LEGALFLY führt „Collaborator Access“ ein: die erste Legal-AI-Plattform, die die Leistung und Funktionalität von juristischen KI-Tools für das gesamte Unternehmen zugänglich macht, anstatt sie auf interne Rechtsabteilungen zu beschränken
Das Update ermöglicht es allen Abteilungen mit Berührungspunkten zu rechtlichen Themen – wie Einkauf, Vertrieb, HR, Operations –, direkt mit den zentralen Rechtssystemen in einer sicheren Umgebung mit entsprechenden Leitplanken (Guardrails) zu interagieren
Dies ist ein enormer Vorteil für interne Rechtsabteilungen, die nun nicht mehr als Nadelöhr fungieren
Die neueste Produktinnovation von LEGALFLY adressiert den wachsenden Bedarf an einer sicheren und sachgemäßen Nutzung von Legal AI über alle Geschäftsbereiche hinweg und unterstützt Unternehmen dabei, rechtliche Prozesse strukturiert und nachvollziehbar zu gestalten
Die Lösung wurde bereits erfolgreich bei mehreren Kunden eingeführt, darunter DAS Rechtsbijstand, AXA und die Foyer Group, wo juristische Arbeit nicht mehr nur auf die Rechtsabteilung beschränkt ist; auch Schadenregulierung, Compliance und Operations-Teams sind aktiv auf der Plattform tätig
LEGALFLY, das Betriebssystem für Unternehmensjuristen, führt heute den Collaborator Access ein. Die KI-gestützte Rechtsplattform bietet ab sofort Zugang für das gesamte Unternehmen, nicht nur für Juristen und Rechtsabteilungen. Der neue Collaborator Access von LEGALFLY ermöglicht es Business-Teams, Fragen zu stellen und Prüfungen innerhalb der von der Rechtsabteilung festgelegten Leitplanken durchzuführen – und das zu geringeren monatlichen Kosten als bei Standardlizenzen. Damit bietet LEGALFLY nun jedem Mitarbeiter, der mit rechtlichen Belangen in Berührung kommt, Zugang zur Plattform, befähigt eine neue Kategorie von Nutzern und ermöglicht eine sicherere und ordnungsgemäßere Nutzung von Legal AI über alle Unternehmensfunktionen hinweg.
Ruben Miessen, CEO von LEGALFLY, erklärt: „Jeder weiß, dass Legal AI Rechtsabteilungen schneller macht. Wir aber wollen ganze Unternehmen schneller machen. Unserer Erfahrung nach beschäftigt ein Großunternehmen zehnmal so viele Manager, Abteilungsleiter und VPs wie Juristen. All diese Führungspositionen generieren ein hohes Aufkommen an rechtlichen Aufgaben: Verträge, Compliance-Fragen, Beschaffungsentscheidungen und HR-Angelegenheiten. Unser neuer Collaborator Access befähigt all diese entscheidenden Stakeholder dazu, juristische Arbeit besser, schneller und sicherer zu erledigen.“
„Dies löst ein massives Problem für interne Rechtsabteilungen und verbindet sie mit jedem einzelnen Mitarbeiter, der mit rechtlichen Themen befasst ist – und zwar mit den richtigen Leitplanken sowie in einer absolut sicheren Umgebung. Auf diese Weise ist die Rechtsabteilung kein Nadelöhr mehr, sondern wird zu einer sicheren und benutzerfreundlichen Infrastrukturschicht für die gesamte juristische Arbeit im Unternehmen.“
Bisherige Legal-AI-Lösungen wurden primär für Juristen entwickelt – sei es in Rechtsabteilungen oder in Kanzleien –, die über ein tiefes Verständnis von Rechtsprozessen und dem Gesetz selbst verfügen. Dadurch bleibt jedoch die große Mehrheit der Mitarbeiter außen vor, die zwar mit rechtlichen Fragestellungen konfrontiert werden, deren Kernfunktion oder Fachwissen jedoch in anderen Bereichen liegt.
Collaborator Access: Funktionsweise
Nutzer des Collaborator Access von LEGALFLY profitieren von einer kostengünstigeren Lizenz im Vergleich zu den Lizenzen für die Rechtsabteilung. Der Collaborator Access ermöglicht es Business-Teams, Fragen zu stellen und Prüfungen innerhalb der von der Rechtsabteilung definierten Leitplanken durchzuführen. Kontrollen und Eskalationspunkte sind von Anfang an integriert. Dies entlastet die Rechtsabteilung zeitlich und ermöglicht es Mitarbeitern außerhalb des Rechtsteams gleichzeitig, rechtliche Aufgaben sicher zu bearbeiten und Prozesse schneller voranzutreiben.
Mitarbeiter mit Collaborator-Zugang können die Word- und Outlook-Add-Ins von LEGALFLY nutzen, um Verträge zu prüfen oder rechtliche Fragen direkt in den gängigsten Tools zu stellen, die sie ohnehin täglich verwenden. Nutzer können einen rechtlichen Workflow direkt via E-Mail, Slack oder Teams anstoßen. Es ist somit kein Change-Management erforderlich und es müssen keine neuen Tools erlernt werden. Durch die Integration in bestehende Tools und Workflows werden Anfragen und Dokumente an die richtigen Personen weitergeleitet; Vorprüfungen und KI-generierte Reviews werden der Rechtsabteilung an vordefinierten Punkten zur Genehmigung vorgelegt.
Auch die Richtlinien eines Unternehmens können über eine Chat-Schnittstelle abgefragt werden. Die Rechtsabteilung hinterlegt die Unternehmensrichtlinien lediglich einmal. Danach kann jeder Collaborator-Nutzer über eine Chat-Schnittstelle, die in bestehende Systeme integriert werden kann, rechtliche Fragen dazu stellen.
Zudem anonymisiert der neue Collaborator Access – wie standardmäßig bei allen LEGALFLY-Nutzern – sensible Daten automatisch. Dies hilft, das Risiko zu minimieren, dass Mitarbeiter allgemeine KI-Tools nutzen, was zusätzliche Risiken für die Rechtsabteilung und das gesamte Unternehmen bergen könnte.
Miessen fährt fort: „KI ist enorm leistungsfähig, kann aber auch falsch eingesetzt werden. Wir möchten sicherstellen, dass Mitarbeiter außerhalb des Rechtsteams die richtigen KI-Tools verwenden. Die Nutzung von generischer, allgemeiner KI birgt Risiken: Wenn Mitarbeiter einer allgemeinen KI rechtliche Fragen stellen, besteht die Gefahr, dass sie die Rechtsabteilung auf Basis potenziell fehlerhafter Informationen umgehen und so verdeckte Risiken für das Unternehmen schaffen.“
Der Collaborator Access wurde bereits erfolgreich bei mehreren Kunden eingeführt, darunter Wealins, Teil der Foyer Group und der größte Versicherer in Luxemburg:
Luc Rasscheart, CEO von Wealins, sagt: „Unser Compliance-Team, das die AML- und KYC-Prüfungen durchführt, hat LEGALFLY aufgrund der hervorragenden Funktionen zur Dokumentenanonymisierung eingeführt. Auch das Operations-Team nutzt die Plattform aus denselben KYC-Gründen. Kürzlich hat zu meiner Überraschung auch unser Finanzteam mit der Nutzung begonnen, nachdem der Support für Excel-Dateien hinzugefügt wurde.“
Der Collaborator Access von LEGALFLY ermöglicht es dem gesamten Unternehmen, das Produkt innerhalb unternehmensweit definierter Leitplanken zu nutzen. Gleichzeitig profitieren interne Rechtsabteilungen weiterhin von LEGALFLYs KI-nativem Rechtsprodukt, das sie bei der Mandatsaufnahme, Vertragsprüfung, Dokumentenerstellung, Due Diligence und Rechtsrecherche unterstützt – integriert in dokumentierte und nachvollziehbare Arbeitsprozesse.
