Achtergrond
Wealins – een samentrekking van wealth insurer – is een in Luxemburg gevestigde levensverzekeraar die oplossingen biedt aan vermogende particulieren (HNWI's) in Europa en daarbuiten. Als onderdeel van Foyer Group, de toonaangevende verzekeraar in Luxemburg, is Wealins actief in meerdere jurisdicties, waaronder Zwitserland, Italië en Zweden, elk gekenmerkt door een eigen, voortdurend evoluerend regelgevingskader.
Met een compact juridisch team dat verantwoordelijk is voor de opvolging van wetgeving in al deze markten, was het volume aan te monitoren regelgeving niet langer houdbaar. Het team besteedde aanzienlijk veel tijd aan het handmatig traceren van wijzigingen op wetgevingswebsites en overheidsportalen. Tijd die anders had kunnen worden aangewend voor analyse, advisering en werkzaamheden met een hogere toegevoegde waarde.
Opportuniteit
Wealins volgde de ontwikkelingen op het gebied van juridische AI al nauwgezet en zag het potentieel al in een vroeg stadium in. Toen de gelegenheid zich voordeed om LEGALFLY te evalueren tijdens de ACA Innovation Awards, voerde het team een proof-of-concept uit rondom de DORA-regelgeving. Binnen enkele uren had LEGALFLY een volwaardige juridische AI-oplossing voor de DORA-verordening gerealiseerd.
Oplossing
Het sluitstuk van de implementatie bij Wealins is Legal Radar van LEGALFLY. In plaats van dat leden van het juridische team handmatig wetgevingsbronnen in meerdere landen moeten screenen, monitort LEGALFLY deze bronnen nu continu en brengt het relevante wijzigingen in wet- en regelgeving direct onder de aandacht van het team.
Dezelfde functionaliteit die handmatige monitoring heeft vervangen, heeft ook de wijze veranderd waarop het team juridisch advies inwint. In plaats van routinematige vragen voor te leggen aan externe advocatenkantoren of fiscaal adviseurs, legt het team deze vragen nu voor aan LEGALFLY. Dit leidt tot een verlaging van de externe kosten en versnelt de responstijden. En waar een juridisch professional voorheen beperkt was tot het bestrijken van één of twee markten, zorgen de efficiëntieverbeteringen ervoor dat één persoon nu met vertrouwen meerdere jurisdicties kan opvolgen.
Buiten de juridische afdeling verspreidde de adoptie zich organisch. Het compliance-team begon LEGALFLY te gebruiken voor AML- en KYC-controles, met name aangetrokken door de mogelijkheden van het platform op het gebied van documentanonimisering. Operations volgde om dezelfde redenen. Zeer recent (en tot verbazing van de CEO zelf) heeft ook het financiële team LEGALFLY omarmd na de introductie van ondersteuning voor Excel-bestanden.
Resultaten
Sinds de ingebruikname van LEGALFLY heeft Wealins verbeteringen gerealiseerd op het gebied van efficiëntie, capaciteit en kosten:
20% tijdsbesparing
Het juridische team schat dat LEGALFLY tot een vijfde van hun werktijd bespaart.
Bredere marktdekking
Eén juridisch professional kan nu meerdere jurisdicties monitoren. Voorheen was de dekking beperkt tot één of twee landen per persoon.
Lagere externe juridische uitgaven
Het team legt vraagstukken nu voor aan LEGALFLY in plaats van aan externe advocatenkantoren en belastingadviseurs, wat leidt tot een directe daling van de declaraties van derden.
Departementsoverschrijdende ingebruikname
Compliance-, operations- en financeteams zijn allen actieve gebruikers, gedreven door wettelijke vereisten en nieuwe productfunctionaliteiten.
Een platform voor groei
Nu LEGALFLY nieuwe functionaliteiten toevoegt, ziet Wealins duidelijke perspectieven om de inzetbaarheid van het platform binnen de gehele organisatie verder uit te breiden.
