تعمل هذه الحلول على تحسين كفاءة سير العمل القانوني وتمكين فريقكم من إنجاز المهام المتكررة والمعقدة بسرعة ودقة فائقتين.
تتكيف الوكلاء المخصصون (Custom Agents) مع الاحتياجات الفريدة لمؤسستكم، متبعين التوجيهات والسياسات والمستندات الداخلية لضمان نتائج متسقة ومتوافقة نظامياً في كل مرة.
عبر مختلف القطاعات—سواء في الخدمات المصرفية أو التأمين أو قانون الشركات—تُحدث أنظمة أتمتة سير العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي نقلة نوعية في إدارة العمليات القانونية. ومع مرونة تهيئة كل وكيل وفقاً لمهام محددة—سواء كانت مراجعة العقود، أو صياغة المستندات، أو إدارة الامتثال—تمنحكم الوكلاء المخصصون تحكماً كاملاً لتحديد الغرض من الوكيل ومعاييره وإجراءاته بدقة.
وتعني حرية التصميم هذه أن كل وكيل مصمم لتقديم نتائج موثوقة وقابلة للتنبؤ، مما يعزز كفاءة عمل فريقكم وتوافقه مع معايير المؤسسة. فريق هندسة الحلول في LEGALFLY على أتم الاستعداد لمساعدتكم في البدء أو الإجابة عن أي استفسارات.
ما هي مهام الوكلاء المخصصين؟
عندما نطلق مصطلح "وكيل"، فإننا نعني نظام أتمتة مخصص لسير العمل مدعوماً بالذكاء الاصطناعي، ومصمماً لإنجاز مهام قانونية محددة باستقلالية تامة، تماماً كما يفعل أحد أعضاء الفريق. يُصمم كل وكيل بغرض واضح ويُزود بسياسات مؤسستكم وتوجيهاتها ونماذج مستنداتها لضمان مطابقة كل مخرج لمعاييركم المعتمدة. يمكنكم النظر إلى هؤلاء الوكلاء كمساعدين مخصصين لتبسيط الأعمال المتكررة أو المعقدة—سواء في صياغة المستندات أو مراجعتها أو تحليلها—مما يتيح لفريقكم العمل بسرعة ودقة أعلى.
كيف تعمل الوكلاء المخصصون؟
1. الإعداد والتخصيص
من خلال أداة إنشاء سهلة الاستخدام، يمكنك إنشاء وكيلك عن طريق تحديد غرضه وإدخال السياسات الرئيسية للمنشأة. قم بتسميته، وحدد مهمته، وأدخل قواعد الشركة ولوائحها لتكون أساساً لعمله.
2. الاستفادة من المعرفة المؤسسية
يستند كل وكيل إلى مستنداتكم الداخلية، مثل إرشادات الاكتتاب أو قوائم تدقيق الامتثال، مما يضمن توافق كل مخرج مع سياساتكم الداخلية.
3. تحليل المستندات
يمكن للمستخدمين تحميل مستندات مثل العقود أو المطالبات أو اتفاقيات القروض، وسيقوم الوكيل بتطبيق المعرفة المؤسسية لتقديم تحليل أو مسودة أو توصية تتسم بالملاءمة والامتثال التنظيمي.
4. الاختبار والضبط
يمكن ضبط الوكلاء بدقة ضمن بيئة تجريبية لتلبية متطلباتكم المحددة بدقة. وبمجرد اكتمال الإعداد، يصبح الوكلاء جاهزين للاستخدام على مستوى المؤسسة بأكملها.
لماذا نستخدم الوكلاء المخصصين من LEGALFLY؟
تتميز كل إدارة قانونية بطبيعة عمل خاصة. ولتحقيق أقصى استفادة تحويلية من الذكاء الاصطناعي، يتعين توافر المرونة اللازمة لإدارة كافة مسارات العمل المختلفة وأنواع العقود والتدقيقات القانونية التي تنفرد بها مؤسستكم.
تمنحكم الوكلاء المخصصون هذه المرونة، مما يضاعف من تطبيقات الذكاء الاصطناعي في إدارتكم القانونية، ومستويات الكفاءة التي يمكنكم تحقيقها.
يتم بناء كل وكيل مخصص وفقاً للسياسات والتوجيهات المحددة لمؤسستكم. وهذا يضمن اتساق كل إجراء أو مخرج يتم إنشاؤه مع المعايير الداخلية والتنظيمية، مما يقلل من المخاطر ويضمن الامتثال عبر جميع المهام.
بمجرد إعدادهم، يصبح الوكلاء المخصصون متاحين لجميع أفراد المؤسسة. فهم يسهمون في تعزيز اتساق إجراءات العمل، والحد من التباين بين الإدارات، مما يجعلهم أدوات قيّمة تدعم التعاون وتوحيد المعايير.
صُممت الوكلاء المخصصون للتطور المستمر بما يواكب نمو مؤسستكم. فمع تغير الأنظمة واللوائح أو تعديل السياسات الداخلية، يمكن تحديث الوكلاء بسرعة لتعكس المتطلبات الجديدة، مع الحفاظ على ملامة المخرجات وامتثالها دون الحاجة لإعادة بنائها من البداية.
للتعرف على كيفية استفادتكم من خدمات LEGALFLY، يُرجى حجز موعد للتحدث مع أحد خبرائنا.
نماذج للوكلاء
يمكن تصميم الوكلاء المخصصين لتنفيذ أي مهمة قانونية تقريباً؛ فمن صياغة السياسات إلى تدقيق مستندات الامتثال، يعود تحديد النطاق بالكامل إليكم. يمكنكم تخصيص الوكلاء لمواكبة المتطلبات القانونية المتطورة، أو تولي البحوث القانونية المتشعبة، أو حتى إدارة تقييمات المخاطر. إليكم بعض الأمثلة على حالات استخدامهم.
وكيل تقارير الامتثال لقانون الصمود التشغيلي الرقمي (DORA)
يساعد هذا الوكيل المؤسسات على الامتثال لقانون الصمود التشغيلي الرقمي الخاص بالاتحاد الأوروبي. حيث يتولى إدارة وتنظيم متطلبات تقارير الامتثال لقانون DORA، بدءاً من تحديد الوثائق ذات الصلة وحتى التنبيه بالمواعيد النهائية للتقارير. وبالاستناد إلى بروتوكولات المخاطر الداخلية وإرشادات الامتثال المعتمدة لدى منشأتكم، يعمل الوكيل على تبسيط عمليات المتابعة والإعداد وتقديم التقارير، مما يقلل من الجهد اليدوي ويضمن الالتزام التام بالمعايير التنظيمية.
وكيل السوابق القضائية السويسرية
صُمم هذا الوكيل للتعامل مع الاستفسارات القانونية وفق القانون السويسري؛ حيث يحلل القضايا بالاستناد إلى السوابق القضائية الفيدرالية والمحلية (الكانتونية) والفقه القانوني. ويقدم رؤى سريعة ومفصلة ومصممة وفقاً لموارد مؤسستكم ومتطلباتها.
وكيل رصد التعارضات
يكتشف هذا الوكيل أوجه عدم الاتساق في العقود، وتحديد التعارضات مع السياسات الداخلية واقتراح التعديلات المناسبة. كما يساعد في تفادي المشكلات مثل عدم تطابق شروط الدفع أو تعارض البنود، مما يحافظ على سلامة الوثائق وصحتها القانونية.
وكيل الجداول الزمنية
يمكن لهذا الوكيل إنشاء جداول زمنية من المستندات مثل ملفات القضايا أو خطط المشاريع، مستخرجاً التواريخ والمواعيد النهائية والتفاصيل الأخرى تلقائياً لتقديم تسلسل زمني شامل ومترابط.
وكيل عقود العمل
من خلال الجمع بين سياسات التوظيف ونماذج العقود المعتمدة في شركتكم، يتولى هذا الوكيل صياغة اتفاقيات العمل المصممة خصيصاً وفقاً لاحتياجاتكم. حيث يعمل على استيفاء التفاصيل المطلوبة، والتحقق من الامتثال، وضمان اتساق جميع البنود مع معايير الشركة ولوائحها.
