Contexte
Le groupe Nemetschek est un fournisseur mondial de logiciels destinés aux secteurs de l'architecture, de l'ingénierie, de la construction et de l'exploitation (AEC/O) ainsi qu'aux médias, dont le siège social est situé à Munich. Son équipe juridique et de conformité accompagne un ensemble de marques présentes sur de multiples marchés.
L'activité quotidienne de l'équipe implique des relations contractuelles complexes, faisant souvent intervenir plusieurs parties et relevant de plusieurs législations. À l'instar de nombreuses directions juridiques internes, l'équipe risquait d'être perçue comme un frein à l'adoption de l'IA générative plutôt que comme son moteur.
Opportunité
Dagmar Staiger, directrice juridique et directrice de la conformité, y a vu l'opportunité de renverser cette perception. Si la direction juridique parvenait à démontrer qu'elle utilisait l'IA de manière sûre et efficiente, elle pourrait établir la norme de référence pour l'ensemble de l'entreprise.
Le moment était opportun. L'ensemble du groupe Nemetschek souhaitait intensifier son recours à l'IA et, lors d'une récente réunion de direction, chaque département a été invité à présenter un cas d'usage interne de cette technologie. La direction juridique a choisi LEGALFLY.
Solution
La protection des données a été l'élément déterminant. Avec LEGALFLY, l'ensemble des données à caractère personnel et des informations commerciales sensibles est caviardé et anonymisé sur un serveur local situé dans l'UE avant tout traitement par l'IA. Pour un directeur juridique assurant également les fonctions de responsable de la conformité (Chief Compliance Officer), il s'agissait d'une condition non négociable.
Certains membres de l'équipe étaient initialement sceptiques. Leurs dossiers portant rarement sur des contrats simples relevant d'une seule juridiction, ils doutaient qu'un outil d'IA puisse être à la hauteur. Les résultats ont levé leurs doutes.
Désormais, LEGALFLY intervient comme un membre à part entière de l'équipe : un premier point de contact pour toute question, un espace de réflexion pour lever les doutes et un regard complémentaire avant de solliciter un confrère.
Résultats
Chaque membre de l'équipe juridique de Nemetschek utilise régulièrement LEGALFLY, et la majorité en fait un usage quotidien. Le service juridique n'est plus le département qui attend d'être convaincu par l'IA. C'est désormais lui qui montre la voie à l'ensemble de l'entreprise.
2 à 3 heures économisées par utilisateur et par semaine
Un montant minimum estimé avec prudence, réinvesti dans des prestations juridiques et des conseils stratégiques.
Adoption quotidienne par l'ensemble de l'équipe
Chaque membre de l'équipe utilise LEGALFLY régulièrement ; la plupart en font un usage quotidien.
Une plus grande assurance dans les négociations
Les avocats abordent les négociations contractuelles avec une plus grande certitude, même dans le cadre d'opérations multipartites et multi-juridictionnelles.
Protection des données dès la conception
Les données à caractère personnel et commercialement sensibles sont anonymisées sur un serveur situé au sein de l'UE avant d'être transmises à l'IA.
