الخلفية العامة
تُعد مجموعة نيميتشيك (Nemetschek Group) مزوداً عالمياً للبرمجيات المتخصصة في قطاعات الهندسة المعمارية والهندسة والتشييد والعمليات (AEC/O) وصناعات الإعلام، ويقع مقرها الرئيسي في ميونيخ. ويتولى فريق الشؤون القانونية والامتثال التابع لها تقديم الدعم لمجموعة من العلامات التجارية التي تباشر أعمالها عبر أسواق متعددة.
وتتضمن المهام اليومية للفريق التعامل مع علاقات تعاقدية معقدة، غالباً ما تشمل أطرافاً متعددة وتخضع لأكثر من ولاية قضائية وتشريع نافذ. وعلى غرار العديد من الإدارات القانونية الداخلية، كانت الإدارة معرضة لخطر النظر إليها كعائق أمام تبني الذكاء الاصطناعي التوليدي بدلاً من أن تكون المحرك والموجّه الرئيسي له.
فرصة
ورأت داغمار شتايغر، المستشارة العامة ورئيسة قطاع الامتثال، فرصةً سانحة لتغيير هذا المفهوم السائد؛ فإذا استطاعت الإدارة القانونية إثبات قدرتها على استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي بأمان وكفاءة، فإنها ستُرسي بذلك المعيار والنموذج الذي تحتذي به سائر قطاعات الأعمال في المؤسسة.
لقد كان التوقيت مثالياً؛ إذ كانت مجموعة نيميتشيك (Nemetschek Group) بكاملها حريصة على تعزيز استخدامها لتقنيات الذكاء الاصطناعي، وخلال ملتقى قيادي عُقد مؤخراً، طُلب من كل إدارة استعراض حالة استخدام داخلية لهذه التقنيات. وقد وقع اختيار الإدارة القانونية على LEGALFLY.
حل قانوني
كانت حماية البيانات هي العامل الحاسم في اتخاذ القرار. فمع منصة LEGALFLY، يتم حجب وإخفاء هوية كافة المعلومات التعريفية الشخصية والبيانات الحساسة للأعمال على خادم محلي داخل الاتحاد الأوروبي قبل الشروع في أي معالجة عبر الذكاء الاصطناعي. وبالنسبة للمستشار القانوني العام الذي يشغل أيضاً منصب رئيس قطاع الامتثال، كان هذا المطلب غير قابل للتفاوض.
وقد ساد التردد بعض أعضاء الفريق في البداية؛ إذ نادراً ما تقتصر أعمالهم على عقود بسيطة تخضع لولاية قضائية واحدة، وكان ينتابهم الشك في قدرة أداة الذكاء الاصطناعي على مضاهاة متطلباتهم، إلا أن النتائج حسمت الأمر وبددت تلك الشكوك.
وباتت منصة LEGALFLY تعمل اليوم كعضو إضافي في الفريق: ملاذاً أول للاستفسارات، ومستشاراً لتحكيم وجهات النظر والشكوك، وعيناً فاحصة ثانية قبل الاستعانة بزميل آخر.
النتائج
يستخدم جميع أعضاء الفريق القانوني في شركة نيميتشيك (Nemetschek) منصة LEGALFLY بانتظام، في حين تعتمد عليها الغالبية العظمى يومياً. لم تعد الإدارة القانونية تلك الجهة التي تنتظر من يقنعها بجدوى الذكاء الاصطناعي، بل أصبحت هي النموذج الرائد الذي يوجه قطاعات الأعمال نحو التوظيف الأمثل لهذه التقنية.
توفير من ساعتين إلى ٣ ساعات لكل مستخدم أسبوعياً
حد أدنى متحفظ، يُعاد استثماره في أعمال واستشارات قانونية استراتيجية.
الاعتماد اليومي على مستوى كامل فريق العمل
يستخدم جميع أعضاء الفريق منصة LEGALFLY بانتظام، بل ويعتمد عليها معظمهم بشكل يومي.
مزيد من الثقة أثناء المفاوضات
يدخل المحامون في مفاوضات العقود بمزيد من الثقة واليقين، حتى في الصفقات متعددة الأطراف والولايات القضائية.
الخصوصية بالتصميم
يتم إخفاء الهوية وتجهيل البيانات الشخصية والتجارية الحساسة على خادم داخل الاتحاد الأوروبي قبل نقلها إلى نظام الذكاء الاصطناعي.
