Hintergrund
Adeera ist ein zukunftsweisender Hotelmarken-Betreiber, der im Zuge der saudi-arabischen „Vision 2030“ entstanden ist, mit der Mission, die Hotellerie durch eine Kombination aus Innovation und kultureller Authentizität neu zu definieren. Im Zuge der Expansion des Unternehmens im gesamten Königreich und darüber hinaus stieg die rechtliche Komplexität – insbesondere im Hinblick auf das Volumen und die Vielfalt der Verträge, die das Rechtsteam zu bewältigen hatte.
Opportunität
Angesichts der steigenden Nachfrage und begrenzter rechtlicher Ressourcen benötigte Adeera eine Lösung, um hohe Vertragsvolumina effizient zu verwalten – ohne Abstriche bei Geschwindigkeit, Qualität oder Compliance zu machen. Die manuelle Vertragsprüfung war langsam und uneinheitlich: Eine durchschnittliche Prüfung dauerte 2 bis 4 Stunden, was zu Verzögerungen in den Vertriebs- und operativen Teams führte.
Die Rechtsabteilung verfolgte drei klare Ziele:
Effizienzsteigerung bei der Vertragsprüfung
Gewährleisten Sie Konsistenz in der juristischen Fachsprache und den Prozessen
Gewinnen Sie wertvolle Zeit für strategische Aufgaben von hoher Bedeutung
Lösung
Nach einem kurzen Onboarding-Prozess wurde LEGALFLY schnell zu einem zentralen Bestandteil der Rechtsabteilung von Adeera und unterstützt seither von der Klauselprüfung bis zur Vertragsübersetzung alle Bereiche. Die Fähigkeit der KI, sich an die bevorzugte Sprache anzupassen, war dabei ein entscheidender Vorteil:
Ergebnisse
Seit der Einführung von LEGALFLY verzeichnet Adeera messbare Verbesserungen im gesamten Rechtsbereich:
Prüfungszeit verkürzt
Von 2–4 Stunden auf 10–15 Minuten pro Vertrag
Kapazitätsvolumen erhöht
Ermöglicht die Prüfung von mehr Verträgen mit dem gleichen Team
Konsistenz optimiert
Standardisierte Klauseln und Formulierungsklauseln
Qualität der Mandatierungsentwürfe
Höhere Qualität, unterstützt durch KI-gestützte Vorschläge und Peer-Reviews
Proaktives Kanzlei- und Rechtsabteilungsmanagement
Automatisiertes Berichtswesen und Fristenverfolgung
