Bij veelvoorkomende documenten zoals samenwerkingsovereenkomsten, arbeids- of huurcontracten herhaalt u dit proces mogelijk tientallen keren per week.

Vandaag kondigen we nieuwe updates aan voor onze Drafting Agent. Deze zorgen voor een aanzienlijke verbetering in de snelheid en nauwkeurigheid van het opstellen van contracten, volledig binnen de tool die juridische teams het beste kennen: Microsoft Word.

Zet elk contract binnen enkele seconden om in een slim, herbruikbaar sjabloon

Gebruikers kunnen een ondertekende of standaardovereenkomst in Word openen en deze binnen enkele minuten omzetten in een gestructureerd sjabloon. LEGALFLY detecteert automatisch variabele velden, zoals namen van partijen, data en jurisdicties. Gebruikers kunnen deze variabelen vervolgens bewerken, hernoemen of uitbreiden zonder dat de opmaak verloren gaat.

Hierdoor kunnen teams hun beste documenten omzetten in betrouwbare uitgangspunten zonder ze opnieuw te hoeven creëren. Het resultaat is minder dubbel werk, meer consistentie en snellere documentcreatie over alle afdelingen heen.

Nooit meer handmatig contractvelden kopiëren en plakken

Teams ontvangen contractgegevens vaak in een ongestructureerd formaat. Informatie wordt gedeeld via formulieren, e-mail of informele notities. Met LEGALFLY kunt u eenvoudig elke notitie, e-mail of document slepen en neerzetten, waarna de gegevens worden geëxtraheerd en in het contract worden ingevoerd.

Dit gaat niet alleen om snelheid. De kans dat velden over het hoofd worden gezien is aanzienlijk kleiner, wat in het beste geval pijnlijke fouten en in het slechtste geval schendingen van de vertrouwelijkheid voorkomt.

Pas clausulelogica toe zonder technische kennis

Veel juridische sjablonen worden overladen doordat men elk denkbaar scenario probeert te ondervangen. LEGALFLY lost dit op met logica op clausuleniveau. Gebruikers kunnen clausules tonen of verbergen op basis van dealspecifieke schakelopties, zoals "Toepasselijk recht is Frankrijk" of "Bedrag overschrijdt 10.000".

Eén enkele schakelaar kan meerdere clausules aansturen. Gebruikers kunnen ook een extra voorwaarde toevoegen om nauwkeurig af te stemmen wanneer een clausule verschijnt. Tijdens het opstellen blijven verborgen clausules licht zichtbaar met het label "Verborgen", zodat de context behouden blijft. Ze worden automatisch verwijderd zodra de definitieve versie wordt gegenereerd.

Dit alles gebeurt binnen Microsoft Word. Het is niet nodig om regels te programmeren of externe platforms te gebruiken.

De flexibiliteit van de clausulelogica betekent dat de Drafting Agent van LEGALFLY kan worden aangepast aan al uw opstelworkflows, ongeacht de complexiteit van uw interne processen.

Ondersteun meer teams met minder inspanning

De Drafting Agent van LEGALFLY stelt commerciële en operationele teams in staat om zelfstandig routinematige overeenkomsten op te stellen, zonder dat het juridische toezicht verloren gaat. Juridische teams bepalen de logica, de kaders en de escalatiemomenten. Zakelijke gebruikers volgen gestructureerde workflows die risico's minimaliseren en reviewcycli verkorten.

Enkele toepassingsvoorbeelden:

• Inkoop genereert leveranciersvoorwaarden die voldoen aan de interne drempelwaarden

• HR verstuurt aanbiedingsbrieven met actuele arbeidsvoorwaardelijke bepalingen

• Marketing past samenwerkingssjablonen aan voor nieuwe campagnes

LEGALFLY houdt elke gebruiker op het juiste spoor door de juridische context rechtstreeks in het opstelproces te integreren.

Anonimisering staat voorop

LEGALFLY verstuurt nooit gevoelige gegevens naar externe AI-leveranciers. Elk document wordt vóór verwerking geanonimiseerd. Persoonsnamen, financiële cijfers en vertrouwelijke gegevens worden binnen milliseconden verwijderd.

Dit anonimiseringsmodel is door ons intern ontwikkeld en kan worden geïmplementeerd op de eigen infrastructuur van de cliënt. Voor gereguleerde organisaties worden hiermee de zorgen omtrent gegevensbeveiliging weggenomen die AI-adoptie vaak in de weg staan.

Sneller opstellen, met meer controle

LEGALFLY is ontworpen ter ondersteuning van juridische professionals in de dagelijkse praktijk. Met de nieuwe sjabloonfunctionaliteit kunnen gebruikers:

• Bestaande documenten in enkele seconden omzetten in sjablonen

• Velden automatisch invullen door documenten of e-mails bij te voegen

• Clausulebibliotheken op basis van logica creëren zonder codeerkennis

• Business-teams in staat stellen om veilig contracten op te stellen

• Volledige controle behouden over opmaak, gegevens en revisie

Alles vindt plaats binnen Microsoft Word.

Wilt u ontdekken hoe LEGALFLY uw contractworkflows kan ondersteunen? Vraag een demo aan.