الخلفية العامة
تُعد شركة دوڤيل مورتغات (Duvel Moortgat) مصنع جعة بلجيكي عريق مملوكاً لعائلة، وتشتهر بإنتاج بيرة دوڤيل الرائدة. وبفضل محفظة متنوعة من المشروبات المتخصصة، تطورت الشركة من علامة تجارية مفضلة محلياً إلى علامة دولية تحظى بإقبال المستهلكين حول العالم. ومع توسع نطاق عمليات الشركة عبر الحدود، تزايد حجم الأعمال القانونية ومدى تعقيدها بصورة جوهرية.
ورغم هذا الطلب المتزايد، ظل الفريق القانوني لشركة دوڤيل مورتغات محدود الحجم نسبياً، مما أدى إلى نشوء تحديات تمثلت في إدارة الأعداد المتزايدة من العقود، والامتثال للمتطلبات التنظيمية، ومعالجة الاستفسارات القانونية العابرة للحدود. وبدأت هذه المهام القانونية الروتينية، والحيوية في آنٍ واحد، تتسبب في معوقات إجرائية، مما أدى إلى بطء وتيرة الاستجابة والتأثير سلباً على المرونة التشغيلية العامة للشركة.
فرصة
مع تسارع وتيرة الأعمال، لا سيّما في العمليات التجارية والمبيعات، باتت الحاجة ملحة للحصول على مشورة قانونية أكثر سرعة وموثوقية. وأدرك الفريق أن أي تأخير في المراجعة القانونية قد يؤثر سلباً على رضا العملاء، وسرعة إتمام المبيعات، ومسار نمو الشركة في نهاية المطاف. وعليه، تطلّب الأمر حلاً يمكّن الإدارة القانونية من مواكبة توسع الأعمال، وتقليص زمن الاستجابة، وإتاحة المجال للفريق القانوني للتركيز على المهام الاستراتيجية ذات القيمة العالية.
حل قانوني
برزت منصة LEGALFLY بصفتها الحل الأمثل لشركة Duvel Moortgat، وذلك بفضل واجهتها السلسة وتكاملها المباشر مع مهام سير العمل الحالية للشركة. وقد ثمّن الفريق القانوني بشكل خاص مرونة المنصة ومواءمتها لمتطلبات الإدارات القانونية الداخلية.
بدأت مرحلة التطبيق بإجراء تقييم شامل لمهام سير العمل القانوني لدى Duvel Moortgat؛ حيث تعاون فريق LEGALFLY عن كثب مع الإدارة القانونية لتحديد المجالات الرئيسية التي تحقق فيها الأتمتة والدعم أعلى قيمة مضافة. ورغم الجدوى العملية لقوائم المراجعة المعيارية للعقود، انتقل الفريق سريعاً نحو اعتماد تطبيقات أكثر تخصصاً ومصممة وفقاً لطبيعة الاتفاقيات الخاصة بالقطاع، مثل عقود مصانع الجعة.
النتائج
منذ اعتماد منصة LEGALFLY، حققت شركة Duvel Moortgat تحسينات ملموسة وقابلة للقياس عبر أبعاد متعددة في عملياتها القانونية:
سرعة أعلى في الاستجابة:
أصبحت المراجعات القانونية التي كانت تستغرق سابقاً أكثر من ساعة تُنجز الآن في غضون 5 دقائق فقط.
مزيد من الوقت لتقديم الاستشارات الاستراتيجية
إنجاز المهام الروتينية بسرعة أكبر، مما يتيح مزيداً من الوقت للتركيز على الأعمال الاستراتيجية ذات القيمة العالية.
إتمام الصفقات بوتيرة أسرع
تتلقى الفرق التجارية المشورة القانونية بسرعة أكبر، مما يسهم في إبرام الصفقات في وقت أقصر.
اتساق أفضل
أصبحت التقييمات القانونية الآن أكثر اتساقاً ومعيارية، مما يعزز كفاءة إدارة المخاطر.
قابلية التوسع
بات بإمكان الفريق القانوني الآن دعم مسيرة نمو الشركة دون الحاجة لزيادة كادر العمل بنفس الوتيرة.
