Für viele Juristen besteht ein Großteil der täglichen Arbeit aus repetitiven Aufgaben wie der Vertragserstellung und -prüfung. Legal AI verändert dies – nicht indem sie Juristen ersetzt, sondern indem sie Routineprozesse vereinfacht. Dadurch bleibt mehr Zeit für komplexe Sachverhalte, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. Wie Gartner® anmerkt: „LLMs werden Anwälte nicht ersetzen. Vielmehr werden LLMs in den nächsten zwei bis fünf Jahren die Produktivität von Rechtsabteilungen um mindestens 10 % bis 20 % steigern – mehr als frühere bahnbrechende Technologien.“

Dieser Blogbeitrag beleuchtet, wie Rechtsteams bereits heute damit beginnen, repetitive Aufgaben mithilfe von KI zu automatisieren.

Effizientere Vertragserstellung

In den meisten Unternehmen ist ein erheblicher Teil der Verträge – wie Mietverträge, NDAs und Dienstleistungsvereinbarungen – reine Routine. Die Erstellung dieser Dokumente erfordert meist nur geringfügige sprachliche Anpassungen und folgt weitgehend etablierten Mustern. KI kann diesen Prozess optimieren, indem sie Klauseln basierend auf den erforderlichen geschäftlichen Bedingungen vorschlägt und Sie mit leicht verständlichen Eingabeaufforderungen (Prompts) durch jede Phase führt. 

So dauert das Aufsetzen einer standardmäßigen Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) oft nur wenige Minuten, da die KI typische Klauseln präzise ergänzt. Bei komplexeren Fällen, wie der Erstellung eines Dienstleistungsvertrags mit mehreren Parteien, unterstützt die KI durch Vorschläge für präzise Formulierungen, die auf die spezifischen geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind. Soll ein Vertrag für eine andere Rechtsordnung angepasst werden, kann die Legal AI Klauseln automatisch angleichen, um die Einhaltung lokaler Vorschriften zu gewährleisten.

Die besten Legal-AI-Lösungen ermöglichen Ihnen das Arbeiten direkt in einer Weboberfläche oder nahtlos in Microsoft Word. So erstellen Sie mühelos präzise und rechtskonforme Dokumente – von Standardvereinbarungen bis hin zu komplexen Verträgen – bei gleichzeitiger Zeitersparnis und Konsistenz.

Vereinfachung von Vertragsprüfungen 

Vertragsprüfungen basieren meist auf einer Reihe standardisierter Prüfpunkte, um Konsistenz und Konformität mit den internen Richtlinien des Unternehmens sicherzustellen. Legal AI macht diesen Prozess effizienter, indem sie diese Prüfpunkte automatisiert und standardisiert, wodurch das Risiko übersehener Details minimiert wird. Mithilfe individuell anpassbarer Playbooks führt die Legal AI Nutzer durch jede Prüfungsfrage und stellt sicher, dass jeder relevante Aspekt mit den präferierten Bedingungen Ihrer Organisation abgeglichen wird.

Ein Beispiel: Der Vergleich zweier Vertragsversionen wird erheblich erleichtert, da die KI spezifische Änderungen hervorhebt und Klauseln, die zusätzliche Risiken bergen könnten, sofort kennzeichnet. Schlägt ein Vertragspartner Änderungen vor, kann die KI diese auf Basis vordefinierter Risikorichtlinien bewerten und aufzeigen, welche Bedingungen akzeptabel sind und wo Nachverhandlungsbedarf besteht.

Zudem verbessert Legal AI die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Teams wie Rechtsabteilung und Einkauf können Prüfungsstandards über ein zentralisiertes Playbook teilen. Dadurch arbeiten alle Beteiligten nach denselben Kriterien, was die Freigabeprozesse spürbar beschleunigt. Verzögerungen werden minimiert und eine gründliche, abgestimmte und effiziente Vertragsprüfung wird sichergestellt.

Einhaltung regulatorischer Compliance

Die Überwachung der regulatorischen Compliance erfordert oft die Durchsicht tausender juristischer Dokumente. Dies ist zeit- und ressourcenintensiv – insbesondere dann, wenn Dokumente in unterschiedlichen Formaten wie PDFs, Scans und Bilddateien vorliegen. Das manuelle Extrahieren und Strukturieren von Schlüsselinformationen für die anschließende Analyse bindet wertvolle Ressourcen und birgt das Risiko von Inkonsistenzen.

Ein globaler Zahlungsdienstleister stand genau vor dieser Herausforderung. Um die Anforderungen des DORA (Digital Operational Resilience Act) zu erfüllen, mussten über 1.600 Dokumente von IKT-Dienstleistern schnell und präzise geprüft werden. Die vorhandenen internen Tools stießen bei dem Datenvolumen, der Formatvielfalt sowie der für eine fundierte Analyse notwendigen Extraktion und Strukturierung an ihre Grenzen.

Die Plattform von Legalfly ermöglichte es dem Team, Dokumente unterschiedlicher Formate im Batch-Verfahren zu verarbeiten und die wesentlichen Informationen automatisch in einer strukturierten Tabelle zu erfassen. Dies erlaubt die schnelle Identifizierung nicht-konformer Klauseln und ersetzt langsame, manuelle Prozesse durch optimierte, automatisierte Compliance-Berichte.

Optimierung der Legal Discovery

Legal AI erleichtert zudem die Verwaltung großer Dokumentenmengen, was insbesondere bei der Offenlegung (Discovery) und der Prozessvorbereitung von Vorteil ist. Durch den Aufbau eines durchsuchbaren Repositoriums anonymisierter Verträge, E-Mails und anderer Dokumente können Teams relevante Informationen schnell lokalisieren, auf früheren Arbeitsergebnissen aufbauen und Gerichtsverfahren fundierter vorbereiten.

Stellen Sie sich vor, Sie bereiten einen Prozess vor und müssen bestimmte Informationen in E-Mails, Memos und Vereinbarungen recherchieren. Legal AI ermöglicht es Ihnen, ein anonymisiertes Repositorium in Sekundenschnelle zu durchsuchen, um Belege für Ihre Argumentation zu finden – ohne aufwendige manuelle Suchen. Dies vereinfacht die Discovery-Phase erheblich und verschafft Rechtsteams schnellen und mühelosen Zugriff auf die benötigten Informationen.

Playbooks können diesen Prozess weiter vereinfachen, indem sie die Datenextraktion im Vertragsmanagement unterstützen. Ein führendes Unternehmen für Logistik und intermodale Transportlösungen (ECS) arbeitet mit einer Vielzahl von Frachtführern zusammen. Bei jedem Transport muss das Team den passenden Fahrer auswählen und sicherstellen, dass dessen Versicherungsschutz ausreicht. Ein Playbook kann diesen Prüfprozess strukturieren, indem es das Team mit gezielten Fragen führt, wie zum Beispiel:

„Ist diese spezifische Transportart durch die Versicherung des Fahrers abgedeckt?“

„Wie hoch ist die maximale Deckungssumme in dieser Vereinbarung?“

Diese gezielten Fragen ermöglichen es den Teams, schnell den richtigen Fahrer mit dem erforderlichen Versicherungsschutz zu identifizieren, was eine effiziente und risikofreie Entscheidungsfindung garantiert. 

Von Routineaufgaben zu strategischer Wertschöpfung

Durch die Reduzierung des Zeitaufwands für repetitive Tätigkeiten ermöglicht Legal AI es Juristen, sich wieder auf anspruchsvolle, strategische und wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren. Das Verfassen, Prüfen und Suchen von Dokumenten muss nicht länger wertvolle Stunden in Anspruch nehmen. Stattdessen erledigt Legal AI diese Aufgaben präzise und schnell – wie ein zuverlässiger, hochqualifizierter Associate, der Ihre internen Standards genau kennt.

Da immer mehr Rechtsabteilungen KI implementieren, erschließen sich neue Wege für effizienteres und effektiveres Arbeiten. Indem sie Routineaufgaben übernimmt, ermöglicht die KI es Anwälten, ihre juristische Expertise dort einzubringen, wo sie am dringendsten benötigt wird. Dies ebnet den Weg für eine zukunftsorientierte und fokussierte Rechtsberatung.