Hintergrund
Wealins u2013 die Abku00fcrzung fu00fcr Wealth Insurer u2013 ist ein in Luxemburg ansu00e4ssiger Lebensversicherungsanbieter, der Lu00f6sungen fu00fcr vermu00f6gende Privatkunden in ganz Europa und daru00fcber hinaus anbietet. Als Teil der Foyer-Gruppe, der Nummer eins unter den Versicherern in Luxemburg, ist Wealins in mehreren Rechtsordnungen tu00e4tig, darunter der Schweiz, Italien und Schweden, die jeweils u00fcber eine sich stu00e4ndig weiterentwickelnde Regulierungslandschaft verfu00fcgen.
Fu00fcr das schlank aufgestellte Rechtsteam, das fu00fcr die u00dcberwachung der Gesetzgebung in all diesen Mu00e4rkten zustu00e4ndig ist, war das Volumen des regulatorischen Monitorings nicht mehr tragbar. Das Team verbrachte betru00e4chtliche Zeit mit der manuellen Verfolgung von u00c4nderungen auf Websites der Gesetzgebung und Regierungsportalen u2013 Zeit, die andernfalls fu00fcr Analysen, Beratung und wertschu00f6pfendere Aufgaben hu00e4tte genutzt werden ku00f6nnen.
Opportunität
Wealins hat die Entwicklungen im Bereich der juristischen KI aufmerksam verfolgt und das Potenzial frühzeitig erkannt. Als sich die Gelegenheit bot, LEGALFLY im Rahmen der ACA Innovation Awards zu evaluieren, führte das Team eine Machbarkeitsstudie zur DORA-Verordnung durch. Innerhalb weniger Stunden hatte LEGALFLY eine umfassende juristische KI-Lösung für die DORA-Verordnung erstellt.
Lösung
Das Kernstück der Implementierung bei Wealins ist der Legal Radar von LEGALFLY. Anstatt dass die Mitglieder des Rechtsteams gesetzgeberische Quellen in mehreren Ländern manuell scannen müssen, überwacht LEGALFLY diese Quellen nun kontinuierlich und spielt relevante regulatorische Änderungen direkt an das Team aus.
Gleichermaßen wie die manuelle Überwachung abgelöst wurde, hat sich auch die Art und Weise verändert, wie das Team rechtliche Beratung einholt. Anstatt routinemäßige Fragen an externe Anwaltskanzleien oder Steuerberater zu richten, stellt das Team diese Fragen nun an LEGALFLY. Dies reduziert die Abrechnung durch Dritte und beschleunigt die Reaktionszeiten. Und während eine juristische Fachkraft zuvor auf die Betreuung von ein oder zwei Märkten beschränkt war, ermöglichen die Effizienzgewinne es nun einer einzelnen Person, mehrere Rechtsordnungen mit absoluter Sicherheit zu betreuen.
Über die Rechtsabteilung hinaus verbreitete sich die Nutzung organisch im gesamten Unternehmen. Das Compliance-Team begann, LEGALFLY für AML- und KYC-Prüfungen zu nutzen, insbesondere angezogen durch die Funktionen der Plattform zur Dokumenten-Anonymisierung. Die operativen Abteilungen folgten aus denselben Gründen. Vor Kurzem – und zur eigenen Überraschung des CEO – führte auch das Finanzteam LEGALFLY nach der Einführung der Unterstützung von Excel-Dateien ein.
Ergebnisse
Seit der Implementierung von LEGALFLY verzeichnet Wealins deutliche Verbesserungen in den Bereichen Effizienz, Kapazität und Kosten:
20 % Zeitersparnis
Das Rechtsteam schätzt, dass LEGALFLY bis zu einem Fünftel ihrer Arbeitszeit einspart.
Breitere Marktabdeckung
Eine einzelne juristische Fachkraft ist nun in der Lage, mehrere Rechtsordnungen gleichzeitig zu überwachen. Bisher war die Abdeckung pro Person auf lediglich ein bis zwei Länder beschränkt.
Reduzierte externe Rechtsberatungskosten
Das Team richtet Fragen nun direkt an LEGALFLY statt an externe Anwaltskanzleien und Steuerberater, was die Rechnungsstellung durch Dritte unmittelbar reduziert.
Bereichsübergreifende Etablierung
Zu den aktiven Nutzern gehören Compliance-, Operations- und Finanzteams, die durch regulatorische Anforderungen und neue Produktfunktionen angetrieben werden.
Eine Plattform für Wachstum
Da LEGALFLY kontinuierlich neue Funktionen einführt, sieht Wealins klares Potenzial für den erweiterten Einsatz der Plattform im gesamten Unternehmen.
