Legal AI transformiert juristische Arbeitsabläufe. Durch die Übernahme repetitiver Aufgaben wie der Vertragserstellung, -prüfung und der Compliance-Kontrolle entlastet sie Rechtsexperten, damit diese sich auf komplexe, wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können. Diese neue Version hebt die Produktivität von Teams auf ein neues Niveau und baut den Vorsprung von LEGALFLY im Markt weiter aus. 

• Das Microsoft Word-Plugin verbindet Effizienz mit Sicherheit, indem es KI-gestützte Tools für die Vertragserstellung und -prüfung direkt in die vertraute Microsoft Word-Umgebung integriert. 

• Die erweiterte Analyse mehrerer Dokumente beschleunigt Compliance-Audits, Due-Diligence-Prüfungen und großangelegte Dokumentenprüfungen. Sie können Dokumente mühelos vergleichen und Risiken, Unstimmigkeiten sowie erforderliche Änderungen hervorheben.

• Der neue Anonymisierungs-Assistent bietet die Möglichkeit, einen anonymisierten Dokumentenspeicher für die zukünftige Verarbeitung oder für die Offenlegung in einem gemeinsamen Datenraum zu erstellen. Diese Option zur Massenverarbeitung ergänzt die automatische Anonymisierung, die bereits in den Erstellungs- und Prüffunktionen integriert ist. 

Automatische Anonymisierung direkt in Word

LEGALFLY ist die einzige Legal-AI-Lösung, die eine automatische Anonymisierung bietet und vertrauliche Informationen bereits im frühesten Stadium der Dokumentenbearbeitung schützt. Diese Funktion anonymisiert sensible Details in Texten, Handschriften und Bildern direkt beim Upload und schafft so eine Schutzschicht, noch bevor eine Analyse beginnt. Sensible Daten verbleiben On-Premises oder in einer privaten Cloud. Ob eingescannte Dokumente, PDFs oder handschriftliche Notizen – LEGALFLY stellt sicher, dass alle Daten unter Einhaltung strengster Datenschutzanforderungen anonymisiert werden.

Erstellen und Prüfen in Word

Der KI-Assistent von LEGALFLY vereinfacht sowohl die Erstellung als auch die Prüfung direkt in Microsoft Word. Bei der Vertragserstellung kann das Plugin Klauseln auf der Grundlage von mandantenspezifischen Informationen oder Anforderungen vorschlagen und Inhalte mithilfe von bedingter Logik schnell und präzise anpassen. Dies ist ideal für die Bearbeitung komplexer Verträge wie Kreditvereinbarungen, bei denen spezifische Mandantenbedürfnisse und Compliance-Anforderungen variieren können.

Eine belgische Bank nutzt diese Funktion, um umfangreiche, komplexe Kreditverträge in Microsoft Word zu erstellen. Durch die Automatisierung der Schwärzung sensibler Mandantendaten optimiert LEGALFLY ihren Dokumentationsprozess und wahrt die Vertraulichkeit, während gleichzeitig komplexe bedingte Logiken über Hunderte von Seiten hinweg verwaltet werden.

Bei der Prüfung bewertet die KI Dokumente auf Compliance, Risiken und Konsistenz. Dies hilft den Anwendern, Probleme in einem Bruchteil der üblichen Zeit zu erkennen. Riskante Klauseln werden automatisch hervorgehoben und Alternativen vorgeschlagen, sodass kritische Punkte leicht identifizierbar und direkt bearbeitbar sind. Dies optimiert den Prüfungsprozess, der nun erheblich schneller und unter Beibehaltung höchster Präzision abgeschlossen werden kann.

Der sichere KI-Assistent für das Recht fügt Klauseln ein und formuliert Verträge neu, wobei das ursprüngliche Format vollständig erhalten bleibt. Änderungen werden nachverfolgt und im Dokument kenntlich gemacht, was die Zusammenarbeit erleichtert. Diese Funktionen machen LEGALFLY zu einer der besten KI-Softwares für Anwälte. Juristen können rechtliche Unterstützung – einschließlich der Quellenangaben für die Antworten – direkt in der Word-Benutzeroberfläche abrufen.

Effiziente Analyse für Großprojekte: Die Multi-Dokumenten-Prüfung

Die Multi-Dokumenten-Prüfung von LEGALFLY ermöglicht es Anwendern, mehrere Dokumente gleichzeitig zu analysieren. Dies ist besonders nützlich, wenn ähnliche Verträge oder Vereinbarungen für verschiedene Mandanten oder Rechtsordnungen geprüft werden müssen. Die KI führt eine vergleichende Analyse dieser Dokumente durch und identifiziert Unstimmigkeiten, potenzielle Risiken und wesentliche Compliance-Fragen. Durch die parallele Bearbeitung mehrerer Dokumente wird der Zeitaufwand für repetitive Prüfungen drastisch reduziert, sodass sich juristische Teams auf komplexere strategische Entscheidungen konzentrieren können.

Ein Unternehmen für digitale Zahlungsdienstleistungen, das die DORA-Compliance-Standards erfüllen muss, nutzt die Multi-Dokumenten-Prüfung von LEGALFLY, um 1.600 Verträge effizient auf spezifische regulatorische Klauseln zu prüfen – ein Prozess, der andernfalls Wochen in Anspruch genommen hätte.

Ein Schifffahrtsunternehmen nutzt LEGALFLY, um spezifische Klauseln in mehreren Versicherungspolicen in verschiedenen Sprachen zu vergleichen. Die automatische Übersetzung und der Vergleich von Klauseln über mehrere Policen hinweg spart Stunden an Arbeitszeit. Die Berichte fassen die Ergebnisse policenübergreifend zusammen und heben Unterschiede, Unstimmigkeiten sowie Compliance-Probleme hervor.

Massen-Upload und Anonymisierung für optimierte Arbeitsabläufe

Die Funktion für den Massen-Upload ermöglicht nicht nur eine schnelle Anonymisierung, sondern hilft juristischen Teams auch dabei, ein sicheres, zugängliches Dokumenten-Repository direkt in Microsoft Word aufzubauen. Dank dieser zentralen Speicherung können Anwender dem KI-Assistenten von LEGALFLY Fragen in natürlicher Sprache stellen. Dies erleichtert das Auffinden spezifischer Klauseln, Informationen oder Risikopunkte über mehrere Dokumente hinweg. Diese Suche in natürlicher Sprache spart Zeit bei der manuellen Recherche und ermöglicht ein schnelles Abrufen von Informationen.

Eine Risikokapitalgesellschaft aus Großbritannien nutzt diese Funktion für Massen-Upload und Informationsabruf, um ihren Due-Diligence-Prozess zu beschleunigen. Sie können große Mengen an Verträgen und Dokumenten hochladen und analysieren, um Schlüsselklauseln, unübliche Bedingungen und potenzielle Risiken schnell zu identifizieren. Die Möglichkeit, Suchen in natürlicher Sprache durchzuführen, macht den Abruf von Informationen schnell und unkompliziert – ein entscheidender Vorteil in einem zeitkritischen Investitionsumfeld.
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LEGALFLY unterstützt juristische Teams dabei, neue Maßstäbe bei der Effizienz zu setzen und gleichzeitig höchste Vertraulichkeit zu wahren.