Verträge, die seit Dienstag in der Warteschlange liegen, ein regulatorisches Update aus dem Vormonat, das immer noch nicht den betroffenen Vereinbarungen zugeordnet wurde, und eine Frage aus dem Einkauf, die vierzig Minuten in Anspruch nehmen wird und für die es nicht mehr als eine Vorlage und ein Paar Augen braucht. Als General Counsel wird Ihnen das bekannt vorkommen. Die Arbeit ist nicht schwer, aber es ist einfach zu viel davon.
Inhouse-Rechtsteams in Unternehmen wie SAP, Lufthansa, AXA und Bosch nutzen LEGALFLY, um dieses Arbeitspensum zu bewältigen, damit sie sich wieder den Aufgaben widmen können, bei denen sie tatsächlich gebraucht werden.
Hinweis: Wenn Ihr Team mehr Zeit mit dem Warteschlangenmanagement als mit juristischer Beurteilung verbringt, lohnt es sich zu sehen, wie dies gelöst aussehen kann. Buchen Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen, wie LEGALFLY den Rückstau bewältigt, damit sich Ihr Team auf die Arbeit konzentrieren kann, bei der es tatsächlich gebraucht wird.
Wie Inhouse-Rechtsteams LEGALFLY nutzen
LEGALFLY bietet Inhouse-Rechtsteams eine einzige Plattform für die Arbeit, die ihre Woche füllt: Vertragsprüfung, Erstellung von Dokumenten, Rechtsrecherche, regulatorische Überwachung und Workflow-Koordination.
Datenanonymisierung, Enterprise-Integrationen und Freigaben durch Juristen sind bereits integriert. Die Teams, die die Plattform nutzen, prüfen Verträge in 15 Minuten, sind regulatorischen Änderungen immer einen Schritt voraus und gewinnen die Stunden zurück, die früher für administrative Abstimmungen verloren gingen.
Aufgabe | Das Problem | Was die KI tut | LEGALFLY-Funktion |
Vertragsprüfung | Stunden pro Vertrag, uneinheitliche Standards | Playbook-gestützte Klauselprüfung, automatischer Änderungsmodus | |
Vertragsgestaltung | Beginn auf weißem Papier, nicht freigegebene Formulierungen | Intelligente Vorlagen aus Ihren freigegebenen Klauseln | |
Rechtsrecherche | Manuelle Recherche über mehrere Jurisdiktionen hinweg | Belegte Antworten aus verifizierten Rechtsquellen | |
Regulatorische Überwachung | Horizon Scanning erfolgt manuell und reaktiv | Automatisierte Benachrichtigungen mit Auswirkungsanalysen | |
Workflow-Automatisierung | Manuelle Übergaben, Weiterleitungen und Nachverfolgungen | End-to-End-Workflow-Ausführung mit menschlicher Freigabe |
Wie Inhouse-Rechtsteams die Vertragsprüfung von zwei Stunden auf 15 Minuten verkürzen
Die Prüfung eines einzelnen kommerziellen Vertrags kann zwei Stunden in Anspruch nehmen. Ein Jurist prüft jede Klausel anhand interner Vorgaben, markiert Abweichungen, entwirft Korrekturen und dokumentiert die Begründung.
Wenn in einer Woche Dutzende solcher Prüfungen anstehen, stapelt sich diese Arbeit auf den Schreibtischen der Personen, deren Arbeitszeit am wertvollsten ist.
KI-Vertragsprüfung, die auf Ihren eigenen Playbooks basiert
Mit LEGALFLY können Sie dasselbe Dokument mittels KI-Vertragsprüfung in nur 15 Minuten prüfen. Jede Prüfung erfolgt auf Basis eines Playbooks, das nach Ihren eigenen Standards erstellt wurde, sodass unabhängig vom Bearbeiter dieselben Risikoschwellen und bevorzugten Formulierungen angewendet werden.
LEGALFLY unterstützt Ihr Team dabei, effizienter zu arbeiten: weniger Zeit für Vertragsarbeit, mehr Zeit für das Wesentliche. Vereinbaren Sie ein Gespräch, um die Plattform in Aktion zu erleben.
Playbooks definieren, worauf LEGALFLY achtet: welche Klauseln abgerufen, welche Bewertungen durchgeführt und welche Alternativformulierungen angewendet werden sollen, wenn etwas von Ihrer bevorzugten Position abweicht. LEGALFLY beinhaltet bereits 120 vordefinierte Playbooks für die gängigsten Vertragstypen. Ihr Team kann darauf aufbauend maßgeschneiderte Playbooks unter Verwendung Ihrer eigenen Standards und bevorzugten Formulierungen erstellen.
Mit dem Playbook Builder können Sie aus einem Referenzvertrag oder internen Richtlinien ein vollständiges Playbook erstellen, wobei Ihr Team die volle Kontrolle über bedingte Regeln, Ausweichpositionen und bevorzugte Formulierungen behält.
Jede vorgeschlagene Änderung wird als nachverfolgte Änderung in Word ausgegeben und ist mit der spezifischen Playbook-Regel verknüpft, die sie ausgelöst hat. Sie sehen, was geändert wurde und warum, und können jeden Vorschlag annehmen, anpassen oder ablehnen. Die endgültige Entscheidung verbleibt stets bei Ihnen.
Aus diesem Grund gehört LEGALFLY zu den Spitzenreitern unter den besten KI-Tools für die Vertragsprüfung.
Rechtliche Prüfungen, die früher über eine Stunde dauerten, sind jetzt in fünf Minuten erledigt – lesen Sie, wie das Rechtsteam von Duvel Moortgat mit weniger Ressourcen mehr erreicht.
Schritt für Schritt: Wie General Counsels LEGALFLY für die Vertrags- und Dokumentenprüfung nutzen
Öffnen Sie den Vertrag in Word. Starten Sie das Add-in von LEGALFLY. Vor jeder KI-Verarbeitung werden sensible Daten anonymisiert: Namen, juristische Personen und Kennungen werden durch Platzhalter (Tokens) ersetzt, und das Originaldokument bleibt unter Ihrer Kontrolle.
Wählen Sie Ihr Playbook aus. Wählen Sie die passende Option aus einem der 120 vordefinierten Playbooks von LEGALFLY oder einen eigenen internen Standard. Das Playbook definiert, was geprüft wird, wie es bewertet wird und welche Alternativpositionen angewendet werden.
Führen Sie die Prüfung durch. LEGALFLY analysiert den Vertrag Klausel für Klausel anhand Ihres Playbooks und wendet die Risikostandards Ihres Unternehmens durchgängig und konsistent an.
Prüfen Sie die nachverfolgten Änderungen inklusive der Begründung. Vorgeschlagene Änderungen werden als nachverfolgte Änderungen in Word angezeigt und sind jeweils mit einer spezifischen Playbook-Regel verknüpft. Sie sehen sofort, was bemängelt wurde und warum, und können jede Änderung einzeln annehmen, ablehnen oder bearbeiten.
Exportieren Sie mit vollständigem Prüfpfad (Audit Trail). Das fertige Dokument wird mit einem lückenlosen Nachweis der Änderungen, der angewendeten Regeln und der erteilten Freigaben exportiert – bereit für die interne Governance oder eine externe Prüfung.
Machen Sie daraus einen Workflow. Wenn Ihr Team einen Vertragstyp regelmäßig prüft, können Sie den gesamten Prozess über Agent Studio automatisieren. Die Fachabteilungen initiieren die Anfrage direkt über Slack, Teams oder E-Mail. LEGALFLY erfasst sie, führt die Prüfung anhand Ihres Playbooks durch und leitet das Ergebnis an den zuständigen Juristen weiter – basierend auf Vertragstyp, Risikostufe oder Vertragspartner. Die Eskalation erfolgt automatisch, sobald Ihre Kriterien erfüllt sind.
Wenn Sie als Jurist mehr aus KI in Ihrer Praxis herausholen möchten, vermittelt Ihnen das KI-Training von LEGALFLY für Juristen die Frameworks und praktischen Fähigkeiten, um solche Tools souverän einzusetzen.
Wie Inhouse-Rechtsteams sicherstellen, dass jeder Vertrag mit freigegebenen Formulierungen beginnt
Wenn Verträge schnell erstellt werden müssen, können Felder übersehen werden. Der Name des Vertragspartners aus der letzten Transaktion bleibt stehen, vertrauliche Bedingungen aus einer früheren Vereinbarung werden nicht gelöscht, und eine Haftungsobergrenze, die Ihre aktuelle Position nicht mehr widerspiegelt, wird unbemerkt übernommen. Nichts weist im Moment der Erstellung darauf hin, sodass sich ungeprüfte Klauseln ansammeln und veraltete Vorlagen sich im Unternehmen verbreiten.
Der Drafting-Agent von LEGALFLY wandelt Ihre bestehenden Verträge automatisch in saubere Vorlagen um und befüllt diese Vorlagen anschließend mit den korrekten Informationen für die neue Vereinbarung. Das Dokument spiegelt Ihre aktuellen Standards und den aktuellen Vertragspartner wider – ganz ohne verbleibende Inhalte der Vorgängerversion. Die Zeit für die Vertragserstellung sinkt dadurch um 50 %.
Einkaufs-, Vertriebs- und HR-Teams erstellen ihre Standardverträge auf dieselbe Weise innerhalb der von Ihnen definierten Leitplanken. Dadurch sinken die externen Rechtskosten und das Volumen an routinemäßigen Entwurfsanfragen, die bei den erfahrenen Juristen eingehen, reduziert sich – ohne dass Kompromisse bei den vertraglichen Standards eingegangen werden.
Für allgemeinere Entwurfsaufgaben verfasst der Discovery-Agent von LEGALFLY Anschreiben, Vorstandsvorlagen und andere rechtliche Dokumente im Tonfall Ihrer Organisation und im Einklang mit Ihren Richtlinien. Dabei greift das System auf Ihre eigene Wissensdatenbank zurück und nicht auf einen generischen Rechtsstil.
Die meisten Teams, die LEGALFLY nutzen, halbieren ihre Zeit für die Vertragsprüfung bereits innerhalb weniger Wochen nach der Einführung. Buchen Sie eine kurze Demo, um zu sehen, wie es für Ihr Unternehmen funktioniert.
Wie Rechtsteams regulatorische Änderungen in mehreren Jurisdiktionen im Blick behalten
In vielen Rechtsabteilungen basiert das regulatorische Horizon Scanning auf manuellen Suchen, E-Mail-Newslettern und der Hoffnung, dass nichts Wesentliches übersehen wird. Für Rechtsteams, die mehrere Jurisdiktionen abdecken, kann dieser Ansatz zu empfindlichen Geldbußen oder behördlichen Maßnahmen führen.
LEGALFLY löst dies mit dem Legal Radar, für den es auf anderen legalen KI-Plattformen kein Äquivalent gibt. Sie können den Legal Radar so konfigurieren, dass er gesetzgeberische und regulatorische Quellen in den für Sie relevanten Ländern und Rechtsordnungen überwacht.
Wenn sich ein relevanter Bereich ändert, erhalten Sie eine automatisierte Benachrichtigung, die die Änderung zusammenfasst und bewertet, wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirkt – nicht nur, was sich geändert hat, sondern was als Nächstes zu tun ist. Der Legal Radar durchsucht zudem Ihre Dokumentenablage und identifiziert, welche Verträge betroffen sind, sodass Sie genau wissen, wo Handlungsbedarf besteht. Das System unterstützt über 80 Sprachen.
Wenn sich eine regulatorische Änderung auf bestehende Vereinbarungen auswirkt, können Sie den Multi-Review Agent von LEGALFLY nutzen, um eine Portfolio-Prüfung durchzuführen. Hunderte von Verträgen werden gleichzeitig gescannt und nicht konforme Dokumente zur Überprüfung markiert. Dies lässt sich als automatisierter Workflow einrichten.
Wie General Counsels fundierte, verifizierte Rechtsrecherchen über mehr als 110 Jurisdiktionen hinweg erhalten
Ein großes Sprachmodell, das mit dem offenen Internet trainiert wurde, liefert auf jede juristische Frage eine selbstbewusste Antwort. Diese Antwort kann jedoch auf veraltetem Recht basieren, sich auf die falsche Jurisdiktion beziehen oder überhaupt keine verifizierte Quelle haben. Für Inhouse-Juristen, die auf Basis solcher Ergebnisse handeln, sind die Risiken erheblich.
Mit dem Discovery-Agenten von LEGALFLY können Sie Antworten aus über 250 verifizierten Rechtsquellen in mehr als 110 Jurisdiktionen beziehen. Jede Antwort lässt sich bis zur zugrunde liegenden Quelle zurückverfolgen: Gesetze, Verordnungen oder offizielle Leitfäden. Wenn Sie wissen müssen, ob eine bestimmte Verpflichtung in fünf europäischen Märkten gilt, können Sie die Frage über Discovery stellen und erhalten eine belegte, zitierfähige Antwort, die auf offiziellen Quellen basiert.
Wie Rechtsteams die Zeit zurückgewinnen, die für Koordination statt für juristische Arbeit aufgewendet wird
Ein erheblicher Teil der Zeit Ihres Teams fließt vermutlich in koordinative Aufgaben statt in die juristische Arbeit: Anfragen von Vertrieb, Einkauf und HR entgegennehmen, diese sichten, dem richtigen Bearbeiter zuweisen, Stakeholdern hinterherlaufen und den Status in verschiedenen Systemen nachverfolgen. Die juristische Beurteilung macht dabei nur einen kleinen Teil aus, während die administrative Abwicklung den Tag füllt.
Mit dem Agent Studio automatisieren Sie diesen Prozessschritt, wobei Ihr Team bei jedem Schritt die Kontrolle behält. Die Fachabteilungen stellen Anfragen über ihre gewohnten Kanäle.
LEGALFLY erfasst die Anfrage, identifiziert die wichtigsten Informationen und leitet sie basierend auf Vertragstyp, Abteilung oder Risikostufe in den richtigen Workflow. Maßgeschneiderte Agenten, die auf Ihre eigenen Rechtsstandards und Ihr Wissen trainiert sind, erledigen die Vorarbeit. Das Ergebnis wird Ihnen zur Prüfung und Freigabe vorgelegt, bevor es an die Fachabteilung zurückgeht.
Der Unterschied zwischen dem Agent Studio und einem klassischen Ticketsystem liegt in der Verarbeitung der Anfrage nach dem Eingang. Ein Ticketsystem protokolliert und leitet sie lediglich weiter. Das Agent Studio hingegen führt die damit verbundene juristische Arbeit aus: Prüfung, Recherche, Due Diligence oder eine von Ihrem Team definierte Aufgabe. Es liefert der Rechtsabteilung ein bereits geprüftes Ergebnis statt einer unbearbeiteten Anfrage. Ihr Einsatz ist erst dort gefragt, wo juristische Beurteilungsfähigkeit erforderlich ist – nicht bei jedem administrativen Schritt davor.
Die Fachabteilungen profitieren von schnelleren Bearbeitungszeiten. Sie behalten die endgültige Freigabe für alles und gewinnen die Stunden zurück, die früher für Weiterleitungen, Nachfassaktionen und Statusprüfungen verloren gingen.
Wie sich LEGALFLY in die Tools integriert, die Ihr Team bereits nutzt
LEGALFLY arbeitet dort, wo Ihre tägliche juristische Arbeit stattfindet. Das Onboarding wird an Ihren volumenstarken Vertragstypen und Ihren bewährten Standardverträgen ausgerichtet. Die meisten Teams nutzen das System bereits nach wenigen Tagen.
Microsoft Word Add-in. Vertragsprüfung und -entwurf erfolgen direkt in Word. Das LEGALFLY-Add-in übernimmt den gesamten Prüfungsworkflow: Auswahl des Playbooks, KI-Analyse und nachverfolgte Änderungen, ohne dass Sie das Dokument verlassen müssen.
Enterprise-Integrationen. Sie können LEGALFLY mit SharePoint, Microsoft Teams, Outlook, Copilot, Slack und Google Drive verbinden. Die Business-Teams stellen Anfragen über diese bewährten Kanäle, LEGALFLY leitet sie automatisch weiter und die Ergebnisse werden über dieselben Kanäle zurückgesendet.
Outlook Add-in. LEGALFLY liest die E-Mail und versteht den gesamten Verlauf, sodass Sie E-Mails und Anhänge zusammenfassen, Antworten entwerfen, Rechtsrecherchen in verifizierten Quellen oder Ihrer internen Dokumentation durchführen, Verträge prüfen oder im juristischen Kontext übersetzen können – direkt in Ihrem Posteingang.
Datensicherheit. LEGALFLY ist die einzige juristische KI, die Dokumente bereits vor Beginn der Analyse anonymisiert. Namen, Organisationen und identifizierende Informationen werden direkt beim Import in Platzhalter (Tokens) umgewandelt, sodass die Originaldaten stets unter Ihrer Kontrolle bleiben. Diese Anonymisierungsebene ist fest in die Plattform integriert und läuft über jeden Workflow, jeden Nutzer und jedes Dokument hinweg.
Zertifizierungen und Deployment. LEGALFLY ist nach ISO 27001 und SOC 2 Typ II zertifiziert. Für Organisationen mit strengen Anforderungen an die Datenresidenz ist ein On-Premises-Deployment verfügbar. Die Plattform unterstützt über 80 Sprachen.
Warum Inhouse-Rechtsteams bei SAP, Lufthansa, AXA und Bosch auf LEGALFLY vertrauen
Der Vertrag, der seit Dienstag in der Warteschlange liegt, die Compliance-Lücke, für deren Schließung niemand Zeit hatte, die Rechercheanfrage, die an eine externe Kanzlei vergeben wurde, weil es keine schnellere Option gab: Das ist die typische Arbeitswoche eines Inhouse-Rechtsteams, das seine Arbeitsweise noch nicht umgestellt hat.
SAP, Lufthansa, AXA und Bosch gehören zu den Unternehmen, die diesen Schritt bereits gegangen sind. Mit LEGALFLY prüfen sie Verträge in 15 Minuten statt in zwei Stunden, beantworten Fragen in über 110 Jurisdiktionen auf Basis verifizierter Quellen, agieren vorausschauend bei regulatorischen Änderungen und halten die juristische Arbeit im Unternehmen am Laufen – stets unter eigener Kontrolle.
Buchen Sie eine LEGALFLY-Demo. Wir führen Sie anhand der für Ihre Abteilung relevanten Vertragstypen durch die Plattform.
Häufig gestellte Fragen
Was kann KI für eine Unternehmensrechtsabteilung tun?
KI übernimmt Aufgaben, die die meiste Zeit des Rechtsteams in Anspruch nehmen, ohne dass dafür eine erfahrene juristische Beurteilung erforderlich ist: Vertragsprüfung, Entwurfserstellung, Recherche und regulatorische Überwachung. Die Vertragsprüfung bietet dabei den unmittelbarsten Mehrwert: Eine zweistündige manuelle Prüfung wird auf 15 Minuten verkürzt, wobei Ihre Standards bei jedem einzelnen Vertrag konsistent angewendet werden.
Wie nutzen Rechtsabteilungen KI für die Vertragsprüfung?
Mit LEGALFLY erstellen Inhouse-Teams Playbooks, die ihre eigenen Standards abbilden: die zu prüfenden Klauseln, die anzuwendenden Risikoschwellen und die zu verwendenden Alternativformulierungen, falls eine Klausel von der bevorzugten Position abweicht. LEGALFLY prüft jeden Vertrag anhand dieses Playbooks und liefert nachverfolgte Änderungen in Word, wobei jede vorgeschlagene Änderung mit der spezifischen Regel verknüpft ist, die sie ausgelöst hat. Da das Playbook Ihre eigenen Standards und kein generisches Regelwerk enthält, spiegelt jede Prüfung die tatsächliche Risikoposition Ihres Unternehmens wider. Sie sehen die Argumentation hinter jedem Vorschlag und behalten durchgängig die finale Entscheidungsgewalt.
Ist der Einsatz von KI bei vertraulichen Rechtsdokumenten sicher?
Die Antwort hängt von der genutzten Plattform ab. LEGALFLY anonymisiert alle sensiblen Daten direkt beim Import: Namen, Organisationen und identifizierende Informationen werden in Datentoken umgewandelt, bevor das Dokument ein KI-Modell erreicht, sodass die Originaldaten durchgehend unter Ihrer Kontrolle bleiben. Die Plattform verfügt über ISO 27001- und SOC 2 Typ II-Zertifizierungen, und für Organisationen mit strengen Vorgaben zur Datenspeicherung ist ein On-Premises-Deployment verfügbar. Diese Anonymisierungsebene ist in jeden LEGALFLY-Workflow integriert und wird konsistent für jeden Nutzer und jedes Dokument angewendet, ohne dass ein separater Arbeitsschritt erforderlich ist.
Wie lange dauert es, KI in Rechtsabteilungen zu implementieren?
Mit LEGALFLY sind Sie innerhalb weniger Tage startbereit. Der Playbook Builder erstellt in Sekundenschnelle ein einsatzbereites Playbook aus Ihren bestehenden Standardverträgen, und das Word-Add-in fügt sich nahtlos in die gewohnte Arbeitsumgebung Ihres Teams ein. Das Onboarding orientiert sich an den Vertragstypen, die bei Ihnen am häufigsten anfallen, sodass keine zeitaufwendige Konfiguration von Grund auf nötig ist.
Wird KI Inhouse-Juristen ersetzen?
Nein. Sie nutzen KI-Tools, um die Arbeit aufzufangen, die keine erfahrene juristische Beurteilung erfordern sollte: wiederkehrende Prüfungen, Standardentwürfe und routinemäßige Recherchen. Dadurch gewinnen Sie wertvolle Zeit für die Aufgaben zurück, bei denen es auf Ihre Expertise ankommt. LEGALFLY integriert in jeder Phase die Freigabe durch den Menschen. Sie prüfen, genehmigen und behalten die endgültige Kontrolle über jedes Ergebnis.
Wie senkt KI die Rechtskosten für Inhouse-Teams?
Auf zwei Wegen. Erstens bewältigt Ihr Team ein größeres Arbeitsvolumen, ohne dass zusätzliches Personal eingestellt oder Arbeit an externe Kanzleien vergeben werden muss, was die direkten Kosten der juristischen Arbeit senkt. Zweitens können Ihre Fachabteilungen Standardverträge und rechtliche Workflows innerhalb der von Ihnen definierten Leitplanken selbstständig abwickeln. Dadurch verringert sich das Volumen der routinemäßigen Anfragen, die bei den erfahrenen Juristen eingehen. Das Agent Studio wurde speziell für diese zweite Kategorie entwickelt.
