Juridische workflows

Uw specifieke juridische processen, end-to-end gecoördineerd

Juridische workflows

Uw specifieke juridische processen, end-to-end gecoördineerd

Kies voor de vooraf geconfigureerde workflows van LEGALFLY of creëer uw eigen processen. Elke trigger, stap en goedkeuring is afgestemd op de werkwijze van uw team, waarbij juridische controle te allen tijde gewaarborgd blijft.

Kies voor de vooraf geconfigureerde workflows van LEGALFLY of creëer uw eigen processen. Elke trigger, stap en goedkeuring is afgestemd op de werkwijze van uw team, waarbij juridische controle te allen tijde gewaarborgd blijft.

Dashboard van LEGALFLY Agent Studio met actieve juridische workflows, waaronder de intake van verkoopcontracten, de verwerking van geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's), onboarding van leveranciers, toetsing van regelgevingseffecten, de intake van arbeidsovereenkomsten en de juridische helpdesk.
Dashboard van LEGALFLY Agent Studio met actieve juridische workflows, waaronder de intake van verkoopcontracten, de verwerking van geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's), onboarding van leveranciers, toetsing van regelgevingseffecten, de intake van arbeidsovereenkomsten en de juridische helpdesk.

Automatisering van juridische workflows, afgestemd op uw praktijk

De meeste juridische AI-tools automatiseren één enkele taak. LEGALFLY automatiseert het volledige proces: elke trigger, elke LEGALFLY-agent, uw voorwaarden, uw goedkeuringen en uw notificaties. Start vanuit een vooraf geconfigureerde workflow of begin vanaf nul, en pas vervolgens elke stap naar wens aan.

De meeste juridische AI-tools automatiseren één enkele taak. LEGALFLY automatiseert het volledige proces: elke trigger, elke LEGALFLY-agent, uw voorwaarden, uw goedkeuringen en uw notificaties. Start vanuit een vooraf geconfigureerde workflow of begin vanaf nul, en pas vervolgens elke stap naar wens aan.

  • Binnenkomende vordering
    Schaderegelaar
    Toetst de feiten van de zaak aan uw polisvoorwaarden
    Drempeltoets
    Identificeer waarde en complexiteit
    Standaardbeleid
    Escalatie vereist
    Juridische toetsing
    Menselijke tussenkomst
    Beoordeling van de vordering
    Gedocumenteerd en gearchiveerd
  • Contractintake
    Triage
    Beoordelingsagent
    Juridische goedkeuring
    De financiële afdeling in kennis stellen
    Verzoeker op de hoogte stellen
  • Juridische radar
    Nieuwe updates gedetecteerd
    Impact
    Hoog
    SharePoint
    Identificeren van de betrokken documenten
    Google Drive
    Identificeren van de betrokken documenten
    LEGALFLY
    Identificeren van de betrokken documenten
    Concept
    Documenten herzien in overeenstemming met de wetswijziging
    Juridische toetsing
    Menselijke tussenkomst
    SharePoint
    Herziene document(en) uploaden
  • Ontslagbesluit
    HR dient de overeenkomst te beëindigen
    Juridisch onderzoek
    Rechtsmachttoetsing aan het lokale arbeidsrecht
    Ophalen van intern beleid
    Conceptdocumentatie
    Ontslagbrief, berekening van de opzegtermijn, script voor het ontslaggesprek
    Juridische toetsing
    Menselijke tussenkomst
    HR informeren
    Akkoord voor voortgang
  • Ontslagbesluit
    HR dient de overeenkomst te beëindigen
    Juridisch onderzoek
    Rechtsmachttoetsing aan het lokale arbeidsrecht
    Ophalen van intern beleid
    Conceptdocumentatie
    Ontslagbrief, berekening van de opzegtermijn, script voor het ontslaggesprek
    Juridische toetsing
    Menselijke tussenkomst
    HR informeren
    Akkoord voor voortgang
  • Leveranciersovereenkomst
    Beoordelingsagent
    Controleren op afwijkingen van standaard playbooks
    Goedgekeurd
    Overeenkomst conform de normen
    Geïdentificeerde risico's
    Afwijkingen gesignaleerd
    Juridische toetsing
    Menselijke tussenkomst
    Samenvatting e-mail
    Aan de afdeling inkoop
  • Verzoek om geheimhoudingsovereenkomst (NDA)
    Triagefunctionaris
    Standaardmodel of model van de wederpartij
    Nieuwe geheimhoudingsovereenkomst
    Intern geheimhoudingsbeding hanteren
    Externe geheimhoudingsovereenkomst beoordelen
    Geheimhoudingsovereenkomst wederpartij
    Concept-geheimhoudingsovereenkomst
    Automatisch gegenereerd op basis van sjabloon
    Beoordelingsagent
    Afwijkingen van het maatwerk-NDA-playbook controleren
    Juridische toetsing
    Menselijke tussenkomst
    Verzoeker op de hoogte stellen
    Geheimhoudingsovereenkomst gereed voor verzending

Bekijk een rondleiding van 1 minuut

Ontdek hoe Agent Studios teams ondersteunt bij het stroomlijnen van verzoeken van intake tot goedkeuring.

Workflowbibliotheek

Kant-en-klare workflows ontwikkeld door Legal Engineers, direct inzetbaar voor uw team

Kant-en-klare workflows ontwikkeld door Legal Engineers, direct inzetbaar voor uw team

  • Versnelde contractbeoordeling

    Snelle geautomatiseerde beoordeling en goedkeuring van geheimhoudingsovereenkomsten voor zakelijke teams, met juridische escalatie indien vereist.

    Contractbeoordeling

  • Update van het DORA-nalevingsregister

    Extraheert DORA-relevante bepalingen uit ICT-overeenkomsten en stelt een registratie op voor het DORA-register.

    Bank- en effectenrecht

  • Beoordeling en afhandeling van HR-klachten

    Analyseert klachten van werknemers aan de hand van de relevante arbeidsrechtelijke kaders, beoordeelt de risico's en stelt een reactie op.

    Personeelszaken

  • Beoordeling van de regeldruk

    Geactiveerd door Legal Radar. Identificeert documenten waarop nieuwe regelgeving van invloed is en stelt bijgewerkte versies op.

    Compliance

  • Beoordeling van de verzekeringsdekking

    Controleert of een claim gedekt is onder de polis en of de eiser in aanmerking komt.

    Verzekeringsrecht

  • Reactie op het ambtelijk bericht

    Analyseert ambtelijke mededelingen van het register, signaleert de responstermijn en stelt een conceptreactie op ter beoordeling door de advocaat.

    IE & Tech

  • Triage juridische helpdesk

    Beantwoordt vragen uit de juridische mailbox op basis van goedgekeurde richtlijnen, waarbij Legal alle zaken goedkeurt die daarin niet eenduidig zijn geregeld.

    Juridische helpdesk

  • Beoordeling en redlining van meerdere documenten

    Toetst de hoofdovereenkomst aan uw playbook, voorziet gerelateerde documenten van wijzigingsvoorstellen en mailt u de resultaten.

    Contractbeoordeling

  • Rapport inzake procesverdediging

    Zet de feiten van een vordering uiteen, formuleert argumenten om deze te weerleggen en beoordeelt de verweerbaarheid ervan.

    Algemeen

  • Kredietovereenkomst: opvolging van verplichtingen

    Zet verleden kredietovereenkomsten en amendementen om in een verplichtingenoverzicht en termijnkalender

    Bank- en effectenrecht

  • Genereer documenten voor corporate housekeeping

    Stelt corporate housekeeping-documenten op en stuurt deze door voor beoordeling en ondertekening.

    Algemeen

  • Benchmarking van AVG-clausules

    Toetst gegevensbeschermingsclausules in contracten aan de AVG en stuurt u per e-mail een geconsolideerd rapport van de tekortkomingen

    Compliance

  • GEB-beoordeling van nieuwe verwerkingsactiviteit

    Beoordeelt nieuwe verwerkingsactiviteiten, stelt een DPIA op wanneer een hoog risico wordt vastgesteld en actualiseert uw verwerkingsregister.

    Gegevensbescherming & privacy

  • Red flag-rapportage inzake buy-side due diligence

    Onderzoekt de dataroom van een doelvennootschap, beoordeelt 'red flags' en levert een door juristen goedgekeurd rapport op aan het dealteam.

    Fusies en overnames

  • Opstellen van reacties op belastingaanslagen en fiscale kennisgevingen

    Stelt conceptantwoorden op kennisgevingen van de belastingdienst op, leidt deze door ter goedkeuring en stelt een herinnering in voor de uiterste termijn.

    Belastingrecht

LEGALFLY-anonimisering maskeert automatisch gevoelige gegevens in een softwarelicentieovereenkomst.

Ontwikkeld voor gereguleerde ondernemingen

Privacy-by-design
Beveiligde omgevingen, optionele single tenancy en on-premise implementatie

Gecontroleerde output
Handhaving van playbooks, goedkeuringen en rolgebaseerde toegang

Controleerbare handelingen
Transparante redenering, bronverwijzingen en volledige activiteitenlogboeken

Veelgestelde vragen over automatisering van juridische workflows.

Veelgestelde vragen over automatisering van juridische workflows.

Heeft u vragen? Wij hebben de antwoorden.

Wat is automatisering van juridische workflows?

Automatisering van juridische workflows leidt een juridisch verzoek door het gehele proces zonder dat bij elke stap handmatige coördinatie vereist is: van het registreren van het verzoek en het doorsturen naar de juiste functionaris of behandelaar, tot escalatie bij het overschrijden van een risicodrempel, het verzamelen van goedkeuringen en het informeren van de relevante belanghebbenden. Dit verschilt van taakautomatisering, waarbij slechts een afzonderlijke stap wordt versneld en de omliggende coördinatie handmatig blijft.

Wat kan een workflow in gang zetten?

Hebben wij technische expertise nodig om een workflow te bouwen?

Behoudt legal de regie?

Verliest de organisatie de controle als niet-juridische teams zelfstandig workflows kunnen uitvoeren?

Waarin onderscheidt LEGALFLY zich van andere platforms voor juridische workflowautomatisering?

Van verzoek tot uitkomst

Ontdek hoe LEGALFLY juridische werkzaamheden end-to-end stroomlijnt, uitvoert en beheert, binnen elk team, elke jurisdictie en elke workflow.

Donkere verloopachtergrond

Van verzoek tot uitkomst

Ontdek hoe LEGALFLY juridische werkzaamheden end-to-end stroomlijnt, uitvoert en beheert, binnen elk team, elke jurisdictie en elke workflow.

Donkere verloopachtergrond

Van verzoek tot uitkomst

Ontdek hoe LEGALFLY juridische werkzaamheden end-to-end stroomlijnt, uitvoert en beheert, binnen elk team, elke jurisdictie en elke workflow.

Donkere verloopachtergrond