ECS (European Container Services) is een toonaangevende verlener van geïntegreerde supply chain-logistiek, gevestigd in Zeebrugge, België. Met operationele activiteiten in 35 Europese landen, waaronder het VK en Ierland, is ECS gespecialiseerd in FTL-transport (Full Truckload), geconditioneerd transport en douanediensten. Hun geavanceerde automatisering van de toeleveringsketen, ondersteund door een uitgebreid intermodaal netwerk, is gestoeld op duurzaamheid en kostenefficiëntie.

Na de brexit werd ECS geconfronteerd met toenemende uitdagingen bij het beheer van de internationale logistiek. Ze wilden het contractbeheer stroomlijnen en zorgen voor naleving van de regelgeving in meerdere rechtsgebieden.

De juridische AI van LegalFly helpt ECS om het contractmanagement veilig te automatiseren, naleving van handelswetgeving te waarborgen en douaneprocessen te stroomlijnen. Dit vermindert juridische risico's, versnelt de documentacie en ondersteunt de innovatie van ECS op het gebied van supply chain-automatisering.

Hoe LEGALFLY ECS helpt om de logistieke keten te stroomlijnen 

Automatisering van contractmanagement: LegalFly stroomlijnt het opstellen, beoordelen en beheren van contracten, waardoor de handmatige werklast afneemt en de nauwkeurigheid gegarandeerd is.

Toezicht op naleving van wet- en regelgeving: LegalFly helpt ECS bij het naleven van internationale handelsregels in verschillende rechtsgebieden, waardoor juridische risico's worden beperkt.

Stroomlijnen van douaneprocessen: LegalFly automatiseert douanedocumentatie, wat het proces versnelt en zorgt voor naleving van de post-brexitregels.

Meertalige documentbeoordeling: LegalFly stelt ECS in staat documenten te beoordelen in de taal van hun voorkeur, ongeacht de oorspronkelijke taal, wat de efficiëntie aanzienlijk verhoogt.

Automatisering van polisanalyses: LegalFly analyseert verzekeringspolissen in een handomdraai, controleert dekkingslimieten en uitsluitingen, en minimaliseert menselijke fouten.

Bieden van realtime juridische inzichten: LegalFly biedt actuele juridische begeleiding, waardoor ECS zich snel kan aanpassen aan nieuwe wetgeving en handelsverdragen.

Ondersteuning van Corporate Social Responsibility (CSR): LegalFly zorgt ervoor dat ECS verantwoord onderneemt door naleving te automatiseren en transparantie te bevorderen.

Beveiliging op enterpriseniveau

Voordat de AI van LegalFly documenten verwerkt, worden gevoelige gegevens geanonimiseerd om te garanderen dat vertrouwelijke informatie veilig blijft. Dit betekent dat alle juridische of financiële details in de contracten, verzekeringspolissen of douanedocumenten van ECS automatisch worden geanonimiseerd, zodat klantgegevens in elke fase beschermd zijn.

Door gegevens voorafgaand aan de AI-analyse te anonimiseren, waarborgt LegalFly niet alleen de privacy, maar garandeert het ook de naleving van strikte regelgevingskaders zoals de AVG, ISO27001 en SOC2. Hierdoor kan ECS complexe logistieke documentatie met een gerust hart automatiseren, in de wetenschap dat gevoelige informatie nooit openbaar wordt gemaakt, gedeeld of gebruikt voor AI-trainingsdoeleinden.

In de schijnwerpers: Geautomatiseerde analyse van verzekeringspolissen

Voorheen analyseerde ECS handmatig de verzekeringspolissen van chauffeurs, vertaalde documenten en beoordeelde deze op geschiktheid van de dekking. Dit tijdrovende proces vergrootte het risico op menselijke fouten, met name wanneer polissen in verschillende talen waren opgesteld.

Met de Multi-Document Review van LEGALFLY heeft ECS de tijd die nodig is voor de analyse van polissen aanzienlijk verkort. Het systeem stelt ECS in staat documenten in elke gewenste taal te uploaden, ze te beoordelen in de voorkeurstaal en vragen te stellen over alle contracten heen. LegalFly genereert direct gestructureerde rapporten, waardoor ECS snel dekkingslimieten en uitsluitingen van verzekeringen kan controleren en zendingen efficiënt kunnen verlopen.

"LEGALFLY transformeert onze juridische processen door op maat gemaakte contractbeoordelingen te bieden. Het waarborgt de naleving van wetgeving en stelt ons team in staat om transportcontracten op basis van onze eigen voorwaarden te beoordelen."

— Dany Verzeele, Legal Manager, ECS 

Focus op duurzaamheid

ECS geeft prioriteit aan maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). De AI van LegalFly automatiseert de naleving van wet- en regelgeving en het contractbeheer. Hierdoor voldoet ECS aan internationale standaarden, terwijl transparantie en verantwoording worden gestimuleerd. Dit stelt ECS in staat de focus op duurzaamheid te leggen en nieuwe normen te stellen voor verantwoorde logistieke praktijken.
‍

Wat kan LEGALFLY voor u betekenen?

Het partnerschap tussen ECS en LEGALFLY toont aan hoe juridische AI complexe logistieke processen kan transformeren. Door contractbeheer te automatiseren, naleving van wet- en regelgeving te garanderen en douaneprocessen te stroomlijnen, stelt LEGALFLY ECS in staat zich te concentreren op haar kernmissie: het leveren van efficiënte en duurzame supply chain-oplossingen.

De impact van LEGALFLY reikt echter veel verder dan de logistieke sector. Elke branche die te maken heeft met grote contractvolumes, complexe regelgeving en internationale activiteiten kan profiteren van de veilige en krachtige functionaliteiten van LEGALFLY. Ontdek meer.