Pour de nombreux professionnels du droit, une grande partie du temps est consacrée à des tâches répétitives telles que la rédaction et la revue de contrats. L'IA juridique transforme cette réalité — non pas en remplaçant les juristes et avocats, mais en simplifiant les processus de routine, permettant ainsi de se concentrer sur des dossiers complexes nécessitant le discernement humain. Comme le souligne Gartner® : « Les LLM ne remplaceront pas les juristes. Au contraire, au cours des deux à cinq prochaines années, les LLM augmenteront la productivité des directions juridiques d'au moins 10 % à 20 %, surpassant ainsi les technologies de rupture antérieures. »

Cet article examine comment les équipes juridiques commencent à automatiser les tâches répétitives grâce à l'IA.

Optimiser la rédaction

Au sein de nombreuses organisations, une part substantielle des contrats, tels que les baux, les accords de confidentialité (NDA) et les contrats de prestation de services, relève de la routine. La rédaction de ces actes implique généralement de légères variations rédactionnelles, tout en s'appuyant largement sur des modèles établis. L'IA peut optimiser ce processus en suggérant des clauses fondées sur les conditions commerciales requises, vous guidant à chaque étape grâce à des invites intuitives. 

Par exemple, la rédaction d'un accord de confidentialité standard peut ne prendre que quelques minutes, l'IA complétant rapidement les clauses usuelles. Dans des cas plus complexes, comme la formalisation d'un contrat de services multipartite, l'IA apporte son soutien en suggérant des stipulations précises répondant à des impératifs commerciaux spécifiques. Si le contrat doit être adapté à une autre juridiction, l'IA juridique ajuste automatiquement les clauses pour les mettre en conformité avec les réglementations locales.

Les solutions d'IA juridique les plus performantes vous permettent de travailler depuis une interface web ou directement dans Microsoft Word, facilitant la création de documents précis et conformes — des actes simples aux contrats les plus complexes — tout en assurant un gain de temps et une parfaite cohérence rédactionnelle.

Simplifier l'audit et la revue contractuelle 

La revue de contrats repose souvent sur une série de points de contrôle standardisés visant à garantir la cohérence et la conformité aux exigences de l'organisation. L'IA juridique accroît l'efficacité de ce processus en automatisant et en harmonisant ces vérifications, réduisant ainsi le risque d'omissions. Grâce à des guides opérationnels (playbooks) personnalisables, l'IA juridique accompagne les utilisateurs à chaque étape de la revue, veillant à ce que chaque élément déterminant soit analysé au regard des standards privilégiés par votre organisation.

À titre d'exemple, l'analyse comparative de deux versions d'un contrat devient nettement plus aisée, l'IA mettant en évidence les modifications spécifiques et signalant rapidement toute clause susceptible d'engendrer un risque accru. Si un cocontractant propose des amendements, l'IA évalue ces modifications en fonction de grilles d'analyse des risques prédéfinies, précisant quelles stipulations sont acceptables et lesquelles nécessitent des négociations complémentaires.

L'IA juridique favorise également la collaboration interdépartementale. Les directions juridiques et les équipes achats peuvent partager leurs critères d'analyse via un référentiel centralisé, permettant à chacun d'opérer selon les mêmes standards et d'accélérer les circuits de validation. Cela limite les délais tout en garantissant des revues contractuelles exhaustives, alignées et efficientes.

Conformité réglementaire

La conformité réglementaire requiert fréquemment l'examen de milliers d'actes juridiques. Il s'agit d'une démarche chronophage et particulièrement exigeante en ressources, d'autant plus lorsque les documents se présentent sous des formats hétérogènes : PDF, documents numérisés ou photographies. Extraire manuellement les informations clés et les structurer à des fins d'analyse mobilise fortement les équipes et présente un risque d'hétérogénéité.

Un prestataire mondial de services de paiement a été confronté à cette problématique. Afin de se conformer au règlement DORA (Digital Operational Resilience Act), l'entreprise devait analyser avec célérité et exactitude plus de 1 600 contrats de prestataires de services TIC. Leurs outils internes existants peinaient à absorber le volume et la diversité des données, ainsi qu'à réaliser l'extraction et la structuration indispensables à une analyse pertinente.

La plateforme de Legalfly permet à leur équipe de traiter des volumes massifs de documents dans tous les formats, en extrayant automatiquement les informations essentielles au sein d'un tableau structuré. Cela permet d'identifier rapidement les clauses non conformes et de substituer aux processus manuels fastidieux des rapports de conformité automatisés et rationalisés.

Optimiser la phase de discovery et l'instruction documentaire 

L'IA juridique simplifie également la gestion de volumes documentaires importants, un atout précieux dans le cadre de la discovery et de la préparation des contentieux. En constituant un répertoire indexé de contrats, de courriels et d'autres pièces anonymisés, l'IA permet aux équipes de localiser promptement les éléments pertinents, de capitaliser sur des travaux antérieurs et d'aborder la préparation des litiges avec plus de sérénité.

Imaginez que vous prépariez un dossier contentieux et deviez rechercher des informations précises au sein d'échanges de courriels, de mémos et de conventions. L'IA juridique vous permet d'effectuer des recherches rapides dans un corpus anonymisé pour identifier les éléments probants nécessaires à vos conclusions, sans recourir à des vérifications manuelles exhaustives. Cela simplifie la phase d'instruction documentaire, offrant aux professionnels du droit un accès rapide et ciblé aux informations stratégiques.

Les guides opérationnels (playbooks) peuvent optimiser davantage ce processus en facilitant l'extraction de données dans le cadre de la gestion contractuelle. ECS, acteur majeur de la logistique de la chaîne d'approvisionnement et des solutions de transport intermodal, collabore avec de nombreux transporteurs routiers. L'entreprise doit sélectionner un transporteur pour chaque expédition et s'assurer que sa couverture d'assurance est adéquate. Un playbook permet d'automatiser cette démarche en orientant l'équipe à l'aide de questions précises telles que :

« Cette catégorie de marchandise est-elle couverte par la police d'assurance du transporteur ? »

« Quel est le montant maximal garanti aux termes de cette convention ? »

Ces directives permettent aux équipes d'identifier rapidement le transporteur approprié disposant des garanties requises, garantissant ainsi des prises de décision fiables et rigoureuses. 

De l'exécution répétitive à l'impact stratégique

En réduisant le temps dévolu aux tâches itératives, l'IA juridique permet aux professionnels du droit de se recentrer sur des missions à haute valeur ajoutée. La rédaction, la revue et l'analyse documentaire n'ont plus à monopoliser de longues heures de travail. Au lieu de cela, l'IA juridique prend en charge ces opérations avec rapidité et rigueur, agissant tel un collaborateur fiable qui maîtrise vos standards.

À mesure que les directions juridiques intègrent l'IA, elles identifient de nouveaux leviers d'efficacité et de performance. En assumant les activités de routine, l'IA donne aux juristes et avocats la possibilité de déployer leur expertise là où elle s'avère indispensable, ouvrant la voie à une pratique juridique moderne, plus agile et recentrée sur l'essentiel.