LEGALFLY lanceert Contract Intelligence, een toevoeging aan haar AI-native platform die continue intelligentie biedt in elke fase van de contractlevenscyclus: van concept tot ondertekening en daarna.

• Deze lancering markeert de evolutie van LEGALFLY van een workflowplatform voor juridische teams naar een breder juridisch besturingssysteem, waarin een operationeel werksysteem wordt gecombineerd met een contractenregistratiesysteem, ondersteund door continue intelligentie over beide. 

• LEGALFLY geniet reeds het vertrouwen van toonaangevende organisaties zoals de Europese Commissie, Bosch en SAP.

• Contract Intelligence biedt juridische en zakelijke teams een continu geactualiseerd inzicht in elk contract gedurende de gehele levenscyclus, inclusief de huidige status, openstaande goedkeuringen, voortgang van ondertekening, risico's, verplichtingen en naderende deadlines.

LEGALFLY, het juridische besturingssysteem voor ondernemingen, kondigt vandaag Contract Intelligence aan: een uitbreiding van het AI-native platform van LEGALFLY die de gehele contractlevenscyclus bestrijkt, van opstelling en onderhandeling tot goedkeuring, ondertekening en beheer na sluiting. Hoewel 'contract intelligence' geen nieuw concept is, richten de meeste AI-tools zich slechts op één fase van de cyclus, vóór of na ondertekening. LEGALFLY dekt nu het volledige traject af, waardoor juridische teams één doorlopend actueel overzicht krijgen van risico's en prioriteiten.

Ruben Miessen, CEO van LEGALFLY, verklaart: "De eerste stap voor LEGALFLY was het versnellen van juridische werkzaamheden. De volgende uitdaging is aanzienlijk complexer: juridische en zakelijke teams proactief inzicht geven in wat hun aandacht vereist, nog voordat zij erom moeten vragen. Daarom introduceren wij Contract Intelligence. LEGALFLY, dat al functioneert als operationeel werksysteem voor juridische teams, breidt zich nu uit met een centraal contractenregistratiesysteem, aangevuld met een continue intelligentielaag. In plaats van overeenkomsten na ondertekening enkel op te slaan, begrijpt Contract Intelligence voortdurend de inhoud, wijzigingen, risico's, naderende verplichtingen en vereiste vervolgstappen."

Contract Intelligence: de werking

Contract Intelligence controleert elk contract, waarbij verplichtingen en deadlines automatisch worden geëxtraheerd en getoetst aan uw playbooks. Hierdoor worden verlengingen, opzegtermijnen en betalingsvoorwaarden tijdig gesignaleerd, vóórdat ze een risico vormen.

Van akkoord naar ondertekening, zonder vertraging. Contracten worden automatisch ter goedkeuring en digitale ondertekening naar de bevoegde personen geleid binnen het LEGALFLY-platform. Dit voorkomt overdrachtsfouten en waarborgt de context van onderhandeling tot en met de tenuitvoerlegging.

Contract Intelligence monitort lopende overeenkomsten continu en signaleert verlengingen, expiraties, opzegtermijnen, verplichtingen en kernstatuten ruim vóór het verstrijken van deadlines. Hiermee wordt een handmatig, agendagestuurd proces vervangen door een permanent actueel overzicht. Daarnaast brengt het systeem onderlinge verbanden tussen contracten in kaart, zodat u – ongeacht waar een contract is opgeslagen – juridische capaciteit doelgericht kunt inzetten en potentiële risico's direct kunt identificeren.

Dit leidt tot een cumulatieve toename van institutionele kennis. Elke onderhandeling, terugvalpositie, goedkeuring en ondertekende overeenkomst wordt vastgelegd als organisatiekennis, waardoor de aanbevelingen van het systeem nauwkeuriger worden naarmate het intensiever wordt gebruikt.

LEGALFLY fungeert reeds als het primaire werksysteem voor juridische afdelingen bij organisaties zoals de Europese Commissie, Bosch, KPMG en SAP. Met de introductie van Contract Intelligence breidt de onderneming deze relatie uit van het uitvoeren van juridisch werk naar het doorgronden ervan: een transformatie van een operationeel platform naar een strategisch registratiesysteem.

Over de resultaten die zijn organisatie met LEGALFLY heeft behaald, zegt Gilles Buchmann, CLO bij Duvel Moortgat: "Vanuit zakelijk perspectief hebben we aanzienlijk gewonnen aan snelheid, consistentie en zekerheid. Commerciële teams ontvangen sneller juridisch advies, waardoor transacties sneller kunnen worden gesloten. Het risicobeheer is verbeterd en we zijn over het algemeen beter gepositioneerd om de groeiambities van de onderneming te ondersteunen. Kortom, LEGALFLY heeft ons geholpen om de juridische afdeling om te vormen tot een werkelijke business enabler en proactieve strategische partner."

De introductie van Contract Intelligence volgt op de lancering van Collaborator Access door LEGALFLY in juli. Collaborator Access stelt de gehele organisatie in staat LEGALFLY te gebruiken binnen vooraf gedefinieerde kaders, terwijl in-house legal teams blijven profiteren van de AI-native juridische functionaliteiten ter ondersteuning van intake, contractbeoordeling, documentcreatie, due diligence en juridisch onderzoek, geïntegreerd in gedocumenteerde en traceerbare werkprocessen.

De wachtlijst voor Contract Intelligence is geopend: legalfly.com/contract-intelligence