Ils rationalisent les flux de travail juridiques et permettent à vos équipes de traiter les tâches répétitives et complexes avec rapidité et précision. 

Les agents personnalisés s'adaptent aux besoins uniques de votre organisation, en appliquant les directives, politiques et documents internes afin de garantir des résultats toujours conformes et cohérents.

Quel que soit le secteur d'activité — bancaire, assurantiel ou droit des affaires — ces flux de travail automatisés optimisés par l'IA transforment la gestion de vos opérations juridiques. Grâce à la flexibilité permettant de configurer chaque agent selon des missions spécifiques — qu'il s'agisse de la revue de contrats, de la rédaction d'actes ou de la gestion de la conformité — les agents personnalisés vous confèrent une maîtrise totale sur leur finalité, leurs paramètres et leurs actions. 

Cette liberté de conception garantit que chaque agent est conçu pour générer des résultats prévisibles et fiables, optimisant l'efficacité de vos équipes tout en respectant scrupuleusement les normes de votre organisation. L’équipe Solutions Engineering de LEGALFLY se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le déploiement ou répondre à vos interrogations. 

Rôle et finalités des agents personnalisés

Par « agent », nous désignons un processus automatisé dédié, alimenté par l'IA et conçu pour exécuter des tâches juridiques spécifiques de manière autonome, à l'instar d'un membre de votre équipe. Chaque agent est développé dans un objectif précis et intègre les politiques, directives et modèles d'actes de votre organisation afin d'assurer que chaque livrable soit conforme à vos exigences. Considérez ces agents comme des assistants sur mesure qui fluidifient les missions complexes ou répétitives — qu'il s'agisse de rédiger, de relire ou d'analyser des documents juridiques — permettant ainsi à vos juristes de gagner en rapidité et en rigueur.

Fonctionnement des agents personnalisés

1. Paramétrage et personnalisation

Grâce à un module de création intuitif, vous configurez votre agent en définissant sa finalité et en y intégrant les politiques fondamentales de votre entreprise. Attribuez-lui une dénomination, déterminez son champ d'action et intégrez les règles internes de votre organisation comme socle de travail.

2. Exploitation de la base de connaissances interne

Chaque agent s'appuie sur votre documentation interne, telle que les règles de souscription ou les grilles de conformité, garantissant que chaque production respecte scrupuleusement vos politiques d'entreprise.

3. Analyse documentaire

Les utilisateurs peuvent téléverser des documents tels que des contrats, des réclamations ou des conventions de prêt ; l'agent mobilisera le corpus de connaissances internes pour fournir une analyse, un projet d'acte ou une recommandation à la fois pertinente et conforme.

4. Test et ajustement

Les agents peuvent être ajustés avec précision dans un environnement de test afin de répondre exactement à vos exigences. Une fois validés, ils sont prêts à être déployés à l'échelle de votre organisation.

Pourquoi choisir les agents personnalisés de LEGALFLY ?

Chaque direction juridique présente des spécificités propres. Pour exploiter pleinement le potentiel de transformation de l'IA, vous devez disposer de la flexibilité nécessaire pour gérer l'ensemble des processus, typologies de contrats et contrôles juridiques spécifiques à votre organisation.

Les agents personnalisés vous offrent cette flexibilité, multipliant ainsi les applications potentielles de l'IA au sein de votre direction juridique, ainsi que les gains de productivité associés.

Chaque agent personnalisé est élaboré autour des politiques et directives propres à votre organisation. Ainsi, chaque action exécutée ou résultat généré respecte vos standards internes et réglementaires, limitant les risques et garantissant la conformité sur l'ensemble des dossiers traités.

Une fois configurés, les agents personnalisés sont accessibles à l'ensemble des collaborateurs concernés. Ils favorisent l'homogénéité des flux de travail, réduisent les disparités de traitement entre départements et constituent de véritables leviers de collaboration et de standardisation.

Les agents personnalisés sont conçus pour évoluer de concert avec votre organisation. En cas d'évolution réglementaire ou de modification des politiques internes, ils peuvent être rapidement mis à jour pour refléter ces nouvelles exigences, assurant la pérennité et la conformité des livrables sans nécessiter une reconfiguration intégrale.

Exemples de cas d'usage

Les agents personnalisés peuvent être configurés pour la quasi-totalité des tâches juridiques. De la rédaction de politiques internes à l'audit de documents de conformité, le champ d'application s'adapte entièrement à vos besoins. Personnalisez vos agents pour répondre aux évolutions réglementaires, mener des recherches doctrinales et jurisprudentielles approfondies ou assurer la gestion des analyses de risques. Voici quelques exemples concrets d'application.
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Agent de conformité et de reporting DORA

Cet agent accompagne les organisations dans leur mise en conformité avec le règlement européen sur la résilience opérationnelle numérique (DORA). Il supervise et structure les exigences de reporting DORA, de l'identification des pièces justificatives à la notification des échéances réglementaires. En s'appuyant sur vos protocoles de gestion des risques et vos grilles de conformité internes, il rationalise le suivi, la préparation et la soumission des rapports, diminuant la charge de travail manuel et garantissant le strict respect des exigences prudentielles.

Agent spécialisé en jurisprudence suisse

Conçu pour répondre aux questions juridiques relevant du droit suisse, cet agent analyse les contentieux en s'appuyant sur les précédents fédéraux et cantonaux ainsi que sur la doctrine juridique. Il délivre des analyses circonstanciées et rapides, adaptées aux ressources et aux impératifs de votre structure.

Agent de détection des incohérences

Cet agent identifie les contradictions au sein des contrats, relève les divergences par rapport à vos directives internes et formule des recommandations d'ajustement. Il prévient les risques tels que les clauses contradictoires ou les décalages de conditions de paiement, garantissant ainsi la sécurité juridique et la cohérence de vos actes.

Agent de chronologie factuelle

Cet agent élabore des chronologies détaillées à partir de documents complexes tels que des dossiers contentieux ou des plans de projet. Il extrait automatiquement les dates, délais et éléments factuels clés pour reconstituer une frise chronologique exhaustive.

Agent de rédaction de contrats de travail

En articulant la politique RH de votre entreprise avec vos modèles d'actes, cet agent rédige des contrats de travail adaptés à vos critères contractuels. Il renseigne les stipulations pertinentes, vérifie la conformité légale et s'assure de l'adéquation de chaque clause avec les standards de votre entreprise.