Hintergrund
Gimpel Private Markets ist ein regulierter Verwalter alternativer Investmentfonds (AIFM) und Komplementär mit Hauptsitz in Luxemburg und einer Zweigniederlassung in Deutschland. Mit einem Team von sechzig Mitarbeitern verwaltet das Unternehmen ein Vermögen von rund 20 Milliarden Euro in den Bereichen Private Equity, Debt, Infrastruktur, erneuerbare Energien und Immobilien.
Als reguliertes Institut strebt Gimpel nicht nach dem Label „AI-first“, doch die Geschäftsführung sieht den Einsatz von KI als unumgänglich an und möchte hierbei eine Vorreiterrolle einnehmen. Die Arbeit im Bereich der privaten Märkte ist papierbasiert, komplex und schwer zu standardisieren: Jede Transaktion und jede Investition bringt eigene Dokumentationen, grenzüberschreitende Fragestellungen und enge Fristen mit sich. Diese Komplexität machte es bislang schwierig, das Geschäft ohne zusätzliche standardisierte Instrumente und Prozesse zu skalieren.
Opportunität
Gimpel Private Markets hat mit der Implementierung von LEGALFLY für sein Rechts- und Unternehmenssekretariat begonnen, um die tägliche juristische Arbeit effizienter zu gestalten und Zeitverluste durch repetitive, nicht standardisierte Aufgaben zu vermeiden. Die Ergebnisse waren so überzeugend, dass auch andere Abteilungen darauf aufmerksam wurden: Die Teams aus dem Investment- und Fondsmanagement baten um eine eigene Evaluierung von LEGALFLY und haben die Lösung inzwischen ebenfalls erfolgreich eingeführt.
Lösung
Juristische Recherche ist ein zentraler Anwendungsbereich. Mit Sitz in Luxemburg befasst sich Gimpel Private Markets regelmäßig mit grenzüberschreitenden Strukturen, bei denen Investoren, Mandanten oder die zugrunde liegenden Investitionen europäische, US-amerikanische oder asiatische Rechtsordnungen betreffen. LEGALFLY bietet dem Team eine verlässliche Möglichkeit, Verträge und Transaktionsdokumente über diese verschiedenen Rechtsordnungen hinweg mit absoluter Sicherheit zu prüfen.
Die Vertragserstellung ist der zweite wesentliche Anwendungsbereich. Zuvor bedeutete die Erstellung eines neuen Dokuments für eine bestimmte Transaktion oder Dienstleistung den Gang zu einer externen Kanzlei. Jetzt kann das Team einen Entwurf direkt in LEGALFLY erstellen, was sich insbesondere bei engen Zeitvorgaben als äußerst wertvoll erwiesen hat.
Gimpel Private Markets hat alle führenden KI-Lösungen für den Rechtsbereich auf dem Markt evaluiert, bevor die Entscheidung auf LEGALFLY fiel. Als reguliertes Unternehmen war eine Plattform mit klarem europäischem Fokus unabdingbar: LEGALFLY bietet fundiertes Fachwissen im europäischen Recht, die passenden Rechtsquellen sowie die lückenlose Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Dass auch Regierungen und supranationale Institutionen auf LEGALFLY vertrauen, gab dem Team zusätzliche Sicherheit bei dieser Entscheidung.
Ergebnisse
Erstmals verfügt das Juristenteam von Gimpel über eine Methode, um ein von Natur aus papierbasiertes und komplexes Geschäft zu skalieren und zu standardisieren. Juristische Recherchen und die Vertragserstellung, die früher erhebliche Zeit in Anspruch nahmen, laufen jetzt schneller ab. Dadurch haben Juristen wieder mehr Freiraum, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, für die sie ausgebildet wurden.
Schnellere juristische Recherche
Grenzüberschreitende Prüfungen von Verträgen und Transaktionsdokumenten in europäischen, US-amerikanischen und asiatischen Rechtsordnungen – durchgeführt mit maximaler Rechtssicherheit und Effizienz.
Schnellere Erstellung von Entwürfen
Transaktions- und servicespezifische Dokumente werden direkt in LEGALFLY statt über externe Kanzleien erstellt – besonders wertvoll bei engen Fristen.
Mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben
Anwältinnen und Anwälte verbringen weniger Zeit mit standardmäßigen Aufgaben und konzentrieren sich stattdessen verstärkt auf wesentliche Fragestellungen, Verhandlungen und strategische Ausarbeitungen.
Bereichsübergreifende Etablierung
Über den juristischen Bereich hinaus haben auch die Teams für Investment- und Fondsmanagement LEGALFLY erfolgreich eingeführt.
Europäisch verwurzelt, regulatorisch konform
Ausgewählt aufgrund fundierter Kenntnisse des europäischen Rechts, strenger Einhaltung des Datenschutzes sowie des bewährten Einsatzes durch Regierungen und supranationale Institutionen.
