Hintergrund
Agristo, ein führender Hersteller von gefrorenen Kartoffelprodukten seit 1985, hat seinen Ruf auf Innovation und Nachhaltigkeit aufgebaut. Im Zuge der Expansion des Unternehmens wurden neue Partnerschaften, zusätzliche Werke und eine umfassendere rechtliche Dokumentation erforderlich, darunter Geheimhaltungsvereinbarungen, Kaufverträge und Lieferantenverträge in verschiedenen Rechtsordnungen. Dieses rasche Wachstum brachte Komplexität und strenge Fristen für das Rechtsteam und die für vertragliche Vereinbarungen zuständigen Manager mit sich.
Mit einer Vielzahl von Stakeholdern – darunter Landwirte, Transportunternehmen, Öllieferanten, Bauunternehmen und IT-Dienstleister – waren die Manager von Agristo mit dem Papierkram überfordert. Die Rechtsabteilung sah sich mit steigenden Anforderungen nach schnellen, präzisen und abschließenden Antworten konfrontiert, doch traditionelle Prozesse verlangsamten die Effizienz. Die Manager zögerten, die Rechtsabteilung mit jeder Anfrage zu belasten, und verließen sich häufig auf Best Practices und Intuition, was zu Unstimmigkeiten führte. Agristo erkannte diese Herausforderungen und suchte nach einer Lösung, um das Management rechtlicher Dokumente zu optimieren und interne Prozesse zu verbessern.
Opportunität
Um seinen Wachstumskurs beizubehalten und die rechtliche Compliance zu gewährleisten, benötigte Agristo ein Tool, das Folgendes leistet:
Automatisieren und beschleunigen Sie die Prüfung und Bearbeitung von Rechtsdokumenten.
Ermöglichen Sie Führungskräften einen schnellen und verlässlichen Zugang zu rechtlicher Beratung, ohne die Rechtsabteilung zu überlasten.
Zentralisieren Sie bewährte juristische Praktiken, um Inkonsistenzen zwischen verschiedenen Abteilungen zu minimieren.
Integrieren Sie sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe – ganz ohne langwierige Implementierungsphasen.
Lösung
Die Entscheidung für die Implementierung von LEGALFLY wurde durch drei wesentliche Alleinstellungsmerkmale getrieben, die LEGALFLY von den Mitbewerbern abheben:
Schnelle Bereitstellung
Im Gegensatz zu anderen Legal-Tech-Lösungen, die eine monatelange Vorbereitung erfordern, lieferte LEGALFLY bereits innerhalb weniger Tage unmittelbare Ergebnisse. Agristo führte ein einziges persönliches Kick-off-Meeting durch, bei dem das Team direkten Zugriff auf das Tool erhielt und es sofort nutzen konnte.
Die Wirkung von LEGALFLY war unmittelbar und transformativ. Die Bearbeitungszeit von Verträgen wurde von rund 2 Stunden auf 15 Minuten verkürzt. Das Rechtsteam konnte schnelle, präzise Antworten liefern, ohne als Engpass zu wirken, und die Manager fühlten sich bei der selbstständigen Abwicklung von Verträgen sicherer. Die optimierten Workflows stärkten das Engagement von Agristo für Innovation und Effizienz und gaben den Anstoß für weitere Initiativen zur digitalen Transformation im gesamten Unternehmen.
Durch den Einsatz von LEGALFLY hat Agristo seine Rechtsgeschäfte erfolgreich modernisiert, die Compliance gewährleistet, den administrativen Aufwand reduziert und sich für weiteres Wachstum in einem zunehmend komplexen Geschäftsumfeld positioniert.
