Pour des documents récurrents tels que des accords de partenariat, des contrats de travail ou des baux, vous êtes susceptible de répéter ce processus des dizaines de fois par semaine.

Aujourd'hui, nous annonçons de nouvelles mises à jour de notre Drafting Agent, offrant une avancée décisive en matière de rapidité et de précision dans la rédaction contractuelle, directement au sein de l'outil privilégié des équipes juridiques : Microsoft Word.

Transformez n'importe quel contrat en modèle intelligent et réutilisable en quelques secondes

Les utilisateurs peuvent ouvrir un contrat signé ou type dans Word et le convertir en modèle structuré en quelques minutes. LEGALFLY détecte automatiquement les champs variables, tels que les noms des parties, les dates et les juridictions compétentes. Les utilisateurs peuvent ensuite modifier, renommer ou compléter ces variables sans altérer la mise en forme.

Cela permet aux équipes de transformer leurs meilleurs documents en bases de travail fiables, sans avoir à les recréer de zéro. Il en résulte une réduction des doublons, une cohérence accrue et une production documentaire accélérée au sein de tous les départements.

Fini le copier-coller des champs contractuels

Les équipes reçoivent souvent les éléments contractuels sous un format non structuré. Les informations sont transmises par le biais de formulaires, de courriels ou de notes informelles. Avec LEGALFLY, il vous suffit de glisser-déposer une note, un courriel ou un document, et les données sont extraites puis intégrées dans le contrat.

Il ne s'agit pas seulement d'un gain de temps : le risque d'omettre des champs est considérablement réduit, évitant ainsi des erreurs embarrassantes au mieux, ou des manquements à la confidentialité au pire.

Appliquez une logique conditionnelle aux clauses sans compétences techniques

De nombreux modèles juridiques s'alourdissent à force de vouloir couvrir toutes les hypothèses envisageables. LEGALFLY y remédie grâce à une logique applicable à l'échelle des clauses. Les utilisateurs peuvent afficher ou masquer des clauses en fonction de critères propres à l'opération, tels que « La loi applicable est la loi française » ou « Le montant dépasse 10 000 ».

Un seul critère peut régir plusieurs clauses. Les utilisateurs peuvent également ajouter une condition supplémentaire pour affiner les règles d'insertion d'une clause. Lors de la rédaction, les clauses masquées restent légèrement visibles avec la mention « Masqué » afin de garantir une parfaite lisibilité. Elles sont automatiquement supprimées lors de la génération de la version finale.

L'ensemble de ces opérations s'effectue directement dans Microsoft Word, sans qu'il soit nécessaire de paramétrer des règles complexes ou d'utiliser des plateformes externes.

La flexibilité de cette logique de clauses permet au Drafting Agent de LEGALFLY de s'adapter à l'ensemble de vos flux de rédaction, quelle que soit la complexité de vos processus internes.

Accompagnez davantage d'équipes avec moins d'efforts

Le Drafting Agent de LEGALFLY permet aux équipes commerciales et opérationnelles de générer en toute autonomie leurs contrats de routine, sans renoncer à la supervision juridique. Les équipes juridiques définissent la logique, les garde-fous et les critères d'escalade. Les directions métiers suivent des processus structurés qui minimisent les risques et raccourcissent les cycles de validation.

Voici quelques exemples d'application :

• Achats : génération de conditions fournisseurs conformes aux seuils internes

• RH : émission d'offres d'emploi intégrant les clauses d'avantages sociaux à jour

• Marketing : adaptation de modèles de partenariats pour de nouvelles campagnes

LEGALFLY guide chaque utilisateur en intégrant directement le contexte juridique au cœur du processus de rédaction.

L'anonymisation au premier plan

LEGALFLY ne transmet jamais de données sensibles à des fournisseurs d'IA tiers. Chaque document est anonymisé avant son traitement. Noms de personnes physiques, données financières et informations confidentielles sont purgés en quelques millisecondes.

Ce modèle d'anonymisation a été développé en interne et peut être déployé sur la propre infrastructure du client. Pour les organisations régulées, cela écarte tout risque lié à la sécurité des données, qui constitue souvent un frein à l'adoption de l'IA.

Rédigez plus vite, avec une maîtrise renforcée

LEGALFLY est conçu pour accompagner concrètement les équipes juridiques dans leur travail quotidien. Grâce aux nouvelles fonctionnalités de modélisation, les utilisateurs peuvent :

• Transformer des documents existants en modèles en quelques secondes

• Préremplir automatiquement les champs en joignant des documents ou des courriels

• Créer des clauses types conditionnelles sans aucune programmation

• Permettre aux équipes opérationnelles de rédiger en toute sécurité

• Conserver une maîtrise totale sur la mise en page, les données et la révision

L'ensemble de ces étapes se déroule directement au sein de Microsoft Word.

Pour découvrir comment LEGALFLY peut optimiser vos processus contractuels, réservez une démonstration.