• تطلق LEGALFLY ميزة "وصول المتعاونين" (Collaborator Access): أول منصة ذكاء اصطناعي قانوني تتيح إمكانات وأدوات الذكاء الاصطناعي القانوني لمختلف قطاعات المنشأة، بدلاً من حصرها داخل الإدارات القانونية الداخلية

• يُمكّن هذا التحديث كافة الإدارات التي تتقاطع أعمالها مع الشؤون القانونية — مثل سلاسل الإمداد والمشتريات، والمبيعات، والموارد البشرية، والعمليات التشغيلية — من التفاعل المباشر مع الأنظمة القانونية الأساسية، ضمن بيئة آمنة محكومة بضوابط دقيقة  

• يمثل ذلك ميزة استثنائية للإدارات القانونية الداخلية، إذ يحررها من أن تظل عقبة تؤخر سير الأعمال (Bottleneck)

• يُلبي هذا الابتكار الأخير من LEGALFLY الحاجة المتنامية للاستخدام الآمن والمنضبط للذكاء الاصطناعي القانوني عبر سائر الوظائف المؤسسية، ويدعم الشركات في تنظيم العمليات القانونية بطريقة هيكلية واضحة وموثوقة

• وقد جرى تطبيقه بنجاح لدى العديد من العملاء، بما في ذلك DAS Rechtsbijstand وAXA ومجموعة Foyer؛ حيث لم يعد العمل القانوني مقتصرًا على الإدارة القانونية، بل باتت فرق المطالبات والامتثال والعمليات التشغيلية نشطة وفاعلة عبر المنصة

LEGALFLY، نظام التشغيل القانوني الرائد للشركات، تطلق اليوم ميزة "وصول المتعاونين" (Collaborator Access). باتت المنصة القانونية المدعومة بالذكاء الاصطناعي توفر الوصول لكافة قطاعات المنشأة، وليس فقط للمحامين والفرق القانونية. تتيح الميزة الجديدة لفرق الأعمال طرح الاستفسارات وإجراء المراجعات ضمن الضوابط والسياسات التي تضعها الإدارة القانونية، وذلك بتكلفة اشتراك شهري أقل مقارنة بالتراخيص القياسية. وبذلك، تمنح LEGALFLY الآن كل موظف يتصل عمله بالمسائل القانونية إمكانية الوصول إلى المنصة، مما يعزز قدرات شريحة جديدة من المستخدمين، ويدعم الاستخدام الآمن والسليم للذكاء الاصطناعي القانوني عبر جميع قطاعات الأعمال. 

صرّح روبن ميسن، الرئيس التنفيذي لـ LEGALFLY، قائلاً: "يدرك الجميع أن الذكاء الاصطناعي القانوني يزيد من سرعة إنجاز الإدارات القانونية، غير أن هدفنا هو تسريع وتيرة الأعمال في المنشأة بأكملها. من واقع خبرتنا، توظف الشركات الكبرى عشرة أضعاف عدد المديرين ورؤساء الأقسام ونواب الرؤساء مقارنة بعدد المستشارين القانونيين. وتنتج كافة هذه المناصب الإدارية حجمًا هائلاً من الأعمال القانونية: بدءًا من التعامل مع العقود، ومسائل الامتثال، وقرارات المشتريات، وانتهاءً بشؤون العمل والعمال. تُمكّن ميزة 'وصول المتعاونين' الجديدة جميع هؤلاء المعنيين الرئيسيين من إنجاز أعمال قانونية بجودة أعلى وسرعة أكبر وأمان تام." 

"يُقدم هذا حلاً لمعضلة كبرى تواجه الإدارات القانونية الداخلية، ويربطها مباشرة بكل موظف يتقاطع عمله مع الشؤون القانونية، وذلك في إطار ضوابط محكمة وبيئة عالية الأمان والسرية. وبهذا، لا تعود الإدارة القانونية تمثل نقطة اختناق تعطل الإجراءات، بل تتحول إلى بنية تحتية آمنة وسلسة لكافة المعاملات القانونية على مستوى المنشأة بأسرها."

لقد صُممت حلول الذكاء الاصطناعي القانونية الحالية في الأصل لخدمة المحامين والمستشارين: سواء في الإدارات القانونية الداخلية أو مكاتب وشركات المحاماة، ممن يمتلكون فهمًا متعمقًا بالإجراءات القانونية والأنظمة الموضوعية. ومع ذلك، فإن هذا التوجه يغفل الغالبية العظمى من المستخدمين الذين قد ترد إلى مكاتبهم اعتبارات قانونية دون أن تكون هي صميم اختصاصهم أو خبراتهم.

ميزة "وصول المتعاونين": آلية العمل

سيستفيد مستخدمو "وصول المتعاونين" من LEGALFLY من تراخيص ذات تكلفة أقل مقارنة بتراخيص أعضاء الفرق القانونية. وتسمح هذه الميزة لفرق الأعمال بطرح الاستفسارات وإجراء المراجعات ضمن الضوابط الموضوعة مسبقًا من قِبل الفريق القانوني — إذ تم دمج آليات الرقابة وإجراءات التصعيد منذ البداية، مما يحد من استنزاف وقت الإدارة القانونية، ويمكّن الكوادر غير القانونية من مباشرة المهام القانونية بأمان والمضي قدمًا بسرعة أكبر. 

يتاح للمتعاونين استخدام الوظائف الإضافية الخاصة بـ LEGALFLY في برنامجي Word وOutlooks، مما يمكّنهم من مراجعة العقود أو توجيه الاستفسارات القانونية مباشرة عبر الأدوات الشائعة التي يستخدمونها يوميًا. كما يمكن للمستخدمين بدء مسار عمل قانوني عبر البريد الإلكتروني أو Slack أو Teams؛ وبناءً على ذلك، لا تتطلب هذه العملية إدارة تغيير معقدة، ولا تفرض تعلم أدوات جديدة. ومن خلال التكامل مع الأدوات ومسارات العمل القائمة، تُوجّه الطلبات والمستندات تلقائيًا إلى أصحاب الاختصاص وتُصنف، فيما تُحال المراجعات المُعدة بالذكاء الاصطناعي إلى الإدارة القانونية للمصادقة والاعتماد عند مراحل محددة.

كما يمكن الاستعلام عن السياسات واللوائح الداخلية للشركة عبر واجهة محادثة ذكية. إذ يكتفي الفريق القانوني بإدراج سياسات المنشأة لمرة واحدة، ليتمكن بعدها أي مستخدم يحمل صلاحية "متعاون" من توجيه الاستفسارات القانونية عبر واجهة المحادثة القابلة للدمج ضمن الأنظمة القائمة. 

علاوة على ذلك، وكما هو متبع مع كافة مستخدمي LEGALFLY، تعمل ميزة "وصول المتعاونين" الجديدة على طمس وتجهيل كافة البيانات الحساسة والسرية افتراضيًا؛ مما يسهم في الحد من مخاطر لجوء الموظفين إلى أدوات الذكاء الاصطناعي العامة، وهو ما قد يشكل مخاطر قانونية وأمنية إضافية على الإدارة القانونية والمنشأة عمومًا. 

ويضيف ميسن: "الذكاء الاصطناعي أداة بالغة القوة، غير أنها عُرضة لسوء الاستخدام. نحن نحرص على ضمان استخدام الموظفين من خارج الفريق القانوني للأدوات المخصصة والملائمة. ينطوي الاعتماد على الذكاء الاصطناعي التوليدي العام على مخاطر جسيمة؛ فإذا طرح الموظفون أسئلة قانونية على روبوتات محادثة عامة، فمن المرجح أن يتجاوزوا الإدارة القانونية مستندين إلى معلومات قد تكون غير دقيقة، مما يخلق مخاطر خفية على أعمال المنشأة."

وقد جرى إطلاق ميزة "وصول المتعاونين" بنجاح لدى العديد من العملاء، بما في ذلك Wealins التابعة لمجموعة Foyer، والتي تعد أكبر شركة تأمين في لوكسمبورغ:

يقول لوك راشيرت، الرئيس التنفيذي لـ Wealins: "بدأ فريق الامتثال لدينا، المسؤول عن إجراءات مكافحة غسل الأموال (AML) والتحقق من هوية العملاء (KYC)، باستخدام منصة LEGALFLY نظرًا لقدراتها المتقدمة في تجهيل المستندات وحماية سريتها. كما اعتمدها فريق العمليات للغرض ذاته المتعلق بإجراءات KYC. ومؤخرًا، ومما فاجأني سارًا، بدأ فريق الإدارة المالية لدينا بالاعتماد عليها عقب إضافة دعم ملفات Excel."

تتيح ميزة "وصول المتعاونين" من LEGALFLY للمنشأة بأسرها استخدام المنصة ضمن أطر وضوابط رقابية تحددها الشركة، في حين تواصل الإدارات القانونية الداخلية الاستفادة من حلول LEGALFLY المتخصصة في الذكاء الاصطناعي القانوني لدعمها في استلام الطلبات، ومراجعة العقود، وصياغة الوثائق، وإجراءات العناية الواجبة، والبحث القانوني، وكل ذلك مدمج ضمن مسارات عمل موثقة وقابلة للتتبع والتدقيق.