1. نبذة عن سياسة الخصوصية هذه

قد يترتب على علاقتنا معكم جمع البيانات الشخصية المتعلقة بكم، أو بموظفيكم/ممثليكم إذا كنتم تمثلون كياناً نظامياً (شركة)، وتخزينها ومعالجتها ("بياناتكم الشخصية"). وقد ينشأ ذلك نتيجة لتعاملاتكم المهنية مع LegalFly، أو التفاعلات الأخيرة، أو الزيارات أو الأنشطة المنجزة عبر "موقعنا الإلكتروني" (www.legalfly.ai بما في ذلك النطاقات الفرعية التابعة له).

توضح سياسة الخصوصية هذه بالتفصيل (أ) كيفية جمع بياناتكم الشخصية والتعامل معها وتخزينها؛ (ب) الحقوق المقررة لكم نظاماً فيما يتعلق ببياناتكم الشخصية؛ و(ج) التدابير التي نعتمدها لتأمين بياناتكم الشخصية وحمايتها.

تولي LegalFly اهتماماً بالغاً لخصوصيتكم وتلتزم بالامتثال للتشريعات والأنظمة المعمول بها في شأن حماية البيانات الشخصية، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر): (1) اللائحة العامة لحماية البيانات (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 المؤرخة 27 أبريل 2016 ("GDPR")؛ (2) قانون الخصوصية البلجيكي الصادر في 30 يوليو 2018؛ (3) التوجيه المتعلق بالخصوصية والاتصالات الإلكترونية 2002/58/EC الصادر في 12 يوليو 2002، بما في ذلك تعديلاته وتحديثاته المستقبلية؛ و/أو (4) التشريعات الوطنية (المستقبلية) المنفذة للائحة العامة لحماية البيانات (ويشار إليها مجتمعة بـ: "تشريعات الخصوصية").

2. جهة التحكم في البيانات (المتحكم): LEGALFLY

نحن شركة LegalFly BV، وهي شركة ذات مسؤولية محدودة قيد التسجيل، ويقع مقرها في Veldstraat 88, 9000 Ghent، بلجيكا. (يشار إليها بـ "LEGALFLY" أو "نحن" أو ضمير المتكلم).

تقوم LegalFly بتطوير وتوفير نظام LegalFly، وفقاً لما هو معروض على الموقع الإلكتروني ("النظام")، وتقديم الخدمات المتصلة به ("الخدمة").

بموجب تشريعات الخصوصية، تعمل LegalFly بصفة "المتحكم في البيانات" (Data Controller) فيما يخص بياناتكم الشخصية للأغراض المبينة تفصيلاً في سياسة الخصوصية هذه؛ مما يعني أننا الجهة المسؤولة نظاماً عن إدارة بياناتكم الشخصية ومعالجتها.

3. أنشطة المعالجة لدى LEGALFLY

تعتمد فئات البيانات الشخصية التي نجمعها ونخزنها ونعالجها، فضلاً عن أغراض المعالجة، على طبيعة العلاقة القائمة بينكم وبين LegalFly. والتزاماً منا بمبدأ الخصوصية وتقليص البيانات إلى الحد الأدنى، فإننا نقصر البيانات التي نجمعها على ما هو ضروري حصراً لأداء خدماتنا وتحسين تجربة المستخدم.

عند إنشاء حساب لدى LegalFly، نقوم بحفظ البيانات الشخصية التالية:

❑ الاسم الأول ❑ اسم العائلة ❑ عنوان البريد الإلكتروني ❑ اسم المستخدم (اختياري)

يتيح لنا جمع هذه المعلومات تقديم خدمات مخصصة، وإدارة حسابكم، وتسهيل تقديم الدعم الفني للعملاء، والحفاظ على أمن منصتنا. وتُحفظ هذه البيانات بصورة آمنة ولا تتم مشاركتها مع أطراف خارجية دون الحصول على موافقتكم الصريحة.

فضلاً عما سبق، نقوم بمعالجة العقود التي ترفعونها لأغراض المراجعة والتدقيق. ويتم تجهيل هذه العقود (Anonymized) قبل تخزينها، بما يعني إزالة كافة البيانات المعرِّفة للهوية. ونحتفظ بمحتوى العقود المجهّلة ضمن أنظمتنا لتطوير خدماتنا وتقديم تحليلات نوعية. ويضمن هذا التجهيل عدم إمكانية تتبع أو ربط بياناتكم الشخصية أو أي معلومات سرية واردة في العقود بكم بأي شكل من الأشكال.

يرجى الإحاطة بأن البيانات المحددة التي نجمعها وطرق استخدامها قد تختلف بحسب طبيعة تفاعلكم مع LegalFly (سواءً كان ذلك تصفحاً لموقعنا الإلكتروني، أو استلاماً للمواد التسويقية، أو طلباً لإقامة علاقة عمل معنا، أو كونكم شركاء أو موردين). ونحن نحرص على التزام الشفافية وسنقوم بإشعاركم بأنشطة المعالجة المحددة كلما اقتضى الأمر ذلك.

تستند المسوغات النظامية لأنشطة المعالجة هذه إلى الموافقة الصريحة، أو تنفيذ العقد، أو مصالحنا المشروعة؛ ومنها تحسين خدماتنا وحماية أمن مستخدمينا. ونحتفظ بهذه البيانات وفقاً للمتطلبات النظامية وللمدة اللازمة فقط لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها.

يُرجى العلم بأنكم تتمتعون بحقوق نظامية محددة فيما يخص بياناتكم الشخصية، بما يشمل الحق في الوصول إليها، وتصحيحها، ومحوها، وتقييد استخدامها، أو الاعتراض على معالجتها. لمزيد من المعلومات حول ممارسة هذه الحقوق، يرجى مراجعة القسم ذي الصلة في سياسة الخصوصية هذه.

نحن نتعاون مع Microsoft Clarity وMicrosoft Advertising لرصد وتوثيق كيفية استخدامكم وتفاعلكم مع موقعنا الإلكتروني من خلال مؤشرات السلوك، والخرائط الحرارية، وإعادة عرض الجلسات، وذلك بغرض تحسين منتجاتنا/خدماتنا وتسويقها. ويتم التقاط بيانات استخدام الموقع عبر ملفات تعريف الارتباط التابعة للطرف الأول والأطراف الخارجية وغيرها من تقنيات التتبع لتحديد مدى رواج المنتجات/الخدمات والنشاط عبر الإنترنت. فضلاً عن ذلك، نستخدم هذه المعلومات لتحسين أداء الموقع، ولأغراض مكافحة الاحتيال والأمن، وللإعلانات. لمزيد من المعلومات حول كيفية قيام Microsoft بجمع بياناتكم واستخدامها، يرجى زيارة بيان خصوصية Microsoft.

4. الأساس النظامي للمعالجة

كلما كان الأساس النظامي للمعالجة مستنداً إلى المصلحة المشروعة، فإن LegalFly ستجري موازنة دقيقة بين هذه المصلحة وبين الغرض الذي جُمعت من أجله بياناتكم الشخصية وتوقعاتكم المعقولة، مع ضمان عدم المساس بحقوقكم وحرياتكم الأساسية. وفي حال تعذر ضمان هذا التوازن، فإننا سنمتنع عن تخزين/استخدام بياناتكم الشخصية أو سنعمل على إرساء أساس نظامي جديد.

5. مُدد الاحتفاظ بالبيانات

تحتفظ LegalFly ببياناتكم الشخصية للمدة اللازمة حصراً لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله، ما لم تكن هناك مدة حفظ أطول مقررة أو مبررة بموجب القوانين والأنظمة المرعية أو الالتزامات النظامية الأخرى.

6. الإفصاح عن البيانات الشخصية لأطراف خارجية

لا تفصح LegalFly عن بياناتكم الشخصية لأطراف خارجية إلا إذا كان ذلك ضرورياً لتحقيق الأغراض المنصوص عليها في سياسة الخصوصية هذه. وقد يشمل ذلك مشاركة بياناتكم الشخصية مع: مزودي البرمجيات والخدمات السحابية، والمهنيين المستقلين (Freelancers)، أو غيرهم من مزودي الخدمات.

وقد اتخذنا التدابير التعاقدية اللازمة لضمان تعامل هذه الأطراف الخارجية مع بياناتكم الشخصية بما يمتثل للوائح وتشريعات الخصوصية المعمول بها (مثل المادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات GDPR).

علاوة على ذلك، يجوز لنا الإفصاح عن بياناتكم الشخصية:
للجهات المختصة: إذا كان ذلك واجباً نظاماً أو لازماً لحماية حقوقنا، أو في سياق إجراءات قضائية أو قانونية (حالية أو مستقبلية).في سياق عمليات الاندماج والاستحواذ: في حال الاستحواذ على LegalFly أو أصولها من قبل طرف خارجي، قد تكون بياناتكم الشخصية جزءاً من الأصول المنقولة.

7. معالجة البيانات الشخصية عبر الحدود

إذا كان أي من الأطراف الخارجية المذكورة أعلاه يقع خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، فإن LegalFly تضمن تطبيق الضمانات المعتمدة من الاتحاد الأوروبي، ومنها:

• قرارات الملاءمة الصادرة عن المفوضية الأوروبية

• اتفاقيات نقل البيانات (وفقاً للشروط التعاقدية القياسية الصادرة بموجب القرار التنفيذي للمفوضية الأوروبية (EU) 2021/914 المؤرخ 4 يونيو 2021، بما يشمل تقييم أثر النقل)

• قواعد الشركات الملزمة

• آليات الاعتماد والشهادات المعتمدة

8. حقوق الخصوصية الخاصة بكم

تتمتعون بحقوق مقررة بموجب لوائح الخصوصية (مثل GDPR) فيما يتعلق ببياناتكم الشخصية. ويمكنكم ممارسة هذه الحقوق عبر التواصل معنا وفقاً لما هو موضح في القسم 11، وباستخدام نموذج حقوق صاحب البيانات.

9. أمن البيانات

تلتزم LegalFly باتخاذ الاحتياطات والتدابير المادية والتقنية والتنظيمية المناسبة لمنع الوصول غير المصرح به إلى بياناتكم الشخصية، أو فقدانها، أو إساءة استخدامها، أو تعديلها دون مسوغ نظامي.

10. تحديثات هذه السياسة

نحتفظ بالحق في تحديث سياسة الخصوصية هذه بنشر نسخة معدلة عبر موقعنا الإلكتروني، مع بيان تاريخ التعديل في أعلاها. ونوصي بمراجعة هذه الصفحة بصفة دورية للبقاء على اطلاع بأي تغييرات تطرأ عليها.

11. التواصل معنا

للإشعارات المتعلقة بسياسة الخصوصية هذه (مثل ممارسة حقوقكم كأصحاب بيانات) و/أو لأي استفسارات أو ملاحظات بشأنها، يرجى التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا عبر: privacy@legalfly.com

12. الشكاوى

في حال عدم رضاكم عن طريقة جمعنا لبياناتكم الشخصية أو تخزينها أو معالجتها، فإننا نأسف لذلك أشد الأسف ونؤكد جاهزيتنا لاتخاذ الإجراءات اللازمة لتصويب الوضع. 
يرجى عدم التردد في التواصل معنا!