Achtergrond
Gimpel Private Markets is een abi-beheerder (AIFM) en beherend vennoot (general partner) met hoofdkantoor in Luxemburg en een bijkantoor in Duitsland. De onderneming beheert circa € 20 miljard aan activa binnen private equity, schuldinstrumenten, infrastructuur, hernieuwbare energie en vastgoed, met een team van zestig medewerkers.
Als gereguleerde entiteit streeft Gimpel geen 'AI-first'-etiket na, maar de directie beschouwt AI als onvermijdelijk en wil voorop blijven lopen. De werkzaamheden binnen private markets zijn papierintensief, complex en lastig te standaardiseren: elke transactie en investering brengt specifieke documentatie, grensoverschrijdende aspecten en strikte termijnen met zich mee. Door deze complexiteit was het opschalen van de activiteiten moeilijk te realiseren zonder meer gestandaardiseerde instrumenten en procedures te implementeren.
Opportuniteit
Gimpel Private Markets is gestart met de implementatie van LEGALFLY voor haar juridische en corporate housekeeping-team, met als doel de dagelijkse juridische werkzaamheden te stroomlijnen zonder tijd te verliezen aan repetitieve, niet-gestandaardiseerde taken. De resultaten waren dermate overtuigend dat ook andere afdelingen dit opmerkten: de investment management- en fund management-teams verzochten om LEGALFLY zelf te mogen evalueren en hebben de oplossing inmiddels eveneens omarmd.
Oplossing
Juridisch onderzoek is een kernactiviteit. Gevestigd in Luxemburg heeft Gimpel Private Markets regelmatig te maken met grensoverschrijdende structuren waarbij investeerders, cliënten of de onderliggende investeringen zich uitstrekken over Europese, Amerikaanse of Aziatische jurisdicties. LEGALFLY biedt het team een betrouwbare methode om contracten en transactiedocumentatie binnen deze jurisdicties met vertrouwen te toetsen.
Het opstellen van documenten is de tweede belangrijke use case. Voorheen betekende een nieuw document voor een specifieke transactie of dienst de inschakeling van een extern advocatenkantoor. Nu kan het team rechtstreeks in LEGALFLY een concept genereren, wat bijzonder waardevol is gebleken bij strakke doorlooptijden.
Gimpel Private Markets heeft alle toonaangevende juridische AI-oplossingen op de markt geëvalueerd alvorens voor LEGALFLY te kiezen. Als gereguleerde onderneming was een platform met een 'European-first'-benadering een absolute vereiste: LEGALFLY biedt diepgaande kennis van het Europese recht, toegang tot de juiste juridische bronnen en volledige naleving van de Europese regelgeving inzake gegevensbescherming. Het feit dat overheden en supranationale instellingen eveneens LEGALFLY gebruiken, gaf het team extra vertrouwen in deze keuze.
Resultaten
Voor het eerst beschikt het juridische team van Gimpel over een methode om een van nature papierintensieve en complexe praktijk te schalen en te standaardiseren. Juridisch onderzoek en het opstellen van stukken, processen die voorheen aanzienlijk veel tijd in beslag namen, verlopen nu sneller. Hierdoor kunnen juristen zich richten op het werk waarvoor zij zijn opgeleid.
Sneller juridisch onderzoek
Grensoverschrijdende controles van contracten en transactiedocumentatie binnen Europese, Amerikaanse en Aziatische jurisdicties, uitgevoerd met grotere zekerheid en snelheid.
Snellere doorlooptijd bij het opstellen
Transactie- en dienstspecifieke documenten die rechtstreeks in LEGALFLY worden opgesteld in plaats van via externe advocaten, wat met name waardevol is bij strakke deadlines.
Meer tijd voor hoogwaardig juridisch werk
Juristen besteden minder tijd aan standaard juridische werkzaamheden en meer tijd aan materiële vraagstukken, onderhandelingen en strategie.
Departementsoverschrijdende ingebruikname
Naast de juridische afdeling hebben ook de teams voor investment management en fondsbeheer LEGALFLY in gebruik genomen.
Europees georiënteerd, gereed voor toezichthouders
Gekozen vanwege de diepgaande kennis van het Europees recht, de naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming en het gebruik door overheden en buiten- en supranationale instellingen.
