Achtergrond
Agristo, sinds 1985 een toonaangevende producent van diepgevroren aardappelproducten, heeft zijn reputatie opgebouwd op basis van innovatie en duurzaamheid. Naarmate de onderneming groeide, ontstond er een behoefte aan nieuwe samenwerkingsverbanden, extra productielocaties en meer juridische documentatie, waaronder geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's), koopovereenkomsten en leverancierscontracten in meerdere rechtsgebieden. Deze snelle groei leidde tot een toegenomen complexiteit en strikte deadlines voor het juridische team en de managers die verantwoordelijk zijn voor contractuele overeenkomsten.
Met uiteenlopende belanghebbenden – waaronder landbouwers, transportbedrijven, olieleveranciers, bouwbedrijven en IT-dienstverleners – werden de managers van Agristo overspoeld met administratieve lasten. Het juridische team zag zich geconfronteerd met een stijgende vraag naar snelle, nauwkeurige en sluitende adviezen, maar traditionele processen belemmerden de efficiëntie. Managers, die terughoudend waren om de juridische afdeling met elk verzoek te belasten, vertrouwden veelal op 'best practices' en intuïtie, wat tot inconsistenties leidde. Agristo onderkende deze uitdagingen en zocht naar een oplossing om het beheer van juridische documenten te stroomlijnen en de interne processen te optimaliseren.
Opportuniteit
Om haar groeitraject te handhaven en juridische conformiteit te waarborgen, had Agristo een tool nodig die:
Automatiseer en versnel de controle en verwerking van juridische documenten.
Bied managers snel en betrouwbaar toegang tot juridisch advies, zonder de juridische afdeling te overbelasten.
Centraliseer juridische best practices en verminder inconsistenties tussen afdelingen.
Integreert naadloos in bestaande workflows, zonder langdurige implementatietrajecten.
Oplossing
De beslissing om LEGALFLY te implementeren werd gedreven door drie cruciale onderscheidende factoren waarmee LEGALFLY zich distantieert van concurrenten:
Snelle implementatie
In tegenstelling tot andere legaltech-oplossingen die maanden van configuratie vergen, leverde LEGALFLY binnen enkele dagen al direct resultaat op. Agristo organiseerde één fysieke kick-off meeting waarin het team praktische toegang kreeg tot de tool en er direct mee aan de slag kon.
De impact van LEGALFLY was onmiddellijk en transformatief. De verwerkingstijd van contracten werd teruggebracht van ongeveer 2 uur naar 15 minuten. Het juridische team kon snel en accuraat advies verstrekken zonder een knelpunt te vormen, en managers voelden zich zekerder bij het zelfstandig afhandelen van overeenkomsten. De gestroomlijnde workflows versterkten het streven van Agristo naar innovatie en efficiëntie, wat leidde tot verdere initiatieven op het gebied van digitale transformatie binnen de gehele onderneming.
Door de inzet van LEGALFLY heeft Agristo haar juridische bedrijfsvoering met succes gemoderniseerd, waarbij compliance gewaarborgd blijft, administratieve lasten worden verlicht en de organisatie optimaal is gepositioneerd voor aanhoudende groei in een steeds complexer wordende zakelijke omgeving.
