مع تكرار التعامل مع مستندات مثل اتفاقيات الشراكة، أو عقود العمل، أو عقود الإيجار، قد يجد فريقكم نفسه يكرر هذه الإجراءات عشرات المرات أسبوعياً.
واليوم، يسرنا الإعلان عن تحديثات جديدة لـ Drafting Agent، والتي تقدم نقلة نوعية في سرعة إنشاء العقود ودقتها، وكل ذلك من خلال الأداة الأكثر استخداماً لدى الإدارات والفرق القانونية: Microsoft Word.
تحويل أي عقد إلى نموذج ذكي وقابل لإعادة الاستخدام في ثوانٍ معدودة
يمكن للمستخدمين فتح أي اتفاقية موقعة أو نموذجية في Word وتحويلها إلى نموذج مهيكل خلال دقائق. يتعرف تطبيق LEGALFLY تلقائياً على الحقول المتغيرة، مثل أسماء الأطراف، والتواريخ، والاختصاص القضائي. ومن ثم يمكن للمستخدمين تعديل هذه المتغيرات، أو إعادة تسميتها، أو الإضافة إليها دون التأثير على التنسيق المعتمد.
يمكّن ذلك الفرق القانونية من تحويل أفضل وثائقهم وصياغاتهم إلى نقاط انطلاق موثوقة دون الحاجة إلى إعادة إنشائها من البداية؛ مما يحد من تكرار الجهود، ويعزز الاتساق القانوني، ويسرع إعداد المستندات عبر مختلف الإدارات.
وداعاً لنسخ حقول العقود ولصقها يدوياً
غالباً ما تتلقى الفرق القانونية تفاصيل العقود بصيغ غير منظمة؛ حيث تتم مشاركة المعلومات عبر نماذج إلكترونية، أو رسائل بريد إلكتروني، أو مذكرات غير رسمية. مع LEGALFLY، يمكنك ببساطة سحب وإفلات أي ملاحظة، أو بريد إلكتروني، أو مستند، ليتم استخراج البيانات وتضمينها مباشرة في العقد.
ولا يقتصر الأمر على مجرد السرعة فحسب؛ بل يقلل بدرجة كبيرة من احتمالية إغفال الحقول والبنود، مما يجنبكم الأخطاء غير المهنية في أفضل الأحوال، ويحمي من انتهاكات السرية في أسوئها.
تطبيق المنطق الشرطي على البنود دون الحاجة لخبرة تقنية
تتضخم العديد من النماذج القانونية نتيجة محاولة استيعاب كل سيناريو محتمل. ويتولى LEGALFLY معالجة هذا الأمر من خلال المنطق الشرطي على مستوى البنود (Clause logic). حيث يمكن للمستخدمين إظهار البنود أو إخفاؤها استناداً إلى محددات خاصة بكل صفقة، مثل "القانون الواجب التطبيق هو القانون الفرنسي" أو "المبلغ يتجاوز 10,000".
يمكن لمحدد شرطي واحد التحكم في بنود متعددة، كما يمكن للمستخدمين إضافة شرط إضافي لضبط معايير ظهور البند بدقة. وأثناء مرحلة الصياغة، تظل البنود المخفية ظاهرة بلون باهت مع وسم "مخفي" (Hidden) لضمان الوضوح التام. ويتم حذفها تلقائياً عند إنشاء النسخة النهائية من العقد.
تتم كل هذه العمليات بالكامل داخل Microsoft Word، دون أدنى حاجة لكتابة أكواد برمجية أو استخدام منصات خارجية.
إن مرونة المنطق الشرطي للبنود تعني إمكانية مواءمة Drafting Agent من LEGALFLY ليلائم كافة تدفقات أعمال الصياغة لديكم، مهما بلغت درجة تعقيد الإجراءات الداخلية لمؤسستكم.
تمكين ودعم المزيد من الإدارات بجهد أقل
يتيح Drafting Agent من LEGALFLY للفرق التجارية والتشغيلية إعداد العقود الروتينية ذاتياً دون الإخلال بالرقابة والإشراف القانوني. حيث يضع الفريق القانوني القواعد المنطقية، والضوابط، وحالات التصعيد الإلزامي، بينما يتبع مستخدمو قطاعات الأعمال مسارات عمل محددة تحد من المخاطر وتقلص دورات المراجعة والتدقيق.
فيما يلي بعض مجالات الاستخدام العملية:
إدارة المشتريات: صياغة شروط الموردين بما يتوافق مع المعايير والحدود الداخلية المعتمدة
الموارد البشرية: إرسال عروض العمل متضمنة أحدث الصياغات القانونية للمزايا التعاقدية
إدارة التسويق: تكييف نماذج الشراكات بما يلائم الحملات والمبادرات الجديدة
يضمن LEGALFLY التزام كافة المستخدمين بالأطر المقررة عبر إدراج السياق والضوابط القانونية مباشرة في عملية الصياغة.
للتعرف على كيفية استفادتكم من خدمات LEGALFLY، يُرجى حجز موعد للتحدث مع أحد خبرائنا.
إخفاء الهوية وسرية البيانات تأتي أولاً
لا يقوم LEGALFLY بأي حال من الأحوال بإرسال بيانات سرية أو حساسة إلى مزودي خدمات الذكاء الاصطناعي من الأطراف الخارجية. حيث يتم تجهيل كل مستند وإخفاء هويته قبل معالجته؛ فتُحذف الأسماء الشخصية، والأرقام المالية، والتفاصيل السرية في أجزاء من الثانية.
تم تطوير نموذج تجهيل البيانات وإخفاء الهوية هذا داخلياً بالكامل من قبلنا، ويمكن نشره وتثبيته مباشرة على البنية التحتية الخاصة بالعميل. وبالنسبة للمؤسسات الخاضعة لجهات تنظيمية ورقابية، فإن هذا يلغي تماماً مخاوف أمن وامتثال البيانات التي غالباً ما تعيق تبني تقنيات الذكاء الاصطناعي.
صياغة أسرع، وبأعلى درجات التحكم والامتثال
صُمم LEGALFLY لدعم الإدارات القانونية والمهنيين القانونيين في مهام عملهم اليومية. ومع الميزات الجديدة للنماذج، يمكن للمستخدمين:
تحويل الوثائق الحالية إلى نماذج ذكية في ثوانٍ
التعبئة التلقائية للحقول من خلال إرفاق المستندات أو رسائل البريد الإلكتروني
إنشاء مكتبات بنود قائمة على المنطق الشرطي دون الحاجة لأي برمجة
تمكين فرق العمل التشغيلية والتجارية من الصياغة بأمان واطمئنان
إحكام السيطرة التامة على التنسيق، والبيانات، وعمليات المراجعة
تتم كافة هذه العمليات من داخل تطبيق Microsoft Word مباشرة.
للتعرف على كيفية مساهمة LEGALFLY في دعم مسارات عمل وإدارة العقود لديكم، تفضلوا بـ حجز عرض توضيحي.
