Achtergrond
Adeera is een toonaangevende exploitant van hotelmerken, voortgekomen uit Saudi-Arabië's Vision 2030, met de missie om de gastvrijheidssector te herdefiniëren door middel van een combinatie van innovatie en culturele authenticiteit. Naarmate de onderneming haar activiteiten binnen het Koninkrijk en daarbuiten opschaalde, nam de juridische complexiteit toe, met name wat betreft het volume en de diversiteit van de contracten die de juridische afdeling diende te beheren.
Opportuniteit
Geconfronteerd met een toenemende vraag en beperkte juridische capaciteit, had Adeera behoefte aan een oplossing om grote contractvolumes te beheren zonder concessies te doen aan snelheid, kwaliteit of compliance. Handmatige contractbeoordelingen verliepen traag en inconsistent; een gemiddelde beoordeling nam tot wel 2 à 4 uur in beslag, wat leidde tot vertragingen bij commerciële en operationele teams.
De juridische afdeling stelde zich drie duidelijke doelen:
Verhoog de efficiëntie bij de beoordeling van contracten
Waarborg consistentie in juridisch taalgebruik en processen
Maak tijd vrij voor strategische werkzaamheden met een hogere toegevoegde waarde
Oplossing
Na een kort onboardingproces werd LEGALFLY al snel een essentieel onderdeel van de juridische bedrijfsvoering van Adeera, ter ondersteuning van uiteenlopende werkzaamheden, van clausulebeoordeling tot contractvertaling. Het vermogen van de AI om zich aan te passen aan de voorkeurstaal was een groot voordeel:
Resultaten
Sinds de ingebruikname van LEGALFLY heeft Adeera meetbare verbeteringen gerealiseerd binnen haar juridische functie:
Beoordelingstijd gedaald
Van 2-4 uur naar 10–15 minuten per contract
Volumecapaciteit toegenomen
Het beoordelen van meer contracten met hetzelfde team mogelijk maken
Consistentie verbeterd
Gestandaardiseerde bedingen en opstellogica
Kwaliteit van de redactie
Hogere kwaliteit, ondersteund door AI-gestuurde suggesties en collegiale toetsing
Proactieve juridische bedrijfsvoering
Geautomatiseerde rapportage en opvolging van vervaldata
