Achtergrond
De Nemetschek Group is een wereldwijde softwareleverancier voor de sectoren architectuur, engineering, bouw en beheer (AEC/O) en de media-industrie, met het hoofdkantoor in München. Het legal & compliance-team ondersteunt een merkenportfolio dat actief is in meerdere markten.
De dagelijkse werkzaamheden van het team omvatten complexe contractuele verhoudingen, waarbij vaak meerdere partijen en verschillende rechtsstelsels betrokken zijn. Zoals bij veel interne juridische afdelingen bestond het risico dat Legal werd gezien als een belemmering voor generatieve AI in plaats van als de aanjager ervan.
Opportuniteit
Dagmar Staiger, General Counsel en Chief Compliance Officer, zag een kans om die perceptie te kantelen. Als de juridische afdeling kon aantonen dat zij AI veilig en doeltreffend inzette, zou zij de norm kunnen stellen voor de rest van de organisatie.
De timing was perfect. Binnen de gehele Nemetschek Group was er een sterke ambitie om het gebruik van AI op te schalen. Tijdens een recente leiderschapsbijeenkomst werd iedere afdeling gevraagd een interne AI-use case te presenteren. De juridische afdeling koos voor LEGALFLY.
Oplossing
Gegevensbescherming gaf de doorslag. Met LEGALFLY worden alle herleidbare persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie geredigeerd en geanonimiseerd op een lokale server binnen de EU, nog voordat er enige AI-verwerking plaatsvindt. Voor een General Counsel die tevens Chief Compliance Officer is, was dat een absolute vereiste.
Enkele teamleden waren aanvankelijk sceptisch. Hun werkzaamheden betreffen zelden eenvoudige contracten die onder slechts één jurisdictie vallen, en zij betwijfelden of een AI-tool dit niveau aankon. De resultaten hebben hen van gedachten doen veranderen.
LEGALFLY fungeert inmiddels als een volwaardig extra teamlid: een eerste aanspreekpunt voor vragen, een klankbord bij twijfel en een extra paar ogen voordat een collega wordt ingeschakeld.
Resultaten
Elk lid van het juridische team van Nemetschek maakt regelmatig gebruik van LEGALFLY, en het merendeel zelfs dagelijks. De juridische afdeling is niet langer de partij die overtuigd moet worden van AI; zij toont de rest van de organisatie juist hoe het moet.
2–3 uur tijdwinst per gebruiker, per week
Een conservatief minimum, geherinvesteerd in strategische juridische werkzaamheden en advisering.
Dagelijkse ingebruikname door het gehele team
Elk teamlid gebruikt LEGALFLY regelmatig; de meesten gebruiken het dagelijks.
Meer zekerheid tijdens onderhandelingen
Juristen treden contractonderhandelingen met meer zekerheid tegemoet, zelfs bij transacties met meerdere partijen en jurisdicties.
Privacy by design
Persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige gegevens worden geanonimiseerd op een server binnen de EU voordat deze de AI bereiken.
