Contexte
Agristo, producteur de premier plan de produits de pomme de terre surgelés depuis 1985, a bâti sa réputation sur l'innovation et la durabilité. Au fil de son expansion, l'entreprise a dû nouer de nouveaux partenariats, ouvrir des sites de production supplémentaires et gérer un volume accru de documents juridiques, notamment des accords de confidentialité (NDA), des contrats d'achat et des contrats de fournisseurs à travers de multiples juridictions. Cette croissance rapide a entraîné une complexité accrue et des délais stricts pour la direction juridique et les opérationnels chargés de la gestion contractuelle.
Face à une multitude de parties prenantes (agriculteurs, transporteurs, fournisseurs d'huile, entreprises de construction et prestataires informatiques), les managers d'Agristo ont été submergés par la charge administrative. L'équipe juridique faisait face à des demandes croissantes de réponses rapides, précises et concluantes, mais les processus traditionnels freinaient l'efficacité opérationnelle. Hésitant à solliciter le département juridique pour chaque question, les managers s'en remettaient souvent aux usages établis et à leur intuition, générant des disparités de pratiques. Consciente de ces enjeux, la direction d'Agristo a recherché une solution visant à rationaliser la gestion documentaire juridique et à optimiser ses processus internes.
Opportunité
Afin de soutenir sa trajectoire de croissance et de garantir sa conformité juridique, Agristo avait besoin d'un outil capable de :
Automatiser et accélérer la revue et le traitement des documents juridiques.
Fournir aux managers un accès rapide et fiable à des conseils juridiques sans surcharger la direction juridique.
Centraliser les meilleures pratiques juridiques, réduisant ainsi les disparités entre les départements.
S'intégrer parfaitement aux flux de travail existants, sans délais de déploiement prolongés.
Solution
La décision de déployer LEGALFLY s'est appuyée sur trois éléments différenciateurs clés qui distinguent la plateforme de ses concurrents :
Déploiement rapide
Contrairement à d'autres solutions de legal tech nécessitant des mois de paramétrage, LEGALFLY a fourni des résultats probants en quelques jours seulement. Agristo a organisé une unique réunion de lancement en présentiel, à l'issue de laquelle l'équipe a pu prendre l'outil en main et commencer à l'utiliser immédiatement.
Conception orientée client
LEGALFLY a mis à disposition une suite d'applications adaptées aux défis opérationnels spécifiques de l'entreprise. Ses fonctionnalités comprenaient :
Revue automatisée de documents
Un module permettant aux utilisateurs de définir des critères d'analyse et d'obtenir des résultats constants et fiables, réduisant le temps de traitement des documents de plusieurs heures à quelques minutes.
Module Discovery
Permettait le téléchargement de documents en masse et la recherche rapide au sein des textes juridiques à l'aide de requêtes précises, éliminant ainsi le recours à une revue manuelle.
Intégration fluide
LEGALFLY a fonctionné à la fois comme une application web autonome et comme un complément Microsoft Word, garantissant polyvalence et simplicité d'adoption.
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Expérience utilisateur exceptionnelle
L'interface intuitive de LEGALFLY a permis aux managers et aux équipes juridiques de s'approprier rapidement l'outil et d'en tirer parti sans délai. La solution s'est également adaptée aux exigences juridiques propres au secteur d'Agristo, notamment aux réglementations spécifiques à la production de produits surgelés.
L'impact de LEGALFLY a été immédiat et déterminant. Le temps de traitement des contrats a été réduit d'environ 2 heures à 15 minutes. La direction juridique a pu apporter des réponses rapides et précises sans constituer un goulot d'étranglement, tandis que les managers ont gagné en autonomie et en assurance dans la gestion contractuelle. La fluidification des processus a renforcé l'engagement d'Agristo en faveur de l'innovation et de l'efficacité, stimulant d'autres initiatives de transformation numérique à l'échelle de l'entreprise.
En s'appuyant sur LEGALFLY, Agristo a modernisé avec succès ses opérations juridiques, assurant sa conformité, allégeant la charge administrative et se positionnant idéalement pour poursuivre sa croissance au sein d'un environnement économique toujours plus complexe.
