LEGALFLY introduceert ‘Collaborator Access’: het eerste juridische AI-platform dat de kracht en functionaliteit van juridische AI-tools democratiseert binnen de gehele onderneming, in plaats van deze te beperken tot interne juridische teams
De update stelt alle afdelingen die in aanraking komen met juridische werkzaamheden – zoals inkoop, sales, HR en operations – in staat om rechtstreeks te interageren met kernjuridische systemen, binnen een veilige omgeving met passende waarborgen
Dit levert een aanzienlijk voordeel op voor interne juridische teams, die niet langer als knelpunt fungeren
De nieuwste productinnovatie van LEGALFLY speelt in op de groeiende behoefte aan een veilig en zorgvuldig gebruik van juridische AI binnen alle bedrijfsfuncties en ondersteunt organisaties bij het gestructureerd en inzichtelijk inrichten van juridische processen
Het is reeds succesvol geïntroduceerd bij diverse cliënten, waaronder DAS Rechtsbijstand, AXA en Foyer Group, waar juridisch werk niet langer voorbehouden is aan de juridische afdeling; ook teams op het gebied van schadeclaims, compliance en operations zijn inmiddels actief op het platform
LEGALFLY, het juridische besturingssysteem voor ondernemingen, lanceert vandaag Collaborator Access. Het AI-gestuurde juridische platform biedt nu toegang aan de gehele onderneming, en niet uitsluitend aan advocaten en bedrijfsjuristen. LEGALFLY’s nieuwe Collaborator Access stelt operationele teams in staat om vragen te stellen en beoordelingen uit te voeren binnen de door het juridische team vastgestelde kaders, tegen lagere maandelijkse licentiekosten dan standaardtribunes. Daarmee biedt LEGALFLY voortaan iedere medewerker die te maken heeft met juridische werkzaamheden toegang tot het platform. Dit versterkt een nieuwe gebruikerscategorie en faciliteert een veilig en verantwoord gebruik van juridische AI binnen alle bedrijfsgeledingen.
Ruben Miessen, CEO van LEGALFLY, verklaart: “Het is algemeen bekend dat juridische AI juridische teams sneller doet werken, maar ons doel is om de gehele bedrijfsvoering te versnellen. Onze ervaring leert dat een grote onderneming tien keer zoveel managers, afdelingshoofden en VP's in dienst heeft als juristen. Al deze leidinggevende functies genereren aanzienlijke volumes juridisch werk: het behandelen van contracten, compliance-vraagstukken, inkoopbeslissingen en arbeidsrechtelijke kwesties. Onze nieuwe Collaborator Access stelt al deze cruciale stakeholders in staat om kwalitatief beter, sneller en veiliger juridisch werk te verrichten.”
“Dit lost een omvangrijk probleem op voor interne juridische afdelingen. Het verbindt het juridische team met iedere individuele werknemer die in aanraking komt met juridische materie, en doet dat met de juiste waarborgen en binnen een betrouwbare en veilige omgeving. Op deze wijze vormt het juridische team niet langer een knelpunt, maar wordt het een veilige en toegankelijke infrastructuurlaag voor alle juridische werkzaamheden binnen de gehele onderneming.”
Bestaande juridische AI-oplossingen zijn primair ontworpen voor de juridische professie: zowel voor in-house juristen als voor de advocatuur, die beschikken over een grondig inzicht in juridische processen en het recht. Hierdoor blijft echter het overgrote deel van de gebruikers buiten beschouwing die weliswaar geconfronteerd worden met juridische aspecten, maar voor wie dit niet de kernfunctie of primaire expertise vormt.
Collaborator Access: de werking
Gebruikers van LEGALFLY’s Collaborator Access profiteren van een gunstiger licentietarief ten opzichte van licenties voor juridische teams. Collaborator Access stelt operationele teams in staat om vragen te stellen en toetsingen uit te voeren binnen de door de juridische afdeling gedefinieerde kaders. Controlemechanismen en escalatieprocedures zijn van meet af aan geïntegreerd, waardoor het beslag op de tijd van de juridische afdeling afneemt en niet-juridische medewerkers in staat worden gesteld om veilig en doelmatiger voortgang te boeken.
Collaborators hebben toegang tot de Word- en Outlook-invoegtoepassingen van LEGALFLY, wat hen de mogelijkheid biedt om contracten te beoordelen of direct juridische vragen te stellen binnen de meest gangbare softwaretools die zij reeds hanteren. Gebruikers kunnen een juridische workflow in gang zetten via e-mail, Slack of Teams. Er is dan ook geen verandermanagement vereist, noch hoeven nieuwe applicaties te worden aangeleerd. Door naadloze integratie met bestaande tools en workflows worden verzoeken en documenten automatisch naar de juiste personen geleid, vindt triage plaats en worden door AI gegenereerde adviezen op vastgestelde momenten ter goedkeuring aan de juridische afdeling voorgelegd.
Het juridische beleid van een onderneming kan eveneens via een chatinterface worden geraadpleegd. De juridische afdeling hoeft het bedrijfsbeleid slechts eenmalig te implementeren; vervolgens kan elke Collaborator-gebruiker juridische vragen voorleggen via een chatinterface, die eenvoudig integreerbaar is binnen bestaande systemen.
Daarnaast anonimiseert de nieuwe Collaborator Access, evenals voor alle overige LEGALFLY-gebruikers, standaard alle gevoelige data. Dit draagt bij aan het mitigeren van de risico's die gepaard gaan met het gebruik van algemene AI-systemen door medewerkers, hetgeen anders tot aanvullende risico's voor de juridische afdeling en de bredere organisatie kan leiden.
Miessen vervolgt: “AI is bijzonder krachtig, maar brengt ook risico's op oneigenlijk gebruik met zich mee. Wij willen waarborgen dat medewerkers buiten het juridische team de juiste AI-tools hanteren. Aan het gebruik van generieke generatieve AI zijn risico's verbonden: wanneer werknemers juridische vragen voorleggen aan een algemene AI-chatbot, bestaat het risico dat zij de juridische afdeling omzeilen op basis van potentieel gebrekkige informatie, met latente risico's voor de onderneming tot gevolg.”
Collaborator Access is inmiddels met succes geïmplementeerd bij diverse cliënten, waaronder Wealins, onderdeel van de Foyer Group, de grootste verzekeraar van Luxemburg:
Luc Rasschaert, CEO van Wealins, merkt op: “Ons compliance-team, dat verantwoordelijk is voor Wwft- en KYC-controles, is LEGALFLY gaan gebruiken vanwege de geavanceerde functionaliteiten voor documentanonimisering. Ook het Operations-team past het toe voor diezelfde KYC-doeleinden. Tot mijn positieve verrassing is recentelijk ook onze Finance-afdeling het gaan inzetten naar aanleiding van de toegevoegde ondersteuning voor Excel-bestanden.”
LEGALFLY’s Collaborator Access stelt de gehele onderneming in staat om het product te benutten binnen vooraf gedefinieerde organisatorische kaders, terwijl interne juridische teams blijven profiteren van LEGALFLY’s AI-native juridische oplossing ter ondersteuning van intake, contractanalyse, documentcreatie, due diligence en juridisch onderzoek, volledig geïntegreerd in gedocumenteerde en traceerbare werkprocessen.
