الخلفية العامة
رسخت شركة "أجريستو" (Agristo)، الرائدة في إنتاج منتجات البطاطس المجمدة منذ عام 1985، مكانتها المرموقة بالاستناد إلى الابتكار والاستدامة. ومع توسع أعمال الشركة، نشأت الحاجة إلى إبرام شراكات جديدة، وإنشاء مصانع إضافية، وإعداد المزيد من الوثائق القانونية، بما في ذلك اتفاقيات عدم الإفصاح (NDAs)، وعقود الشراء، واتفاقيات الموردين عبر ولايات قضائية متعددة. وقد فرض هذا النمو المتسارع تعقيدات تشغيلية ومواعيد نهائية صارمة على كلٍّ من الفريق القانوني والمديرين المسؤولين عن إدارة الاتفاقيات التعاقدية.
وفي ظل تعدد الأطراف المعنية—بمن فيهم المزارعون، وشركات النقل، وموردو الزيوت، وشركات المقاولات، ومزودو خدمات تقنية المعلومات—واجه مديرو "أجريستو" عبئاً متزايداً من المعاملات الورقية. كما واجهت الإدارة القانونية طلباً متنامياً لتقديم مشورات قانونية سريعة ودقيقة وحاسمة، غير أن الإجراءات التقليدية المتبعة حدّت من الكفاءة التشغيلية. ونظراً لتحفظ المديرين بشأن إثقال كاهل الدائرة القانونية مع كل استفسار، فقد لجأوا في كثير من الأحيان إلى الاجتهادات الشخصية وأفضل الممارسات المتعارف عليها، مما أدى إلى تباين في الإجراءات. وإدراكاً منها لهذه التحديات، سعت "أجريستو" إلى اعتماد حلٍّ يهدف إلى حوكمة وإدارة الوثائق القانونية وتطوير الإجراءات الداخلية والارتقاء بكفاءتها.
فرصة
وللحفاظ على مسار نموها وضمان الامتثال القانوني، كانت شركة "أجريستو" بحاجة إلى أداة تُعنى بما يلي:
أتمتة وتسريع مراجعة المستندات القانونية ومعالجتها.
تزويد المديرين بإمكانية الوصول السريع والموثوق إلى المشورة القانونية دون إثقال كاهل الفريق القانوني.
توحيد أفضل الممارسات القانونية مركزياً، بما يحد من التباين في الأداء عبر مختلف الإدارات.
اندماج سلس وسريع في مسارات العمل المتبعة لديكم، دون الحاجة إلى فترات تطبيق مطوّلة.
حل قانوني
جاء قرار تطبيق منصة LEGALFLY مدفوعاً بثلاث مزايا فارقة ميّزت المنصة عن غيرها من المنافسين:
سرعة التطبيق والتشغيل
على خلاف الحلول التقنية القانونية الأخرى التي تستلزم أشهراً للإعداد، حققت LEGALFLY نتائج فورية في غضون أيام معدودة؛ حيث عقدت شركة Agristo اجتماعاً تمهيدياً واحداً بحضور شخصي، تمكّن الفريق خلاله من تجربة الأداة عملياً والبدء في استخدامها على الفور.
كان لأثر منصة LEGALFLY صدى فوري ونقلة نوعية فارقة؛ إذ تقلص الوقت المستغرق في معالجة العقود من نحو ساعتين إلى 15 دقيقة فقط. وبات بإمكان الإدارة القانونية تقديم إفادات وحلول دقيقة وفورية دون أن تشكل عائقاً إجرائياً، في حين تعززت ثقة المديرين في التعامل مع العقود باستقلالية تامة. كما أسهمت هذه الإجراءات الانسيابية في ترسيخ التزام شركة Agristo بنهج الابتكار والكفاءة التشغيلية، مما شكّل دافعاً لإطلاق مبادرات تحول رقمي إضافية على مستوى الشركة ككل.
وبتوظيف حلول LEGALFLY، نجحت Agristo في تحديث عملياتها وشؤونها القانونية، وضمان الامتثال التام للأنظمة، والحد من الأعباء الإدارية، واضعةً بذلك نفسها في مكانة متميزة لمواصلة النمو ضمن بيئة أعمال تزداد تعقيداً.
