Een verzekeringsmaatschappij schatte dat een team van vijf personen twee maanden nodig zou hebben om het onderzoek uit te voeren en de documentatie samen te stellen voor naleving van de Digital Operational Resilience Act (DORA).
Aangezien cyberdreigingen steeds geavanceerder en frequenter worden, biedt DORA een kader om financiële entiteiten te helpen ICT-gerelateerde verstoringen te weerstaan, hierop te reageren en hiervan te herstellen. DORA is in januari 2023 door de EU vastgesteld via de Europese Bankenautoriteit (EBA), de Europese Autoriteit voor verzekeringen en bedrijfspensioenen (EIOPA) en de Europese Autoriteit voor effecten en markten (ESMA), en voorziet in een geharmoniseerde aanpak van operationele veerkracht.
Met de volledige inwerkingtreding op 17 januari 2025 staan organisaties voor de uitdaging om de dagelijkse bedrijfsvoering te waarborgen en tegelijkertijd deze complexe, middelenintensieve implementatie te beheren. Van het beoordelen van leverancierscontracten tot het opzetten van conforme processen: het voldoen aan de DORA-vereisten vereist uiterste precisie en tijd.
Niet-naleving kan leiden tot zware sancties. De Europese toezichthoudende autoriteiten (ESA's) kunnen boetes opleggen tot 2% van de totale wereldwijde jaaromzet van ondernemingen of maximaal € 1.000.000 aan natuurlijke personen. Voor derde aanbieders die door de ESA's als kritiek worden aangemerkt, kunnen de boetes oplopen tot € 5.000.000 voor rechtspersonen of € 500.000 voor natuurlijke personen. Het nalaten om ernstige ICT-gerelateerde incidenten of dreigingen te melden, kan eveneens leiden tot aanzienlijke sancties.
Juridische AI, zoals LEGALFLY, kan een doorslaggevend verschil maken op het gebied van compliance en risicobeheer. Door repetitieve taken over te nemen, contractbeoordelingen te automatiseren en compliancerapportages te stroomlijnen, stelt juridische AI juridische teams in staat zich te richten op werkzaamheden met een hogere toegevoegde waarde, zoals het interpreteren van regelgevende nuances en het waarborgen van strategische afstemming.
In deze blog onderzoeken we hoe juridische AI, zoals LEGALFLY, organisaties helpt bij het realiseren van DORA-compliance. Maar laten we eerst samenvatten wat DORA precies inhoudt.
Kerndoelstellingen van DORA
DORA legt een duidelijk en alomvattend kader vast voor digitale operationele veerkracht. De verordening vereist dat financiële entiteiten in de EU veerkracht verankeren in hun kernactiviteiten. Het kader richt zich op vier kerngebieden:
ICT-risicobeheer
Entiteiten moeten robuuste systemen opzetten om ICT-risico's effectief te identificeren, te beoordelen en te mitigeren.
Incidentenrapportage
Entiteiten zijn verplicht efficiënte processen in te richten voor het rapporteren en afhandelen van ICT-verstoringen.
Testen van de operationele veerkracht
Organisaties moeten regelmatig tests uitvoeren om te waarborgen dat hun systemen bestand zijn tegen reële dreigingen.
Beheersing van risico's verbonden aan derde aanbieders
Entiteiten moeten risico's die verband houden met externe dienstverleners proactief monitoren en beheren.
De uitdagingen op het gebied van compliance onder DORA
DORA zal de weerbaarheid van de financiële sector tegen cyberdreigingen aanzienlijk versterken. Het bereiken van compliance brengt echter verschillende uitdagingen met zich mee:
Het balanceren van bedrijfsvoering en compliance
Een grote uitdaging is het handhaven van de operationele efficiëntie tijdens de aanpassing aan de nieuwe DORA-vereisten. Entiteiten moeten manieren vinden om nieuwe compliancecontroles in workflows te integreren zonder kritieke functies of de dienstverlening te verstoren.
Kosten
Het voldoen aan de vereisten van DORA zal aanzienlijke financiële investeringen vergen. Uit een onderzoek van McKinsey blijkt dat 70% van de respondenten permanent hogere operationele kosten verwacht voor technologie en de bijbehorende beheersingsmaatregelen als gevolg van doorlopende DORA-naleving.
Toezicht op risico's van derde aanbieders
DORA legt een sterke nadruk op het beheer van risico's verbonden aan derde aanbieders van ICT-diensten. Financiële entiteiten moeten ervoor zorgen dat zowel hun interne systemen als die van externe leveranciers voldoen aan de normen voor operationele veerkracht. Dit vereist continue monitoring en duidelijke contractuele afspraken om compliant te blijven.
Juridische AI en DORA-compliance
Juridische AI-platforms, zoals LEGALFLY, kunnen entiteiten ondersteunen bij het bereiken van DORA-compliance. Door complexe juridische en compliancetaken te automatiseren en te stroomlijnen, stelt het organisaties in staat om efficiënt en effectief aan de DORA-vereisten te voldoen, terwijl operationele verstoringen en extra kosten tot een minimum worden beperkt.
Beheersing van risico's verbonden aan derde aanbieders
Het beheren van risico's van derden is een belangrijk aandachtspunt van DORA. Juridische AI kan de beoordeling van leverancierscontracten stroomlijnen en waarborgen dat deze de noodzakelijke bedingen voor compliance bevatten. Het stelt juridische teams tevens in staat een actueel register van leveranciersovereenkomsten bij te houden, wat helpt bij het monitoren en afdwingen van de verplichtingen inzake operationele veerkracht van derden.
ICT-risicobeheer
Juridische AI kan beleid voor ICT-risicobeheer opstellen en beoordelen op conformiteit met DORA. Door het genereren van documenten te automatiseren en wetteksten te analyseren, waarborgt het dat beleid accuraat, alomvattend en afgestemd is op de behoeften van de entiteit.
Rapportage
DORA schrijft gestroomlijnde processen voor het melden van ICT-verstoringen voor. Juridische AI kan het opstellen van templates voor incidentenrapportage automatiseren, wat zorgt voor consistentie en conformiteit met de wettelijke vereisten. Daarnaast kan het incidentdocumentatie centraliseren, waardoor rapporten eenvoudiger te volgen, te beoordelen en te auditen zijn.
Testen van de operationele veerkracht
Juridische AI helpt juridische teams bij het opstellen van contracten, beleidsregels en andere documenten die nodig zijn om veerkrachttesten te faciliteren. Het kan tevens helder inzicht bieden in contractuele verplichtingen met betrekking tot testen, zodat derde aanbieders aantoonbaar zijn afgestemd op de DORA-eisen.
Grensoverschrijdende compliance
Juridische AI vereenvoudigt grensoverschrijdende compliance door ervoor te zorgen dat beleidskaders in overeenstemming zijn met zowel DORA als lokale regelgeving binnen verschillende EU-jurisdicties. Dit waarborgt dat verzekeraars en andere financiële entiteiten een consistente naleving kunnen handhaven in meerdere regio's, waarbij eventuele discrepanties tussen EU-brede verordeningen en specifieke lokale wetgeving worden overbrugd.
Contractbeoordeling en -opstelling
Het beoordelen en opstellen van contracten is essentieel voor DORA-compliance, met name bij het beheren van het risico van derde aanbieders. Juridische AI stroomlijnt dit proces door ervoor te zorgen dat dienstverleningsovereenkomsten voldoen aan de DORA-vereisten voor toezicht op derden. Het platform identificeert kwetsbaarheden in bestaande contracten en stelt amendementen voor om deze leemten op te vullen, waardoor effectieve compliance wordt gewaarborgd en risico's worden gemitigeerd.
Documentatie voor audits
Juridische AI ondersteunt verzekeraars door het opstellen van incidentrapporten te automatiseren, wat leidt tot snellere en consistentere reacties op ICT-verstoringen. Het assisteert ook bij het formuleren van beleid voor ICT-risicobeheer, documentatie voor veerkrachttesten en monitoringkaders, waardoor verzekeraars de DORA-eisen naadloos in hun bedrijfsvoering kunnen integreren.
Waarom kiezen voor LEGALFLY voor DORA-compliance?
Door het automatiseren van analyses van regelgeving, het ontwikkelen van playbooks en contractbeoordelingen, realiseert LEGALFLY:
Een besparing van duizenden uren aan handmatig werk.
Een verlaging van de compliancekosten.
Efficiënte schaalbaarheid voor het verwerken van grote contractvolumes.
Feitelijke, nauwkeurige compliancecontroles, onderbouwd met duidelijke bronverwijzingen naar de documentatie.
Hoe u LEGALFLY inzet voor DORA-compliance
LEGALFLY vereenvoudigt DORA-compliance door tijdrovende beoordelingen te automatiseren en precisie te waarborgen. Zo werkt het:
Extraheer compliancevereisten
LEGALFLY extraheert cruciale compliance-elementen die relevant zijn voor ICT-overeenkomsten. Elke vereiste wordt gekoppeld aan de desbetreffende bron in het document, wat zorgt voor traceerbaarheid en feitelijke juistheid. Dit elimineert de noodzaak van handmatige interpretatie, zodat uw team zich kan richten op de feitelijke implementatie.
Gebruik het DORA-complianceplaybook
LEGALFLY benut de geëxtraheerde inzichten om een complianceplaybook samen te stellen: een gestructureerde checklist van vereisten die is afgestemd op uw specifieke behoeften. Elk item kan worden gecategoriseerd en verrijkt met aanvullende details, wat een direct kader biedt voor contractbeoordeling.
Pas het playbook toe op overeenkomsten
Upload overeenkomsten (zoals een ICT-dienstverleningsovereenkomst) en pas het complianceplaybook toe. LEGALFLY beoordeelt elk contract, signaleert compliancekwesties en markeert niet-conforme bepalingen. Teamleden kunnen zich concentreren op contracten die aanpassing behoeven en de door de juridische AI-assistent voorgestelde wijzigingen beoordelen om de overeenkomst compliant te maken.
Schaal en monitor de naleving
Rol het playbook uit over alle contracten binnen uw organisatie. LEGALFLY maakt batchverwerking mogelijk, identificeert non-compliance en genereert concrete actiepunten voor uw team. Wijzigingen in DORA-regelgeving worden direct doorgevoerd in de playbooks, waardoor compliancestrategieën te allen tijde up-to-date blijven.
Transformeer uw compliance met LEGALFLY
Het navigeren door nieuwe regelgeving zoals de Digital Operational Resilience Act (DORA) kan een tijdrovende en middelenintensieve opgave zijn.
LEGALFLY maakt dit proces beheersbaar en efficiënt. Door repetitieve taken zoals regelgevende analyses, contractbeoordelingen en het opstellen van beleid te automatiseren, stelt het uw juridische en complianceteams in staat zich te concentreren op werkzaamheden met een hoge strategische waarde. Of het nu gaat om het beheren van ICT-risico's, het waarborgen van toezicht op derde aanbieders of het voorbereiden op audits: LEGALFLY biedt de instrumenten die nodig zijn om aan de DORA-vereisten te voldoen, terwijl aanzienlijk wordt bespaard op tijd en middelen. Voor veel organisaties vertaalt dit zich in duizenden bespaarde uren en gereduceerde compliancekosten.
