La sécurité des données constitue l'ombre qui plane au-dessus des avancées actuelles de la legaltech. Nos clients peuvent néanmoins être pleinement rassurés : LegalFly s'élève déjà bien au-dessus de ces turbulences. Notre certification SOC 2 atteste de notre engagement indéfectible envers la protection des données sensibles de nos clients.
Comprendre la certification SOC 2 (Type II) : enjeux et principes
Le rapport System and Organization Controls (SOC) 2 est une norme de sécurité de référence pour les entreprises SaaS, établie par l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Elle définit les exigences applicables aux organisations en matière de gestion des données clients afin de garantir le respect des standards les plus stricts. Plus précisément, la norme SOC 2 repose sur cinq critères de services de confiance (Trust Services Criteria) : la sécurité, la confidentialité des données personnelles (Privacy), la disponibilité, l'intégrité du traitement et, enfin, la confidentialité générale.
La certification SOC 2 est délivrée à l'issue d'un audit externe rigoureux et d'une procédure d'évaluation exhaustive. Pour y prétendre, l'ensemble des composantes d'infrastructure, des mesures de sécurité et des processus requis doivent être rigoureusement déployés.
Il existe deux niveaux de conformité SOC 2. Un rapport de Type I permet d'évaluer si la conception des contrôles du système d'un prestataire de services est conforme aux critères de services de confiance à un instant précis.
Le rapport SOC 2 de Type II est, quant à lui, nettement plus exigeant. Il évalue l'efficacité opérationnelle des contrôles du système sur une période prolongée, s'assurant qu'ils fonctionnent conformément à leur conception. Eu égard aux exigences de sécurité particulièrement rigoureuses de notre clientèle, seul le plus haut niveau d'exigence était envisageable : nous avons obtenu la certification de Type II.
Afin d'atteindre cette conformité de Type II sans compromis, les mécanismes de sécurité de l'information, les directives et les procédures de LegalFly ont fait l'objet d'un audit approfondi mené par un cabinet d'audit indépendant et accrédité. Le constat est sans équivoque : nos systèmes répondent à 100 % aux normes requises, prêts pour le décollage.
L'engagement de LegalFly en matière de sécurité des données
Notre clientèle est diverse : juristes d'entreprise, experts-comptables et institutions financières s'appuient tous sur LegalFly pour accroître leur productivité. Notre IA juridique s'applique ainsi à une multitude de cas d'usage distincts. Tous nos clients partagent néanmoins une caractéristique commune : ils traitent d'importants volumes de données sensibles. C'est la raison pour laquelle LegalFly a fait le choix du standard d'excellence en matière de protection des données.
Examinons ce que la certification SOC 2 de LegalFly implique concrètement pour nos clients :
Confiance et garantie
La conformité SOC 2 garantit la mise en œuvre de mesures de sécurité rigoureuses pour protéger les données sensibles. Nous préservons ainsi la relation de confiance fondamentale établie avec nos utilisateurs.
Atténuation des risques
Elle contribue à identifier et à circonscrire les risques potentiels liés aux violations de données ou au traitement inapproprié de l'information, réduisant ainsi durablement les risques de perte de données ou de fraude.
Conformité réglementaire
De nombreux secteurs d'activité sont assujettis à des exigences réglementaires strictes quant à la protection des données. La certification SOC 2 permet à LegalFly d'accompagner ses clients dans le respect de ces obligations de conformité.
Avantage concurrentiel
Notre certification SOC 2 nous distingue de nos concurrents qui n'ont pas encore pleinement appréhendé l'importance capitale de la protection des données dans le secteur de la legaltech.
Efficacité opérationnelle
L'obtention et le maintien de la certification SOC 2 nous ont conduits à instaurer des contrôles internes robustes, lesquels optimisent l'efficacité opérationnelle globale et la fiabilité de nos processus.
Dennis Montegnies
Ce sont avant tout nos utilisateurs qui en bénéficient. Recourir à des prestataires tiers dépourvus des certifications SOC 2 et ISO expose votre organisation à des risques considérables, susceptibles d'engendrer des violations de données. Or, de telles violations entraînent des conséquences préjudiciables majeures, allant des sanctions prononcées par les autorités de régulation aux atteintes graves à la réputation. Nos utilisateurs n'ont aucune inquiétude à avoir à cet égard.
Perspectives
Notre certification SOC 2 ne constitue en aucun cas une fin en soi dont nous nous contenterions. Afin de maintenir le niveau d'exigence le plus élevé en matière de sécurité des données, LegalFly a mis en place un Trust Center permettant à nos clients de surveiller nos contrôles de sécurité en temps réel. De plus, nos clients peuvent télécharger nos rapports de certification s'ils souhaitent en examiner les détails techniques. Pour poursuivre la métaphore aéronautique, on peut dire que chez LegalFly, chaque passager bénéficie d'une place côté hublot.
