Hintergrund
Duvel Moortgat ist eine renommierte belgische Familienbrauerei, die vor allem für ihr ikonisches Duvel-Bier bekannt ist. Mit einem vielfältigen Portfolio an Spezialbieren hat sich das Unternehmen von einer lokalen Traditionsmarke zu einer internationalen Marke entwickelt, die von Konsumenten weltweit geschätzt wird. Mit der grenzüberschreitenden Expansion des Unternehmens stiegen auch das Volumen und die Komplexität der Rechtsgeschäfte erheblich an.
Trotz dieser wachsenden Anforderungen blieb das Rechtsteam von Duvel Moortgat verhältnismäßig klein. Dies führte zu Herausforderungen bei der Bewältigung der steigenden Anzahl von Verträgen, der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und der Bearbeitung grenzüberschreitender rechtlicher Anfragen. Diese routinemäßigen, aber dennoch geschäftskritischen Aufgaben führten zunehmend zu Engpässen, was die Reaktionszeiten verzögerte und die allgemeine Agilität des Unternehmens beeinträchtigte.
Opportunität
Angesichts des zunehmenden Tempos im Geschäftsleben, insbesondere im Vertrieb und im operativen Geschäft, wurde der Bedarf an schnellerer und zuverlässigerer rechtlicher Unterstützung immer dringlicher. Das Team erkannte, dass Verzögerungen bei der rechtlichen Prüfung die Kundenzufriedenheit, die Vertriebsgeschwindigkeit und letztlich den Wachstumskurs des Unternehmens beeinträchtigen könnten. Die Rechtsabteilung benötigte eine Lösung, die mit dem Unternehmen skalieren, die Antwortzeiten verkürzen und es dem Team ermöglichen würde, sich auf wertschöpfende, strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Lösung
LEGALFLY zeichnete sich für Duvel Moortgat als die richtige Lösung aus, da es über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügt und sich nahtlos in die bestehenden Arbeitsabläufe des Unternehmens integrieren lässt. Das Team schätzte insbesondere die Flexibilität und die genaue Abstimmung auf die Bedürfnisse einer internen Rechtsabteilung.
Die Implementierung begann mit einer gründlichen Analyse der rechtlichen Arbeitsabläufe bei Duvel Moortgat. Das Team von LEGALFLY arbeitete eng mit der Rechtsabteilung zusammen, um die Kernbereiche zu identifizieren, in denen Automatisierung und Unterstützung den größten Mehrwert bieten würden. Während standardisierte Vertragschecklisten bereits hilfreich waren, ging das Team schnell dazu über, maßgeschneiderte Anwendungen für branchenspezifische Verträge, wie beispielsweise Brauereiverträge, zu entwickeln.
Ergebnisse
Seit der Einführung von LEGALFLY verzeichnet Duvel Moortgat messbare Verbesserungen in verschiedenen Bereichen seiner Rechtsabteilung:
Schnellere Reaktionszeit:
Juristische Prüfungen, die zuvor über eine Stunde in Anspruch nahmen, dauern jetzt nur noch 5 Minuten.
Mehr Zeit für die strategische Beratung
Routineaufgaben werden schneller erledigt, wodurch wertvolle Zeit für hochgradig strategische Arbeit freigesetzt wird.
Vertragsabschlüsse beschleunigen
Vertriebsteams erhalten juristische Beratung schneller, wodurch Geschäftsabschlüsse beschleunigt werden.
Höhere Konsistenz
Rechtliche Bewertungen sind nun stärker standardisiert, was das Risikomanagement verbessert.
Skalierbarkeit
Die Rechtsabteilung kann nun das Wachstum des Unternehmens unterstützen, ohne dass der Personalbestand im gleichen Maße erhöht werden muss.
