Contexte
Wealins – acronyme de « wealth insurer » – est une compagnie d'assurance-vie établie au Luxembourg, proposant des solutions patrimoniales à une clientèle fortunée (HNWI) à travers l'Europe et au-delà. Filiale du Groupe Foyer, premier assureur luxembourgeois, Wealins intervient dans de multiples juridictions, notamment en Suisse, en Italie et en Suède, chacune caractérisée par un cadre réglementaire en constante évolution.
Disposant d'une équipe juridique restreinte chargée de la veille législative sur l'ensemble de ces marchés, le volume de surveillance réglementaire était devenu insoutenable. Les juristes consacraient une part considérable de leur temps au suivi manuel des évolutions normatives sur les sites législatifs et les portails gouvernementaux. Un temps précieux qui aurait pu être dédié à l'analyse juridique, au conseil et à des missions à plus forte valeur ajoutée.
Opportunité
Wealins suivait de près les évolutions de l'IA juridique et en avait perçu le potentiel dès le départ. Lorsque l'occasion s'est présentée d'évaluer LEGALFLY dans le cadre des ACA Innovation Awards, l'équipe a mis en place une validation de principe (proof of concept) portant sur le règlement DORA. En l'espace de quelques heures, LEGALFLY a conçu une solution complète d'IA juridique dédiée à la réglementation DORA.
Solution
La pièce maîtresse du déploiement chez Wealins réside dans la solution Legal Radar de LEGALFLY. Plutôt que de mobiliser les juristes pour effectuer une veille manuelle des sources législatives dans plusieurs pays, LEGALFLY assure désormais un suivi continu de ces sources et transmet directement à l'équipe les évolutions réglementaires pertinentes.
La fonctionnalité même qui a permis de remplacer la veille manuelle a également transformé la manière dont l'équipe sollicite des avis juridiques. Au lieu de soumettre les questions courantes à des cabinets d'avocats externes ou à des conseillers fiscaux, l'équipe les adresse désormais à LEGALFLY, réduisant ainsi les honoraires de tiers et accélérant les délais de réponse. Par ailleurs, alors qu'un juriste était auparavant limité au suivi d'un ou deux marchés, les gains d'efficacité permettent désormais à un seul intervenant de suivre plusieurs juridictions en toute sérénité.
Au-delà de la direction juridique, l'adoption s'est étendue de manière organique. L'équipe conformité a commencé à utiliser LEGALFLY pour les contrôles LCB-FT et KYC, séduite notamment par les fonctionnalités d'anonymisation de documents de la plateforme. Les opérations ont emboîté le pas pour les mêmes raisons. Plus récemment (et à la surprise même du directeur général), la direction financière a adopté LEGALFLY suite à l'intégration de la prise en charge des fichiers Excel.
Résultats
Depuis le déploiement de LEGALFLY, Wealins a constaté des gains notables en matière d'efficacité, de capacité opérationnelle et de maîtrise des coûts :
20 % de gain de temps
L'équipe juridique estime que LEGALFLY lui permet d'économiser jusqu'à un cinquième de son temps de travail.
Couverture élargie du marché
Un professionnel du droit peut désormais assurer le suivi de multiples juridictions. Auparavant, la couverture était limitée à un ou deux pays par personne.
Réduction des dépenses juridiques externes
L'équipe adresse désormais ses questions à LEGALFLY plutôt qu'à des cabinets d'avocats ou des conseillers fiscaux externes, ce qui permet de réduire directement les honoraires facturés par des tiers.
Adoption transversale
Les équipes chargées de la conformité, des opérations et des finances en sont toutes des utilisatrices actives, motivées par les exigences réglementaires et les nouvelles fonctionnalités des produits.
Une plateforme au service de votre développement
À mesure que LEGALFLY enrichit ses fonctionnalités, Wealins entrevoit d'importantes perspectives pour étendre le champ d'action de la plateforme à l'ensemble de ses activités.
