelt und vertreibt die auf der Website dargestellte LegalFly-Lösung (die „Lösung“) und erbringt die entsprechenden Dienstleistungen („Service“).

Im Sinne der Datenschutzvorschriften agiert LegalFly als VERANTWORTLICHER für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken. Dies bedeutet, dass wir für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich (und somit rechenschaftspflichtig) sind.

3. Verarbeitungsaktivitäten von LEGALFLY

Die Arten der von uns erhobenen, gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die Zwecke dieser Verarbeitung richten sich nach Ihrer Beziehung zu LegalFly. Im Einklang mit unserem Engagement für den Datenschutz und der Datenminimierung beschränken wir die von uns erhobenen Daten auf das Maß, das für die Erbringung unserer Dienstleistungen und die Verbesserung der Nutzererfahrung erforderlich ist.

Wenn Sie ein Konto bei LegalFly einrichten, speichern wir die folgenden personenbezogenen Daten:

❑ Vorname ❑ Nachname ❑ E-Mail-Adresse ❑ Optionaler Benutzername

Die Erhebung dieser Informationen ermöglicht es uns, personalisierte Dienste bereitzustellen, Ihr Konto zu verwalten, den Kundenservice zu unterstützen und die Sicherheit unserer Plattform zu gewährleisten. Diese Daten werden sicher aufbewahrt und ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Zusätzlich zu den oben genannten Daten verarbeiten wir Verträge, die Sie zur Prüfung hochladen. Diese Verträge werden vor der Speicherung anonymisiert, was bedeutet, dass alle identifizierbaren Informationen entfernt werden. Wir speichern die anonymisierten Vertragsinhalte in unseren Systemen, um unsere Dienstleistungen zu verbessern und relevante Erkenntnisse zu liefern. Die Anonymisierung stellt sicher, dass Ihre persönlichen Daten oder sensible Informationen innerhalb der Verträge nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden können.

Bitte beachten Sie, dass die spezifischen Daten, die wir erheben, und die Art und Weise, wie wir sie verwenden, je nach der Art Ihrer Interaktion mit LegalFly variieren können (z. B. beim Surfen auf unserer Website, beim Erhalt von Marketinginformationen, bei der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung mit uns oder als Partner oder Lieferant). Wir bemühen uns um Transparenz und werden Sie bei Bedarf über spezifische Verarbeitungsaktivitäten informieren.

Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungsaktivitäten beruhen auf einer Einwilligung, der Erfüllung eines Vertrags oder unseren berechtigten Interessen, wie der Verbesserung unserer Dienstleistungen und dem Schutz der Sicherheit unserer Nutzer. Wir bewahren diese Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen und so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Bitte denken Sie daran, dass Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zustehen, einschließlich des Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer Daten. Weitere Informationen zu diesen Rechten finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

Wir arbeiten mit Microsoft Clarity und Microsoft Advertising zusammen, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website mithilfe von Verhaltensmetriken, Heatmaps und Sitzungswiederholungen zu erfassen. Dies dient der Optimierung und Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen. Daten zur Websitenutzung werden mithilfe von First- und Third-Party-Cookies sowie anderen Tracking-Technologien erhoben, um die Popularität von Produkten/Dienstleistungen und Online-Aktivitäten zu ermitteln. Darüber hinaus nutzen wir diese Informationen zur Website-Optimierung, zu Sicherheits- und Betrugspräventionszwecken sowie für Werbung. Weitere Informationen darüber, wie Microsoft Ihre Daten erhebt und verwendet, finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wann immer die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ein berechtigtes Interesse ist, wird LegalFly dieses Interesse sorgfältig gegen den Zweck, für den Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden, und Ihre vernünftigen Erwartungen abwägen. Wir werden zudem sicherstellen, dass Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden. Können wir dieses Gleichgewicht nicht garantieren, werden wir die Speicherung/Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen oder eine neue Rechtsgrundlage schaffen.

5. Aufbewahrungsfristen für Daten

LegalFly speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, eine längere Speicherfrist ist gesetzlich oder durch andere rechtliche Verpflichtungen vorgeschrieben oder gerechtfertigt.

6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

LegalFly gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Dies kann die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an folgende Stellen beinhalten: Software- und Cloud-Dienstleister, Freelancer oder andere Dienstleister.

Wir haben die erforderlichen vertraglichen Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass diese Dritten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften behandeln (z. B. Artikel 28 DSGVO).

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen offenlegen:
An zuständige Behörden: wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist oder im Rahmen von (zukünftigen) Gerichtsverfahren. Im Rahmen von M&A-Transaktionen: Falls LegalFly oder seine Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, können Ihre personenbezogenen Daten Teil der übertragenen Vermögenswerte sein.

7. Grenzüberschreitende Verarbeitung personenbezogener Daten

Falls sich einer der oben genannten Dritten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befindet, stellt LegalFly die Implementierung von der EU genehmigten Garantien sicher, wie zum Beispiel:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission

• Datenübertragungsvereinbarungen (gemäß den Standardvertragsklauseln der Durchführungsbeschlüsse der Europäischen Kommission (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021, einschließlich einer Transfer-Folgenabschätzung)

• Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules)

• Zertifizierungsmechanismen

8. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach den Datenschutzvorschriften (z. B. DSGVO) bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Diese Rechte können ausgeübt werden, indem Sie uns kontaktieren, wie in Abschnitt 11 beschrieben, und das Antragsformular für Betroffenenrechte verwenden.

9. Datensicherheit

LegalFly verpflichtet sich, angemessene physische, technologische und organisatorische Vorkehrungen zu treffen, um unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

10. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, indem wir eine überarbeitete Version auf unserer Website veröffentlichen, wobei das Änderungsdatum oben angegeben wird. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben.

11. Kontakt

Für Benachrichtigungen im Rahmen dieser Datenschutzerklärung (wie die Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person) und/oder bei Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@legalfly.com

12. Beschwerden

Sollten Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern oder verarbeiten, unzufrieden sein, entschuldigen wir uns aufrichtig und sind bereit, die notwendigen Schritte einzuleiten, um Abhilfe zu schaffen. 
Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung!