Contexte
Agristo, producteur de premier plan de produits surgelés à base de pommes de terre depuis 1985, a bâti sa réputation sur l'innovation et la durabilité. Au fil de son expansion, l'entreprise a dû conclure de nouveaux partenariats, ouvrir des sites de production supplémentaires et gérer une documentation juridique accrue, comprenant notamment des accords de confidentialité, des contrats de vente et des contrats de prestation de services régis par de multiples juridictions. Cette croissance rapide a engendré une complexification des processus et imposé des délais stricts tant à l'équipe juridique qu'aux opérationnels chargés de la gestion des engagements contractuels.
Face à la multiplicité des parties prenantes — notamment les exploitants agricoles, les transporteurs, les fournisseurs d'huile, les entreprises du bâtiment et les prestataires informatiques —, les responsables d'Agristo ont été confrontés à une charge documentaire considérable. Le service juridique a fait l'objet de sollicitations croissantes exigeant des réponses rapides, précises et concluantes ; toutefois, les procédures traditionnelles en compromettaient l'efficacité. Les managers, réticents à solliciter systématiquement la direction juridique pour chaque question, s'en remettaient souvent aux usages et à leur intuition, générant ainsi des disparités dans les pratiques. Consciente de ces enjeux, la société Agristo a entrepris d'identifier une solution visant à rationaliser la gestion des documents contractuels et à optimiser ses processus internes.
Opportunité
Afin de maintenir sa trajectoire de croissance et de garantir sa conformité juridique, Agristo avait besoin d'un outil permettant de :
Automatisez et accélérez l'analyse et le traitement de vos documents juridiques.
Offrir aux managers un accès rapide et fiable aux conseils juridiques, sans surcharger la direction juridique.
Centralisez les meilleures pratiques juridiques afin de réduire les disparités entre les départements.
S'intègre parfaitement à vos processus existants, sans délais de déploiement prolongés.
Solution
La décision de déployer LEGALFLY a été motivée par trois facteurs de différenciation clés qui distinguent LEGALFLY de ses concurrents :
Un déploiement rapide
Contrairement à d'autres solutions de legal tech nécessitant des mois de configuration, LEGALFLY a généré des résultats concrets en l'espace de quelques jours. Agristo a organisé une unique réunion de lancement en présentiel, à l'issue de laquelle l'équipe a pu prendre directement en main l'outil et l'utiliser immédiatement.
L'impact de LEGALFLY a été immédiat et déterminant. Le délai de traitement des contrats a été réduit d'environ deux heures à 15 minutes. La direction juridique a été en mesure d'apporter des réponses rapides et précises sans constituer un goulet d'étranglement, tandis que les managers ont gagné en assurance pour gérer les contrats de manière autonome. La rationalisation des flux de travail a conforté l'engagement d'Agristo en faveur de l'innovation et de l'efficacité, stimulant de nouveaux projets de transformation numérique au sein de l'entreprise.
En s'appuyant sur LEGALFLY, Agristo a modernisé avec succès ses opérations juridiques, garantissant la conformité, allégeant la charge administrative et se positionnant idéalement pour poursuivre sa croissance dans un environnement commercial toujours plus complexe.
