Overeenkomsten die al sinds dinsdag in de wachtrij staan, een wetswijziging van vorige maand die nog altijd niet is gekoppeld aan de relevante contracten, en een vraag van procurement die veertig minuten kost en feitelijk slechts om een modelovereenkomst en een paar ogen vraagt. Als General Counsel klinkt dit u ongetwijfeld bekend in de oren. Het werk is inhoudelijk niet te ingewikkeld, maar het is simpelweg te veel.
Bedrijfsjuridische teams bij organisaties als SAP, Lufthansa, AXA en Bosch zetten LEGALFLY in om dit op te vangen, zodat zij zich weer kunnen richten op het werk waar hun expertise écht voor nodig is.
Opmerking: Besteedt uw team meer tijd aan het beheren van de instroom dan aan juridische oordeelsvorming? Dan is het de moeite waard om te zien hoe de oplossing eruitziet. Vraag een demo aan en wij laten u zien hoe LEGALFLY de achterstand wegwerkt, zodat uw team zich kan concentreren op het werk dat er daadwerkelijk toe doet.
Hoe bedrijfsjuridische teams LEGALFLY inzetten
LEGALFLY biedt bedrijfsjuridische teams één geïntegreerd platform voor de werkzaamheden die hun werkweek vullen: contractbeoordeling, het opstellen van contracten, juridisch onderzoek, regulatory monitoring en workflowcoördinatie.
Data-anonimisering, enterprise-integraties en menselijke validatie door juristen zijn standaard ingebouwd. De teams die het gebruiken beoordelen contracten binnen 15 minuten, blijven veranderende wet- en regelgeving voor en winnen de uren terug die voorheen verloren gingen aan procesmatige afstemming.
Taak | Het knelpunt | Wat AI doet | LEGALFLY-functionaliteit |
Contractbeoordeling | Uren per contract, inconsistente standaarden | Clausulebeoordeling op basis van playbooks, automatische redlines | |
Contracten opstellen | Vanaf nul beginnen, niet-goedgekeurde bewoordingen | Slimme sjablonen op basis van uw goedgekeurde clausules | |
Juridisch onderzoek | Handmatig onderzoek over meerdere jurisdicties | Onderbouwde antwoorden vanuit geverifieerde juridische bronnen | |
Regulatory monitoring | Horizon scanning verloopt handmatig en reactief | Geautomatiseerde meldingen met impactanalyses | |
Workflowautomatisering | Overdrachten, routering en follow-ups gebeuren handmatig | End-to-end workflowuitvoering met menselijke goedkeuring |
Hoe bedrijfsjuridische teams contractbeoordeling terugbrengen van twee uur naar 15 minuten
Het beoordelen van een enkele commerciële overeenkomst kan al snel twee uur duren. Een jurist toetst elke bepaling aan de interne normen, signaleert afwijkingen, stelt wijzigingen voor en documenteert de onderbouwing.
Wanneer er wekelijks tientallen overeenkomsten liggen, stapelt dat werk zich op bij de professionals wier tijd het kostbaarst is.
AI-contractbeoordeling gebaseerd op uw eigen playbooks
Met LEGALFLY kunt u via AI hetzelfde document in 15 minuten beoordelen. Elke review wordt uitgevoerd aan de hand van een playbook dat is opgesteld volgens uw eigen standaarden. Zo worden steeds dezelfde risicodrempels en voorkeursformuleringen gehanteerd, ongeacht wie de review uitvoert.
LEGALFLY stelt uw team in staat efficiënter te werken: minder tijd kwijt aan contracten, meer tijd voor uw kerntaken. Plan een gesprek om de oplossing in actie te zien.
Playbooks bepalen waarop LEGALFLY toetst: welke clausules moeten worden geanalyseerd, welke controles moeten worden uitgevoerd en welke vervangende teksten moeten worden toegepast wanneer iets afwijkt van uw standaardpositie. LEGALFLY bevat 120 vooraf geconfigureerde playbooks voor de meest voorkomende contracttypen. Uw team kan daarop voortbouwen met maatwerkplaybooks, gebaseerd op uw eigen normen en gewenste bewoordingen.
U kunt de Playbook Builder gebruiken om direct een compleet playbook te genereren op basis van een referentiecontract of interne richtlijnen. Hierbij behoudt uw team te allen tijde de volledige controle over voorwaardelijke regels, fallback-posities en voorkeursformuleringen.
Elke voorgestelde wijziging wordt weergegeven als een bijgehouden wijziging in Word, direct gekoppeld aan de specifieke playbook-regel waarop deze is gebaseerd. U ziet wat er is gewijzigd en waarom, waarna u elk voorstel kunt accepteren, aanpassen of afwijzen. Het uiteindelijke oordeel blijft altijd bij u.
Om deze reden staat LEGALFLY aan de top van de beste AI-tools voor contractbeoordeling.
Juridische beoordelingen die voorheen meer dan een uur kostten, nemen nu slechts vijf minuten in beslag - lees hoe het juridische team van Duvel Moortgat meer werk verzet met minder middelen.
Hoe General Counsels LEGALFLY stap voor stap inzetten voor contract- en documentbeoordeling
Open het contract in Word. Start de LEGALFLY-invoegtoepassing. Voorafgaand aan enige AI-verwerking worden gevoelige gegevens geanonimiseerd: namen, entiteiten en identificatoren worden omgezet in tokens en het oorspronkelijke document blijft volledig onder uw beheer.
Selecteer uw playbook. Kies de relevante optie uit een van de 120 vooraf gebouwde playbooks van LEGALFLY of hanteer een interne maatwerkstandaard. Het playbook bepaalt wat er wordt beoordeeld, hoe dit wordt getoetst en welke wijzigingsvoorstellen worden gedaan.
Start de review. LEGALFLY analyseert de overeenkomst clausule voor clausule aan de hand van uw playbook, waarbij uw organisatiespecifieke risiconormen consequent worden toegepast.
Beoordeel bijgehouden wijzigingen met toelichting. Voorgestelde aanpassingen verschijnen als bijgehouden wijzigingen in Word, stuk voor stuk gekoppeld aan een specifieke playbook-regel. U ziet direct wat er is gesignaleerd en waarom, en accepteert, wijzigt of verwerpt elke wijziging afzonderlijk.
Exporteer met een volledige audit trail. Het definitieve document wordt geëxporteerd met een integraal overzicht van doorgevoerde wijzigingen, toegepaste regels en verleende goedkeuringen, gereed voor interne compliance of externe audits.
Zet het om in een workflow. Betreft dit een contracttype dat uw team regelmatig beoordeelt? Dan kunt u het volledige proces automatiseren met Agent Studio. De business initieert het verzoek via Slack, Teams of e-mail. LEGALFLY registreert de aanvraag, toetst het document aan uw playbook en stuurt de output naar de juiste jurist op basis van contracttype, risiconiveau of wederpartij. Escalatie vindt automatisch plaats wanneer aan uw criteria wordt voldaan.
Bent u een juridisch professional die meer uit AI wil halen binnen uw praktijk? LEGALFLY's AI-training voor juridische professionals biedt u de methodologische kaders en praktische vaardigheden om dergelijke tools met vertrouwen in te zetten.
Hoe bedrijfsjuridische teams borgen dat elk contract start vanuit goedgekeurde clausules
Wanneer contracten snel moeten worden opgesteld, kunnen details over het hoofd worden gezien. De naam van de wederpartij uit een vorige deal blijft staan, vertrouwelijke afspraken uit een eerdere overeenkomst worden niet verwijderd, of een aansprakelijkheidslimiet die niet langer aansluit bij uw beleid wordt ongemerkt overgenomen. Dit wordt op dat moment niet gesignaleerd, waardoor niet-geautoriseerde bedingen binnensluipen en verouderde modellen binnen uw organisatie gaan circuleren.
De opstelagent van LEGALFLY converteert uw bestaande contracten automatisch naar schone standaardsjablonen en vult deze vervolgens aan met de juiste gegevens voor de nieuwe overeenkomst. Het document weerspiegelt uw actuele standaarden en de juiste partijgegevens, zonder restinformatie uit eerdere versies, terwijl de opsteltijd met 50% afneemt.
Inkoop-, verkoop- en HR-afdelingen kunnen op dezelfde wijze zelfstandig standaardcontracten genereren binnen de door u vastgestelde kaders. Hierdoor dalen de externe juridische kosten en neemt het aantal routinematige opstelverzoeken bij senior juristen af, zonder dat er concessies worden gedaan aan het kwaliteitsniveau van de overeenkomsten.
Voor bredere opsteltaken formuleert de Discovery-agent van LEGALFLY brieven, directiememo's en andere juridische stukken in de gewenste toonzetting van uw organisatie en conform uw beleid, waarbij wordt geput uit uw eigen kennisbank in plaats van een generieke schrijfstijl.
De meeste teams die LEGALFLY gebruiken, halveren hun contractbeoordelingstijd al binnen enkele weken na ingebruikname. Plan een korte demonstratie om te zien wat het voor uw praktijk kan betekenen.
Hoe juridische teams grip houden op veranderende wet- en regelgeving in meerdere jurisdicties
Binnen veel bedrijfsjuridische afdelingen is regulatory horizon scanning afhankelijk van handmatige zoekopdrachten, e-mailnotificaties en de aanname dat er geen cruciale wijzigingen worden gemist. Voor teams die opereren in meerdere jurisdicties brengt deze aanpak aanzienlijke risico's op boetes of handhavingsmaatregelen met zich mee.
LEGALFLY lost dit op met Legal Radar, een functionaliteit die zijn gelijke niet kent binnen andere juridische AI-platformen. U kunt Legal Radar configureren om wet- en regelgevingsbronnen te monitoren in de jurisdicties die voor uw organisatie relevant zijn.
Zodra er een relevante wijziging optreedt, ontvangt u een geautomatiseerde notificatie met een samenvatting van de verandering en een impactanalyse voor uw organisatie – niet alleen wat er is veranderd, maar ook welke vervolgstappen vereist zijn. Legal Radar doorzoekt tevens uw documentrepository om te bepalen welke overeenkomsten worden geraakt, zodat u gericht kunt optreden. De tool ondersteunt meer dan 80 talen.
Wanneer een wetswijziging gevolgen heeft voor lopende contracten, kunt u met LEGALFLY's Multi-Review Agent een portfolio-audit uitvoeren. Honderden contracten worden gelijktijdig gescand en niet-conforme overeenkomsten worden direct gemarkeerd voor beoordeling. Dit proces kan volledig als geautomatiseerde workflow worden ingericht.
Hoe General Counsels onderbouwd en geverifieerd juridisch onderzoek verkrijgen in meer dan 110 jurisdicties
Een groot taalmodel dat getraind is op het open internet geeft met stelligheid antwoord op iedere juridische onderzoeksvraag. Dat antwoord kan echter gebaseerd zijn op verouderde wetgeving, een verkeerde jurisdictie of geheel verstoken zijn van geverifieerde bronnen. Voor een bedrijfsjurist die op basis van dergelijke output moet adviseren, zijn de risico's aanzienlijk.
Met de Discovery-agent van LEGALFLY put u uit meer dan 250 geverifieerde juridische bronnen binnen meer dan 110 jurisdicties. Elk antwoord is herleidbaar naar de primaire bron: wetgeving, regelgeving of officiële beleidsrichtlijnen. Wanneer u moet vaststellen of een specifieke verplichting geldt in vijf Europese markten, legt u de vraag voor aan Discovery en ontvangt u een onderbouwd, citeerbaar antwoord dat steunt op officiële documentatie.
Hoe juridische afdelingen tijd terugwinnen die opgaat aan procescoördinatie in plaats van inhoudelijk werk
Een substantieel deel van de tijd van uw team gaat waarschijnlijk op aan coördinatie in plaats van inhoudelijk juridisch werk: het aannemen van verzoeken van sales, inkoop en HR, het prioriteren daarvan, het toewijzen aan de juiste jurist, het najagen van stakeholders en het bijhouden van de status in verschillende systemen. De daadwerkelijke juridische beoordeling is vaak beperkt, terwijl de administratieve afhandeling de dag vult.
Met Agent Studio automatiseert u deze proceslaag, waarbij uw team bij elke stap de regie behoudt. De business dient verzoeken in via de vertrouwde communicatiekanalen.
LEGALFLY verwerkt het verzoek, identificeert de kerngegevens en leidt dit naar de juiste workflow op basis van contracttype, afdeling of risiconiveau. Maatwerk-agents, geconfigureerd volgens uw eigen juridische standaarden en kennis, voeren de initiële beoordeling uit. Het resultaat wordt ter review en goedkeuring aan u voorgelegd voordat er iets teruggaat naar de business.
Het verschil tussen Agent Studio en een traditioneel ticketsysteem ligt in de verwerking van het verzoek. Een ticketsysteem registreert en stuurt door. Agent Studio voert daarentegen direct het bijbehorende juridische werk uit: review, onderzoek, due diligence of een specifieke taak die uw team heeft ingesteld. Zo ontvangt de juridische afdeling een inhoudelijk voorbereid resultaat in plaats van een onbehandeld verzoek. Uw inbreng verschuift naar het moment waarop uw expertise vereist is, in plaats van de administratieve processtappen daaraan voorafgaand.
De business profiteert van snellere doorlooptijden. U behoudt de finale goedkeuring over alle stukken en wint de uren terug die voorheen opgingen aan doorsturen, opvolgen en statuscontroles.
Hoe LEGALFLY integreert met uw bestaande softwareomgeving
LEGALFLY sluit naadloos aan op de omgevingen waarin uw juridische werkzaamheden al plaatsvinden. De onboarding wordt opgebouwd rondom uw volumineuze contracttypen en bestaande referentiecontracten. De meeste teams werken er binnen enkele dagen mee.
Microsoft Word-invoegtoepassing. Contractbeoordeling en het opstellen van overeenkomsten vinden rechtstreeks plaats binnen Word. De LEGALFLY-invoegtoepassing faciliteert de volledige workflow voor beoordeling: selectie van playbooks, AI-analyse en bijgehouden wijzigingen, zonder dat u het document hoeft te verlaten.
Enterprise-integraties. U kunt LEGALFLY koppelen met SharePoint, Microsoft Teams, Outlook, Copilot, Slack en Google Drive. De business dient verzoeken in via deze bestaande kanalen, LEGALFLY routeert deze automatisch en de resultaten worden via dezelfde kanalen teruggekoppeld.
Outlook-invoegtoepassing. LEGALFLY leest inkomende e-mails en begrijpt de volledige context van de correspondentie. Hierdoor kunt u e-mails en bijlagen samenvatten, conceptantwoorden opstellen, juridisch onderzoek doen in geverifieerde bronnen of interne documentatie, contracten beoordelen of vertalen met inachtneming van de juridische context – rechtstreeks vanuit uw inbox.
Gegevensbeveiliging. LEGALFLY is de enige juridische AI die documenten anonimiseert voordat de analyse van start gaat. Namen, entiteiten en identificerende gegevens worden direct bij invoer vervangen door tokens, waardoor de oorspronkelijke brondata te allen tijde onder uw beheer blijft. Deze anonimiseringslaag is geïntegreerd in het platform en actief voor iedere workflow, gebruiker en document.
Certificeringen en implementatie. LEGALFLY is ISO 27001- en SOC 2 Type II-gecertificeerd, met mogelijkheden voor on-premises implementatie voor organisaties met strikte data-residentie-eisen. Het platform ondersteunt meer dan 80 talen.
Waarom bedrijfsjuridische teams bij SAP, Lufthansa, AXA en Bosch kiezen voor LEGALFLY
Het contract dat al sinds dinsdag wacht op review, het compliance-hiaat waar nog niemand tijd voor heeft gehad, de onderzoeksvraag die noodgedwongen naar een extern kantoor is gestuurd bij gebrek aan een sneller alternatief: dit typeert de werkweek van een bedrijfsjuridische afdeling die haar werkwijze nog niet heeft gemoderniseerd.
Onder meer SAP, Lufthansa, AXA en Bosch hebben deze transitie al gemaakt. Met LEGALFLY beoordelen zij contracten in 15 minuten in plaats van twee uur, beantwoorden zij rechtsvragen in meer dan 110 jurisdicties vanuit betrouwbare bronnen, anticiperen zij tijdig op wijzigingen in wetgeving en houden zij juridische workflows binnen de organisatie op gang – met behoud van volledige controle.
Vraag een LEGALFLY-demo aan. Wij leiden u door het platform aan de hand van contracttypen die specifiek aansluiten op uw afdeling.
Veelgestelde vragen
Wat kan AI betekenen voor een bedrijfsjuridische afdeling?
AI neemt taken over die veel tijd vergen van het juridische team, maar geen senior juridisch oordeel vereisen: contractbeoordeling, het opstellen van contracten, juridisch onderzoek en regulatory monitoring. De grootste directe efficiëntiewinst ligt bij contractbeoordeling: een handmatige review van twee uur wordt teruggebracht tot 15 minuten, waarbij uw normen consistent worden toegepast op ieder contract.
Hoe zetten juridische afdelingen AI in voor contractbeoordeling?
Met LEGALFLY stellen in-house teams playbooks op waarin hun eigen standaarden zijn vastgelegd: de te controleren bepalingen, de risicodrempels en de voorkeursformuleringen voor het herschrijven van afwijkende clausules. LEGALFLY toetst elk contract aan dit playbook en levert bijgehouden wijzigingen op in Word, waarbij elke suggestie direct is gekoppeld aan de onderliggende instructie. Doordat het playbook uw specifieke beleid weerspiegelt in plaats van algemene regels, sluit elke beoordeling naadloos aan op uw risicoprofiel. U ziet de juridische onderbouwing achter elk voorstel en behoudt te allen tijde de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid.
Is het gebruik van AI veilig voor vertrouwelijke juridische documenten?
Dat hangt af van het platform. LEGALFLY anonimiseert alle gevoelige gegevens direct bij het uploaden: namen, bedrijfsnamen en herleidbare gegevens worden omgezet in tokens voordat het document door een AI-model wordt verwerkt. Hierdoor blijft de oorspronkelijke informatie altijd onder uw controle. Het platform beschikt over ISO 27001- en SOC 2 Type II-certificeringen, en biedt de optie voor on-premises implementatie voor organisaties met strenge eisen rondom datasoevereiniteit. Deze beveiligingslaag is standaard geïntegreerd in elke LEGALFLY-workflow en werkt uniform voor elke gebruiker en elk document, zonder dat daar extra handelingen voor nodig zijn.
Hoeveel tijd kost het om AI te implementeren binnen een juridische afdeling?
Met LEGALFLY is uw afdeling binnen enkele dagen operationeel. Playbook Builder genereert binnen enkele seconden een functioneel playbook op basis van uw bestaande referentiecontracten, terwijl de Word-invoegtoepassing naadloos aansluit op de huidige werkprocessen van uw team. De onboarding richt zich direct op de contracttypen die u het meest verwerkt, waardoor handmatige configuratie vanaf nul niet nodig is.
Zal AI bedrijfsjuristen overbodig maken?
Nee. AI-tools dienen om repetitieve werkzaamheden op te vangen waarvoor geen senior juridische oordeelsvorming vereist is: routinematige beoordelingen, standaardcontracten en verkennend onderzoek. Zo ontstaat er weer ruimte voor strategisch en inhoudelijk juridisch werk. LEGALFLY integreert menselijke goedkeuring in elke fase van het proces. U beoordeelt, fiatteert en behoudt te allen tijde de finale zeggenschap over ieder document.
Hoe verlaagt AI de uitgaven aan juridische dienstverlening voor in-house teams?
Op twee manieren. Ten eerste kan uw team een groter volume aan werk verwerken zonder extra personeel aan te trekken of werk uit te besteden aan externe advocatenkantoren, wat leidt tot een directe verlaging van de operationele kosten. Ten tweede kunnen businessafdelingen via selfservice zelfstandig standaardovereenkomsten en juridische processen afhandelen binnen de door u vastgestelde kaders. Hierdoor bereiken minder routinematige verzoeken de senior juristen. Agent Studio is specifiek ontwikkeld om deze tweede categorie te faciliteren.
