Datensicherheit ist die bedrohliche Wolke, die über den heutigen Fortschritten im Bereich Legal Tech schwebt. Unsere Kunden können jedoch beruhigt sein, denn LegalFly fliegt bereits hoch über diesen dunklen Wolken. Unsere SOC 2-Zertifizierung bestätigt unser unermüdliches Engagement für den Schutz der sensiblen Daten unserer Mandanten und Kunden.
Was ist SOC 2 (Typ II) und warum ist es wichtig?
System and Organization Controls (SOC) 2 ist ein weithin anerkannter Sicherheitsstandard für SaaS-Unternehmen, der vom American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) entwickelt wurde. Er legt fest, wie Organisationen mit Kundendaten umgehen sollten, um sicherzustellen, dass sie den höchsten Standards entsprechen. Konkret basiert SOC 2 auf fünf Treuhandkriterien (Trust Service Criteria): Sicherheit, Datenschutz, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität und Vertraulichkeit.
Die SOC 2-Zertifizierung wird durch ein sorgfältiges externes Audit und einen umfassenden Evaluierungsprozess bestätigt. Um sich für die Zertifizierung zu qualifizieren, müssen alle erforderlichen Infrastrukturkomponenten, Sicherheitsmaßnahmen und Prozesse vorhanden sein.
Es gibt zwei Arten der SOC 2-Compliance. Ein Typ-I-Bericht bewertet, ob das Design der Systemkontrollen eines Dienstleisters die Trust Service Criteria zu einem bestimmten Zeitpunkt erfüllt.
SOC 2 Typ II ist hingegen weitaus anspruchsvoller. Ein Typ-II-Bericht detailliert die operative Wirksamkeit der Systemkontrollen über einen längeren Zeitraum hinweg. Angesichts der strengen Sicherheitsanforderungen unserer typischen Kunden kommt für uns nur das Beste in Frage – wir verfügen über Typ II.
Um diese kompromisslose Typ-II-Konformität zu erreichen, wurden die Informationssicherheitsmechanismen, Richtlinien und Verfahren von LegalFly durch eine akkreditierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft eingehend geprüft. Das Ergebnis: Wir entsprechen zu 100 % dem Standard und sind startklar.
Das Engagement von LegalFly für Datensicherheit
Unser Kundenkreis ist vielfältig: Unternehmensjuristen, Wirtschaftsprüfer und Finanzinstitute verlassen sich gleichermaßen auf LegalFly, um ihre Produktivität zu steigern. Das bedeutet, dass unsere juristische KI in einer Vielzahl unterschiedlicher Anwendungsfälle eingesetzt wird. Alle unsere Kunden haben jedoch eines gemeinsam: Sie verarbeiten enorme Mengen an sensiblen Daten. Aus diesem Grund hat sich LegalFly für den Goldstandard im Datenschutz entschieden.
Lassen Sie uns im Folgenden betrachten, was die SOC 2-Zertifizierung von LegalFly für unsere Kunden bedeutet:
Vertrauen und Sicherheit
SOC 2 garantiert, dass wir strenge Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten implementiert haben. Auf diese Weise wahren wir das grundlegende Vertrauen, das zwischen uns und unseren Nutzern besteht.
Risikominimierung
Es hilft dabei, potenzielle zukünftige Risiken im Zusammenhang mit Datenverletzungen oder dem Fehlverhalten beim Umgang mit Informationen zu identifizieren und zu minimieren, wodurch auch die Wahrscheinlichkeit von Datenverlusten oder Betrug in der Zukunft verringert wird.
Compliance
Viele Branchen unterliegen regulatorischen Anforderungen an den Datenschutz. Die SOC 2-Zertifizierung hilft LegalFly dabei, diese Compliance-Verpflichtungen lückenlos zu erfüllen.
Wettbewerbsvorteil
Unsere SOC 2-Zertifizierung unterscheidet uns von unseren Mitbewerbern, die die Bedeutung des Datenschutzes im Bereich Legal Tech noch nicht in vollem Umfang erkannt haben.
Operative Effizienz
Um die SOC 2-Zertifizierung zu erlangen und aufrechtzuerhalten, haben wir robuste interne Kontrollen implementiert, welche die allgemeine operative Effizienz und Zuverlässigkeit unserer Prozesse verbessern.
Dennis Montegnies
Davon werden unsere Nutzer am meisten profitieren. Die Zusammenarbeit mit Drittanbietern, die nicht über SOC 2- und ISO-Zertifizierungen verfügen, setzt Ihr Unternehmen erheblichen Risiken aus, die zu Datenschutzverletzungen führen können. Und Datenschutzverletzungen haben schwerwiegende Folgen, wie behördliche Strafen und Reputationsschäden. Unsere Nutzer müssen sich darüber keine Sorgen machen.
Der Blick nach vorn
Unsere SOC 2-Zertifizierung ist keine Auszeichnung, auf der wir uns ausruhen. Um ein Höchstmaß an Datensicherheit zu gewährleisten, hat LegalFly ein Trust Center eingerichtet, in dem unsere Kunden unsere Sicherheitskontrollen in Echtzeit überwachen können. Darüber hinaus können unsere Kunden unsere Zertifizierungsberichte herunterladen, wenn sie sich im Detail informieren möchten. Um im Bild des Fliegens zu bleiben: Bei LegalFly hat jeder einen Fensterplatz.
