Bei häufig verwendeten Dokumenten wie Partnerschaftsvereinbarungen, Arbeits- oder Mietverträgen wiederholen Sie diesen Prozess möglicherweise Dutzende Male pro Woche.

Heute kündigen wir neue Updates für unseren Drafting Agent an, die einen Quantensprung bei der Geschwindigkeit und Präzision der Vertragserstellung ermöglichen – und das direkt in dem Tool, das Rechtsteams am besten vertraut ist: Microsoft Word.

Verwandeln Sie jeden Vertrag in Sekundenschnelle in eine intelligente, wiederverwendbare Vorlage

Nutzer können eine unterzeichnete oder standardisierte Vereinbarung in Word öffnen und in wenigen Minuten in eine strukturierte Vorlage umwandeln. LEGALFLY erkennt variable Felder wie Parteinamen, Daten und Gerichtsstände automatisch. Nutzer können diese Variablen anschließend bearbeiten, umbenennen oder ergänzen, ohne dass die Formatierung beeinträchtigt wird.

Auf diese Weise können Teams ihre besten Dokumente in zuverlässige Ausgangspunkte verwandeln, ohne sie neu erstellen zu müssen. Das Ergebnis sind weniger Duplikate, eine höhere Konsistenz und eine schnellere Dokumentenerstellung über alle Abteilungen hinweg.

Kein mühsames Kopieren und Einfügen von Vertragsfeldern mehr

Teams erhalten Vertragsdetails häufig in unstrukturierter Form. Informationen werden über Formulare, E-Mails oder formlose Notizen geteilt. Mit LEGALFLY können Sie jede Notiz, E-Mail oder jedes Dokument per Drag-and-Drop hochladen, woraufhin die Informationen extrahiert und direkt in den Vertrag eingefügt werden.

Dabei geht es nicht nur um Geschwindigkeit. Das Risiko, Felder zu übersehen, wird minimiert, wodurch peinliche Fehler oder im schlimmsten Fall Vertraulichkeitsverletzungen vermieden werden.

Klausellogik ohne technische Fachkenntnisse anwenden

Viele Vertragsvorlagen werden überfrachtet, weil sie versuchen, jedes erdenkliche Szenario abzudecken. LEGALFLY löst dies durch Logik auf Klauselebene. Nutzer können Klauseln auf der Grundlage von geschäftsspezifischen Bedingungen wie „Anwendbares Recht ist Frankreich“ oder „Betrag übersteigt 10.000“ ein- oder ausblenden.

Ein einziger Schalter kann mehrere Klauseln steuern. Nutzer können zudem eine weitere Bedingung hinzufügen, um das Erscheinen einer Klausel präzise zu steuern. Während der Entwurfserstellung bleiben ausgeblendete Klauseln mit der Kennzeichnung „Ausgeblendet“ schwach sichtbar, um die Übersichtlichkeit zu wahren. Bei der Erstellung der finalen Version werden sie automatisch entfernt.

All dies geschieht direkt in Microsoft Word. Es ist nicht erforderlich, Regeln zu programmieren oder externe Plattformen zu nutzen.

Die Flexibilität der Klausellogik sorgt dafür, dass der Drafting Agent von LEGALFLY an all Ihre Workflows zur Vertragserstellung angepasst werden kann – unabhängig davon, wie komplex Ihre internen Prozesse sind.

Mehr Teams mit weniger Aufwand unterstützen

Der Drafting Agent von LEGALFLY ermöglicht es Vertriebs- und operativen Teams, Routinevereinbarungen selbstständig zu erstellen, ohne dass die Rechtsabteilung die Kontrolle verliert. Die Rechtsteams definieren die Logik, Leitplanken und Eskalationskriterien. Business-Nutzer folgen strukturierten Workflows, die Risiken minimieren und Prüfzyklen verkürzen.

Hier sind einige praktische Anwendungsbeispiele:

• Der Einkauf erstellt Lieferantenbedingungen, die den internen Schwellenwerten entsprechen.

• Die Personalabteilung versendet Arbeitsverträge mit den aktuellen Formulierungen zu Zusatzleistungen.

• Das Marketing passt Partnerschaftsvorlagen für neue Kampagnen an.

LEGALFLY sorgt dafür, dass jeder Nutzer auf dem richtigen Weg bleibt, indem der rechtliche Kontext direkt in den Erstellungsprozess integriert wird.

Anonymisierung an erster Stelle

LEGALFLY übermittelt niemals sensible Daten an Drittanbieter von KI-Lösungen. Jedes Dokument wird vor der Verarbeitung anonymisiert. Personennamen, Finanzdaten und vertrauliche Details werden in Millisekunden entfernt.

Dieses Anonymisierungsmodell wurde von uns firmenintern entwickelt und kann auf der eigenen Infrastruktur des Kunden implementiert werden. Für regulierte Unternehmen entfallen damit die Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit, die einer Einführung von KI häufig im Wege stehen.

Schneller entwerfen, mit mehr Kontrolle

LEGALFLY wurde entwickelt, um Rechtsteams bei ihrer täglichen Arbeit effektiv zu unterstützen. Mit der neuen Vorlagenfunktion können Nutzer:

• Bestehende Dokumente in Sekundenschnelle in Vorlagen umwandeln

• Felder durch das Anhängen von Dokumenten oder E-Mails automatisch ausfüllen

• Logikbasierte Klauselbibliotheken ohne Programmieraufwand erstellen

• Business-Teams eine sichere Vertragserstellung ermöglichen

• Die volle Kontrolle über Formatierung, Daten und Freigaben behalten

Der gesamte Prozess findet in Microsoft Word statt.

Um zu erfahren, wie LEGALFLY Ihre Vertrags-Workflows optimieren kann, buchen Sie eine Demo.