الخلفية العامة
رسّخت شركة أgridsto (Agristo)، الرائدة في إنتاج منتجات البطاطس المجمدة منذ عام 1985، مكانتها المرموقة بالاعتماد على الابتكار والاستدامة. ومع توسع نطاق أعمال الشركة، برزت الحاجة إلى إبرام شراكات جديدة، وإنشاء مصانع إضافية، وإدارة حجم متزايد من الوثائق القانونية، بما في ذلك اتفاقيات عدم الإفصاح (NDAs)، واتفاقيات الشراء، وعقود الموردين عبر اختصاصات قضائية متعددة. وفرض هذا النمو المتسارع تعقيدات إضافية ومواعيد نهائية صارمة على كلٍّ من الإدارة القانونية والمديرين المعنيين بإدارة الاتفاقيات التعاقدية.
ومع تعدد الأطراف المعنية—بما في ذلك المزارعون، وشركات النقل، وموردو الزيوت، وشركات المقاولات والإنشاءات، ومزودو خدمات تقنية المعلومات—واجه مديرو Agristo عبئاً هائلاً من المعاملات الورقية. وتزايدت في الوقت ذاته الطلبات الموجهة إلى الفريق القانوني لتقديم إفادات قانونية سريعة ودقيقة وحاسمة، إلا أن الإجراءات التقليدية حدّت من الكفاءة التشغيلية. وتفادياً لإثقال كاهل الإدارة القانونية بكل استفسار، اعتمد المديرون في كثير من الأحيان على الاجتهادات الفردية والممارسات العامة، مما أسفر عن تباين في تطبيق السياسات. وإدراكاً لتلك التحديات، سعت Agristo إلى تبني حل مبتكر لأتمتة إدارة الوثائق القانونية وتطوير آليات العمل الداخلية.
الفرصة المتاحة
لمواصلة مسار نموها وضمان الامتثال القانوني التام، تطلبت Agristo حلاً تقنياً يحقق الأهداف التالية:
أتمتة وتسريع وتيرة مراجعة المستندات القانونية ومعالجتها.
تمكين المديرين من الحصول على إرشادات قانونية موثوقة وفورية دون تحميل الإدارة القانونية أعباء إضافية.
توحيد أفضل الممارسات القانونية والمركزية في تطبيقها، بما يحد من التباين بين مختلف الإدارات.
التكامل السلس مع مسارات العمل الحالية دون استغراق فترات زمنية طويلة للتنفيذ والتشغيل.
الحل المعتمد
جاء قرار اعتماد منصة LEGALFLY استناداً إلى ثلاث ميزات تنافسية جوهرية ميزتها عن غيرها من الحلول المتاحة في السوق:
سرعة التطبيق والتشغيل
على خلاف حلول التقنية القانونية الأخرى التي تتطلب أشهراً للتهيئة والتشغيل، حققت LEGALFLY نتائج ملموسة وفورية في غضون أيام معدودة؛ حيث عقدت Agristo اجتماعاً تمهيدياً حضورياً واحداً، تَمكّن الفريق خلاله من استخدام المنصة عملياً والبدء في الاستفادة منها على الفور.
تصميم متمركز حول تلبية احتياجات العملاء
قدمت LEGALFLY حزمة متكاملة من التطبيقات المصممة خصيصاً لمعالجة تحديات تشغيلية محددة، واشتملت مزاياها على:
المراجعة المؤتمتة للمستندات
وحدة تمكّن المستخدمين من ضبط وتحديد استفسارات مدخلة وتلقي مخرجات متسقة وموثوقة، مما قلص زمن معالجة الوثائق من ساعات إلى دقائق معدودة.
وحدة Discovery
أتاحت الرفع الجماعي للمستندات وإجراء بحث فوري عالي الدقة داخل النصوص القانونية عبر استعلامات مخصصة، مما ألغى الحاجة إلى المراجعة اليدوية المطولة.
التكامل التشغيلي السلس
عملت LEGALFLY كمنصة ويب مستقلة، بالإضافة إلى كونها أداة مدمجة مع تطبيق Microsoft Word، مما أضفى عليها مرونة استثنائية وسهولة في الاعتماد والاستخدام.
للتعرف على كيفية استفادتكم من خدمات LEGALFLY، يُرجى حجز موعد للتحدث مع أحد خبرائنا.
تجربة مستخدم استثنائية
أسهمت الواجهة البديهية لمنصة LEGALFLY في تمكين المديرين وفرق العمل القانونية من تبني الأداة بسرعة وتحقيق أقصى استفادة منها. كما تميزت بقابليتها للتكيف مع المتطلبات القانونية والتنظيمية الخاصة بقطاع شركة Agristo، بما يشمل اللوائح والمعايير الفريدة لصناعة الأغذية المجمدة.
كان الأثر الناتج عن تطبيق LEGALFLY فورياً وجوهرياً؛ فقد تقلص الوقت اللازم لمعالجة العقود من نحو ساعتين إلى 15 دقيقة فقط. وأصبح بإمكان الفريق القانوني تقديم استشارات دقيقة وموجزة دون التسبب في تأخير المعاملات، في حين اكتسب المديرون ثقة أكبر في التعامل مع العقود باستقلالية. وقد عززت مسارات العمل الميسرة هذه من التزام Agristo بالابتكار والكفاءة التشغيلية، ومثلت دافعاً لتبني مبادرات تحول رقمي أخرى في مختلف قطاعات الشركة.
ومن خلال توظيف قدرات LEGALFLY، نجحت Agristo في تحديث وتطوير عملياتها القانونية، وضمان الامتثال للأنظمة، والحد من الأعباء الإدارية، فضلاً عن تعزيز جاهزيتها لمواصلة النمو ضمن بيئة أعمال متزايدة التعقيد.
