يشكّل أمن البيانات الهاجس الأكبر الذي يلقي بظلاله على التطورات المتسارعة في قطاع التقنية القانونية اليوم. ومع ذلك، يمكن لعملائنا الاطمئنان التام، إذ تحلّق LegalFly بثقة متجاوزةً كافة هذه التحديات؛ حيث تؤكد شهادة SOC 2 التزامنا الراسخ وغير القابل للمساومة بحماية البيانات الحساسة لعملائنا.
ما هو معيار SOC 2 (النوع الثاني) ولماذا يُعدّ مهماً؟
يُعدّ تقرير ضوابط النظام والمنظمة (SOC 2) معياراً أمنياً معترفاً به عالمياً لشركات البرمجيات كخدمة (SaaS)، وقد طوره المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA). يحدد هذا المعيار الكيفية التي ينبغي للمؤسسات من خلالها إدارة بيانات العملاء لضمان الامتثال لأعلى المعايير المهنية. وبشكل عملي، يستند SOC 2 إلى خمسة معايير لخدمات الثقة: الأمان، والخصوصية، والتوافر، ونزاهة المعالجة، وأخيراً السرية.
ويتم التحقق من الحصول على شهادة SOC 2 عبر عملية تدقيق خارجي دقيقة وتقييم شامل؛ حيث يتعين استيفاء وتفعيل كافة مكونات البنية التحتية والتدابير الأمنية والإجراءات المطلوبة للتأهل لنيلها.
وينقسم الامتثال لمعيار SOC 2 إلى نوعين؛ إذ يقيّم تقرير النوع الأول (Type I) مدى ملاءمة تصميم ضوابط أنظمة مزوّد الخدمة لمعايير خدمات الثقة في نقطة زمنية محددة.
أما تقرير النوع الثاني (SOC 2 Type II)، فيتسم بمستوى أعلى من الصرامة والشمول؛ إذ يفصّل الفعالية التشغيلية لضوابط الأنظمة وأدائها وفقاً لما هو مصمم لها على مدار فترة زمنية ممتدة. ونظراً للمتطلبات الأمنية الدقيقة والتنظيمية الصارمة لعملائنا، فإننا لا نرضى إلا بالأفضل دائماً – لذا حصلنا على شهادة النوع الثاني (Type II).
ولتحقيق هذا الامتثال الصارم للنوع الثاني، خضعت آليات أمن المعلومات وسياساتها وإجراءاتها في LegalFly لتدقيق شامل ومكثف من قِبل شركة تدقيق معتمدة. وكانت النتيجة: امتثال كامل بنسبة 100% للمعايير وجاهزية تامة للانطلاق.
التزام LEGALFLY الراسخ بأمن البيانات
تتنوع قاعدة عملائنا بين الإدارات القانونية للشركات، ومكاتب المحاماة، ومكاتب تدقيق الحسابات، والمؤسسات المالية، والتي تعتمد جميعها على LegalFly لتعزيز كفاءتها وإنتاجيتها. وهذا يعني توظيف تقنيات الذكاء الاصطناعي القانوني لدينا في حالات استخدام متعددة ومتنوعة. ومع ذلك، يجمع بين كافة عملائنا قاسم مشترك واحد: التعامل مع كميات هائلة من البيانات الحساسة والسرية؛ ولهذا السبب، حرصت LegalFly على اعتماد المعيار الذهبي الموثوق في حماية البيانات.
نستعرض فيما يلي ما تعنيه شهادة SOC 2 الخاصة بـ LegalFly لعملائنا:
الثقة والاطمئنان
تؤكد شهادة SOC 2 تطبيقنا لضوابط أمنية مشددة لحماية البيانات الحساسة، مما يرسخ دعائم الثقة المتبادلة بيننا وبين مستخدمينا.
الحد من المخاطر
تسهم في تحديد المخاطر المحتملة المتعلقة باختراق البيانات أو إساءة استخدام المعلومات ومعالجتها استباقياً، مما يقلل احتمالية فقدان البيانات أو التعرض لعمليات الاحتيال مستقبلاً.
الامتثال التنظيمي
تخضع العديد من القطاعات لمتطلبات تنظيمية دقيقة في مجال حماية البيانات، وتساعد شهادة SOC 2 منصة LegalFly في الوفاء بهذه الالتزامات التنظيمية والامتثال لها بكفاءة.
الميزة التنافسية
تمنحنا شهادة SOC 2 تميزاً وتفوقاً استثنائياً على المنافسين الذين لم يدركوا بعد الأهمية البالغة لحماية البيانات في مجال التقنية القانونية.
الكفاءة التشغيلية
للحصول على شهادة SOC 2 والمحافظة عليها، قمنا بتنفيذ ضوابط رقابية داخلية قوية، تساهم في رفع الكفاءة التشغيلية الإجمالية وتعزيز موثوقية إجراءاتنا وأعمالنا.
دينيس مونتينييس
سيعود هذا بالفائدة الكبرى في المقام الأول على مستخدمينا؛ إذ إن التعامل مع مزوّدي خدمات من أطراف خارجية لا يمتلكون شهادات SOC 2 وISO يعرّض مؤسستكم لمخاطر جسيمة قد تؤدي إلى اختراق البيانات. ويترتب على هذه الانتهاكات عواقب وخيمة، مثل العقوبات التنظيمية والإضرار بالسمعة المؤسسية. مع LegalFly، سيكون مستخدمونا في مأمن تام من هذه المخاوف.
رؤيتنا المستقبلية
إن حصولنا على شهادة SOC 2 ليس مجرد إنجاز نحتفي به ثم نتوقف عنده؛ بل ومن أجل الحفاظ على أعلى مستويات أمن البيانات، أنشأت LegalFly مركز الثقة (Trust Center) الذي يتيح لعملائنا مراقبة ضوابط الأمان لدينا بصورة مباشرة وفي الوقت الفعلي. علاوة على ذلك، يمكن لعملائنا تحميل تقارير الاعتماد الخاصة بنا للاطلاع على أدق التفاصيل الفنية والإجرائية. واستكمالاً للنهج المتكامل الذي نتبعه، يمكن القول إن كل عميل لدينا في LegalFly يحظى بإشراف ومتابعة كاملة الشفافية.
