الخلفية العامة
تُعدّ "أديرة" مشغّلاً ريادياً لعلامات الفنادق التجارية، انبثقت من رحم رؤية المملكة العربية السعودية 2030، حاملةً على عاتقها رسالة تهدف إلى إعادة صياغة مفهوم الضيافة من خلال الجمع بين الابتكار والأصالة الثقافية. ومع توسع نطاق عمليات الشركة داخل المملكة وخارجها، تصاعدت التعقيدات القانونية، لا سيما فيما يتعلق بحجم وتنوع العقود التي تعيّن على الإدارة القانونية التعامل معها وإدارتها.
فرصة
في ظل تزايد حجم الأعمال ومحدودية الموارد القانونية المتاحة، برزت حاجة شركة "أديرة" (Adeera) إلى حلٍ يُمكنها من إدارة التدفقات الكبيرة للعقود دون المساس بسرعة الإنجاز أو جودة المخرجات أو متطلبات الامتثال. لقد اتسمت المراجعة اليدوية للعقود بالبطء وعدم الاتساق؛ إذ استغرقت مراجعة العقد الواحد في المتوسط ما بين ساعتين إلى أربع ساعات، مما أدى إلى تعطل وتأخير أعمال الفرق التجارية والتشغيلية.
وقد حددت الإدارة القانونية ثلاثة أهداف رئيسية:
رفع كفاءة مراجعة العقود
ضمان الاتساق في الصياغة القانونية والإجراءات
تفريغ المزيد من الوقت للأعمال الاستراتيجية ذات القيمة الأعلى
حل قانوني
عقب عملية تأهيل وجيزة، سرعان ما أصبحت منصة LEGALFLY ركيزة أساسية ضمن العمليات القانونية لشركة Adeera، حيث قدمت الدعم في كافة الجوانب بدءاً من مراجعة البنود وحتى ترجمة العقود. كما اعتُبرت قدرة الذكاء الاصطناعي على التكيف مع اللغة المفضلة ميزة استثنائية بارزة:
النتائج
منذ اعتماد منصة LEGALFLY، شهدت شركة Adeera تحسينات ملموسة في مختلف جوانب إدارتها القانونية:
انخفضت المدة المستغرقة للمراجعة
من ساعتين إلى 4 ساعات إلى 10–15 دقيقة لكل عقد
زيادة الطاقة الاستيعابية
تمكين الفريق ذاته من مراجعة عدد أكبر من العقود
تحسّن الاتساق المنهجي
البنود النموذجية الموحدة ومنطق الصياغة القانونية
جودة الصياغة القانونية
أعلى جودة ومُدعمة باقتراحات مدفوعة بالذكاء الاصطناعي ومراجعة النظراء
العمليات القانونية الاستباقية
إعداد التقارير آلياً وتتبع تواريخ انتهاء الصلاحية
