Genereer Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden rechtstreeks vanuit Discovery
Juridisch werk eindigt niet bij een antwoord. Het eindigt met een document: een rapport voor de raad van bestuur, een spreadsheet om verplichtingen te monitoren, of een presentatie om bevindingen toe te lichten aan een wederpartij. Tot nu toe betekende dit dat u de output van Discovery handmatig moest overzetten en opnieuw opbouwen in een extern programma.
Met deze update komt daarin verandering. U kunt Discovery nu rechtstreeks vanuit uw zoekopdracht een Word-document, Excel-spreadsheet of PowerPoint-presentatie laten genereren. Discovery bouwt het bestand op, structureert de inhoud en stelt het beschikbaar als download: klaar om te delen, te presenteren en direct te gebruiken.
In de praktijk betekent dit:
Vraag Discovery om een reeks overeenkomsten samen te vatten en een gestructureerd Word-rapport op te stellen. Het document wordt direct voor u opgebouwd.
Voer een clausule-extractie uit over een reeks documenten en vraag om de output in Excel. U ontvangt een ingevuld spreadsheet in plaats van een lap tekst die handmatig moet worden overgenomen.
Informeer een wederpartij of interne belanghebbende met een PowerPoint-presentatie die rechtstreeks vanuit uw zoekopdracht is gegenereerd. Herformatteren is niet meer nodig.
De output is direct het eindproduct.
De meeste teams die LEGALFLY gebruiken, halveren hun contractbeoordelingstijd al binnen enkele weken na ingebruikname. Plan een korte demonstratie om te zien wat het voor uw praktijk kan betekenen.
Vertaal meerdere documenten tegelijkertijd
Grensoverschrijdende dossiers bestaan zelden uit één enkel document. Denk aan contractdossiers, deponeringen bij toezichthouders en due diligence-bundels. Bij grote volumes zorgt het stuk voor stuk vertalen van documenten voor een knelpunt, nog voordat het inhoudelijke werk daadwerkelijk is begonnen.
Vertalen in Discovery werkt nu voor meerdere documenten tegelijk. Selecteer of upload uw bestanden, geef aan naar welke taal Discovery moet vertalen en LEGALFLY verzorgt de rest in één enkele handeling. Dezelfde kwaliteit en snelheid, gelijktijdig toegepast op uw volledige documentenset.
Houd er rekening mee dat bulkvertalingen op dezelfde wijze gebruikmaken van uw vertaaltegoed als de Vertaalagent.
Slimme samenvattingen voor reviewresultaten
Elk juridisch team heeft een eigen voorkeur voor het doornemen van reviewresultaten. Sommigen zien graag de exacte titel van het playbook-onderdeel, als vast referentiepunt binnen elke review. Anderen willen direct zien wat er feitelijk in het document is aangetroffen, zonder het onderdeel eerst te hoeven openen om bij de bevinding te komen.
Een nieuwe instelling in Review biedt u die keuze. Schakel de titels van controleonderdelen tussen twee weergavemodi: 'uit' behoudt de titels exact zoals vermeld in het playbook; 'aan' vervangt elke titel door een korte samenvatting van de daadwerkelijke bevinding in het geëvalueerde document. Deze optie staat standaard uit, maar teams kunnen deze per review naar eigen voorkeur inschakelen.
Het is een subtiele aanpassing met een aanzienlijke impact op de snelheid waarmee reviewers resultaten kunnen scannen en prioriteiten kunnen stellen.
Vaste opmerkingen voor voorgestelde aanpassingen
Wanneer een voorgestelde tekstwijziging wordt doorgevoerd tijdens een contractreview, wordt er automatisch een toelichting bij geplaatst met de reden voor de wijziging. Standaard wordt deze toelichting gegenereerd door AI. Voor juridische teams met vastomlijnde onderhandelingsposities en specifieke terminologie-eisen is dit niet altijd de gewenste formulering in een document dat met een wederpartij wordt gedeeld.
Met deze update kunnen playbook-auteurs bij het inrichten direct een vaste opmerking vastleggen voor elk controleonderdeel. Wanneer een reviewer tijdens een contractreview een voorgestelde wijziging toepast, voegt LEGALFLY automatisch de door u gedefinieerde opmerking in: uw eigen bewoordingen, in plaats van een gegenereerde toelichting. Telkens dezelfde opmerking zodra die wijziging wordt toegepast, in elke review waarin het playbook wordt gebruikt.
Dit geeft juridische teams de volledige controle over de wijze waarop voorgestelde wijzigingen worden gecommuniceerd, en waarborgt dat de communicatie richting wederpartijen en collega's voldoet aan de standaarden van het eigen team.
Elf nieuwe jurisdicties in Knowledge Collections
Knowledge Collections breidt zich continu uit. Deze maand voegt LEGALFLY dekking toe voor elf nieuwe jurisdicties: Benin, Cambodja, Georgië, Israël, Kroatië, de Malediven, Mauritanië, Noord-Macedonië, Puerto Rico, Taiwan en Tanzania, verspreid over Azië, Afrika, Noord- en Zuid-Amerika en Europa.
Lees meer over Knowledge Collections.
