Hintergrund
Die Nemetschek Group ist ein weltweit führender Softwareanbieter für die Architektur-, Ingenieur-, Bau- und Gebäudemanagementbranche (AEC/O) sowie die Medienwirtschaft mit Hauptsitz in München. Das dortige Legal- und Compliance-Team betreut eine Unternehmensgruppe mit Marken, die in zahlreichen Märkten weltweit tätig sind.
Die tägliche Arbeit des Teams umfasst komplexe Vertragsverhältnisse, an denen häufig mehrere Parteien beteiligt sind und die dem Recht verschiedener Jurisdiktionen unterliegen. Wie bei vielen Rechtsabteilungen bestand auch hier das Risiko, dass Legal eher als Innovationsbremse beim Einsatz generativer KI wahrgenommen wird denn als deren treibende Kraft.
Opportunität
Dagmar Staiger, General Counsel und Chief Compliance Officer, sah darin die Chance, diese Wahrnehmung grundlegend zu verändern: Wenn die Rechtsabteilung unter Beweis stellen könnte, dass sie KI sicher und effektiv einsetzt, könnte sie den Maßstab für das gesamte Unternehmen setzen.
Der Zeitpunkt war optimal. Die gesamte Nemetschek Group war bestrebt, den Einsatz von KI weiter auszubauen, und auf einer kürzlich stattgefundenen Führungskräftetagung war jede Abteilung aufgerufen, einen internen KI-Anwendungsfall vorzustellen. Die Rechtsabteilung entschied sich für LEGALFLY.
Lösung
Der Datenschutz gab den Ausschlag. Mit LEGALFLY werden sämtliche personenbezogenen sowie geschäftskritischen Daten auf einem lokalen Server innerhalb der EU unkenntlich gemacht und anonymisiert, bevor eine Verarbeitung durch KI erfolgt. Für einen General Counsel, der zugleich als Chief Compliance Officer fungiert, war dies eine unverzichtbare Voraussetzung.
Einige Teammitglieder waren zunächst skeptisch. Ihre Arbeit umfasst selten unkomplizierte Verträge, die nur einer einzigen Rechtsordnung unterliegen; entsprechend bezweifelten sie, dass eine KI-Lösung diesen Anforderungen gewachsen sein könnte. Die Ergebnisse überzeugten sie jedoch vom Gegenteil.
Heute agiert LEGALFLY wie ein zusätzliches Teammitglied: als erste Anlaufstelle für Fragen, als Resonanzboden bei Zweifelsfällen und als prüfende Instanz nach dem Vier-Augen-Prinzip, bevor Kollegen hinzugezogen werden.
Ergebnisse
Jedes Mitglied der Rechtsabteilung von Nemetschek nutzt LEGALFLY regelmäßig, der Großteil sogar täglich. Die Rechtsabteilung wartet nicht länger darauf, von KI überzeugt zu werden – sie zeigt dem Unternehmen vielmehr, wie es geht.
2–3 Stunden Zeitersparnis pro Nutzer und Woche
Ein konservativer Mindestbetrag, reinvestiert in strategische juristische Arbeit und fundierte Beratung.
Kanzleiweite, tägliche Nutzung
Jedes Teammitglied nutzt LEGALFLY regelmäßig – die meisten sogar täglich.
Mehr Verhandlungssicherheit
Juristinnen und Juristen verhandeln Verträge mit größerer Sicherheit – selbst bei komplexen Transaktionen mit mehreren Parteien und Rechtsordnungen.
Datenschutz durch Technikgestaltung (Privacy by Design)
Personenbezogene und geschäftskritische Daten werden auf einem EU-Server anonymisiert, bevor sie an die KI übermittelt werden.
