Hintergrund
Agristo, ein seit 1985 führender Hersteller von tiefgekühlten Kartoffelprodukten, hat seinen Ruf auf Innovation und Nachhaltigkeit aufgebaut. Mit dem Wachstum des Unternehmens stieg der Bedarf an neuen Partnerschaften, zusätzlichen Werken und einer größeren Menge an rechtlicher Dokumentation – einschließlich Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Kaufverträgen und Lieferantenverträgen über mehrere Jurisdiktionen hinweg. Dieses schnelle Wachstum brachte Komplexität und strenge Fristen für die Rechtsabteilung und die für vertragliche Vereinbarungen zuständigen Manager mit sich.
Angesichts zahlreicher Stakeholder – darunter Landwirte, Transportunternehmen, Öllieferanten, Bauunternehmen und IT-Dienstleister – waren die Manager von Agristo mit dem Papierkram überlastet. Die Rechtsabteilung sah sich einer steigenden Nachfrage nach schnellen, präzisen und abschließenden Antworten gegenüber, während traditionelle Prozesse die Effizienz bremsten. Aus Sorge, die Rechtsabteilung mit jeder Anfrage zu überlasten, verließen sich die Manager häufig auf Best Practices und Intuition, was zu Inkonsistenzen führte. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, suchte Agristo nach einer Lösung, um das rechtliche Dokumentenmanagement zu optimieren und die internen Prozesse zu verbessern.
Potenzial
Um den Wachstumskurs fortzusetzen und die rechtliche Compliance zu gewährleisten, benötigte Agristo ein Tool, das:
Die Prüfung und Bearbeitung rechtlicher Dokumente automatisiert und beschleunigt.
Managern schnellen und zuverlässigen Zugang zu rechtlicher Unterstützung bietet, ohne die Rechtsabteilung übermäßig zu belasten.
Rechtliche Best Practices zentralisiert und so Inkonsistenzen zwischen den Abteilungen reduziert.
Sich nahtlos und ohne langwierige Implementierungsphasen in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lässt.
Lösung
Die Entscheidung für die Einführung von LEGALFLY basierte auf drei wesentlichen Alleinstellungsmerkmalen, die LEGALFLY von Mitbewerbern abheben:
Schnelle Bereitstellung
Im Gegensatz zu anderen Legal-Tech-Lösungen, die eine monatelange Einrichtung erfordern, lieferte LEGALFLY bereits innerhalb weniger Tage spürbare Ergebnisse. Agristo führte ein einziges persönliches Kickoff-Meeting durch, bei dem das Team direkten Zugriff auf das Tool erhielt und sofort mit der Nutzung beginnen konnte.
Kundenorientiertes Design
LEGALFLY bot eine Reihe von Anwendungen, die speziell auf konkrete geschäftliche Herausforderungen zugeschnitten sind. Zu den Funktionen gehörten:
Automatisierte Dokumentenprüfung
Ein Modul, das es Nutzern ermöglicht, Standardfragen zu definieren und konsistente, verlässliche Antworten zu erhalten, wodurch sich die Bearbeitungszeit von Dokumenten von Stunden auf Minuten verkürzte.
Discovery-Modul
Ermöglichte das gebündelte Hochladen von Dokumenten und die schnelle Suche innerhalb von Rechtstexten mittels präziser Abfragen, wodurch die manuelle Prüfung entfiel.
Nahtlose Integration
LEGALFLY funktionierte sowohl als eigenständiges Web-Tool als auch als Microsoft Word-Add-in, was es vielseitig einsetzbar und leicht integrierbar machte.
Um zu erfahren, wie LEGALFLY Sie unterstützen kann, vereinbaren Sie gerne ein Gespräch mit einem unserer Experten.
Herausragende Benutzerfreundlichkeit
Die intuitive Benutzeroberfläche von LEGALFLY stellte sicher, dass Manager und Rechtsteams das Tool schnell annehmen und produktiv nutzen konnten. Zudem ließ es sich an die branchenspezifischen rechtlichen Anforderungen von Agristo anpassen, einschließlich der besonderen Vorschriften für die Herstellung von Tiefkühlkost.
Die Wirkung von LEGALFLY war unmittelbar und transformativ. Die Bearbeitungszeit für Verträge wurde von rund 2 Stunden auf 15 Minuten verkürzt. Die Rechtsabteilung konnte schnelle, präzise Antworten liefern, ohne als Nadelöhr zu wirken, und die Manager fühlten sich bei der eigenständigen Vertragsabwicklung deutlich sicherer. Die optimierten Workflows stärkten Agristos Engagement für Innovation und Effizienz und gaben den Anstoß für weitere Initiativen zur digitalen Transformation im gesamten Unternehmen.
Durch den Einsatz von LEGALFLY hat Agristo seine Rechtsgeschäfte erfolgreich modernisiert, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sichergestellt, den administrativen Aufwand reduziert und sich für weiteres Wachstum in einem zunehmend komplexen Geschäftsumfeld optimal aufgestellt.
